Види діяльності ІП без застосування ККМ. Продаж алкогольних напоїв. Чи зобов'язаний ІП мати касовий апарат

Після реєстрації у бізнесмена-початківця виникає питання: «Чи можна здійснювати діяльність без каси?» ККМ (контрольно-касова машина) - додаткові витратидля підприємця. Робота з касою передбачає перевірки з боку державних органів, навчання співробітників, штрафи за порушення правил та ін.

Законодавство про використання ККМ

Порядок застосування ККТ (контрольно-касової техніки) врегульовано у ФЗ №54. У цьому акті визначено, що ІП зобов'язаний використовувати касовий апарат для продажу товарів, виконання робіт чи реалізації послуг, зокрема шляхом використання інтернет-магазину. При цьому оплата провадиться грошовими коштами у готівковій формі або платіжними картками. Законодавець робить виняток із цього правила, яке буде проаналізовано нижче, коли штрафи за відсутність КММ не застосовуються.

Відповідальність та штраф за невикористання ККТ затверджено КоАП РФ.

Правомірність роботи без каси

Відповідно до ФЗ №54 правомірно можна здійснювати розрахунки без каси у таких випадках:

• надання послуг фізичним особам за умови надання БСО за правилами, затвердженими Урядом РФ;
• платники ЕНВД та ПСН за умови передачі на вимогу клієнта документації (квитанція, товарний чек тощо), що підтверджує факт прийому коштів за цінності;
• провадження певних видів діяльності або в силу специфіки місцезнаходження.

Види діяльності для ІП без каси

Можна працювати без каси під час діяльності наступним чином:

1. Продаж періодичних видань та преси у спеціалізованих кіосках. Частка реалізації цих товарів має становити не менше 50%, а асортимент супутніх виробів затверджується державним органом. При цьому облік прибутку, що надходить після продажу преси та інших благ, визначається окремо.
2. Продаж акцій, облігацій та інших цінних паперів.
3. Реалізація лотерейних білетів.
4. Торгівля проїзними квитками та талонами для користування міським громадським транспортом.
5. Постачання харчуванням учнів та співробітників освітніх установпід час занять.
6. Продаж товарів на ринках, ярмарках та інша виїзна торгівля у місцях подібного типу. Виняток – кіоски, павільйони, намети, автомагазини та інші облаштовані приміщення, що забезпечують безпеку товару. Пиво чи алкогольні напої продавати в такий спосіб без ККТ не можна.
7. Розносна роздрібна торгівляз кошиків, лотків продовольчими (виключення – алкоголь) та окремими категоріяминепродовольчі товари.
8. Продаж продукції в асортименті, затвердженому відповідним державним органом у поїздах.
9. Торгівля морозивом та напоями, що не містять алкоголь, у кіосках.
10. Торгівля із цистерн (пиво, молоко) або вразвал продовольчими товарами.
11. Прийом утильсировини (виняток – металобрухт) та склотари.
12. Реалізація релігійних предметів, проведення культових обрядів та ін.
13. Продаж поштових марокта інших знаків, що свідчать про оплату послуг поштового зв'язку.

ІП, які здійснюють діяльність у далеких або важкодоступних місцевостях, можуть приймати готівку грошові коштита оплату з використанням платіжних карток без використання ККТ. Органи місцевої владизатверджують список таких районів. Таким чином, скористатися можливістю роботи без каси зможуть лише ті підприємці, які ведуть справу у певному населеному пункті.

Каса для інтернет-магазину

Багато підприємців працюють через інтернет-магазини. Реалізація товарів в онлайн-просторі дозволяє заощадити значні кошти. Однак така стаття витрат, як купівля ККМ для бізнесменів, які мають інтернет-магазин, є обов'язковою.

При розрахунках готівкою або платіжними картками продавцю потрібно надавати касовий чек. Робота в онлайн-режимі складає основні правила. Підприємець, який відкрив інтернет-магазин, не має права обрати ЕНВД. За законодавством цей режим оподаткування передбачає розрахунок платежу з урахуванням, у тому числі й торгової площі, якої в онлайн-просторі немає. Торговельна діяльність в інтернеті не підійде під інші пункти, які передбачають звільнення з роботи з касою.

Під час здійснення покупок ІП передає клієнту чек, надрукований за допомогою ККТ, інакше на нього буде накладено штраф.

Як варіант застосування переносної компактної каси для інтернет-магазину.

Каса для продажу алкоголю та пива

Неоднозначно трактується норма продажу алкоголю і пива без ККТ. Відповідно до раніше чинного положення допускалася реалізація слабоалкогольної продукції без каси, наприклад, пива міцністю до 5 градусів.

Це положення діяло до 2013 року, коли всіх продавців пива та алкоголю зобов'язали використовувати касу. Виняток становили лише ті підприємці, які обрали ЕНВС.

Аж до 2014 року такі продавці могли реалізувати пиво та алкоголь без каси. Але ВАС та ФНП представили офіційні роз'ясненняпо данному питанню.

Державні відомства однозначно заявили про незаконність продажу алкоголю та пива без ККТ.

Легальний спосіб роботи без каси

ФЗ №54 чітко затверджує випадки застосування касового апарату – розрахунок готівкою. Таким чином, безготівкова оплата може здійснюватись без використання ККМ.

Йдеться не про розрахунки платіжними картками, а про перерахування коштів на розрахунковий рахунок ІП.

Щоб легально скористатися цим методом, потрібно виконати такі дії:

1. Відкрити розрахунковий рахунок у будь-якій кредитній установі;
2. Виписувати клієнтам квитанції на оплату у банку;
3. Отримувати кошти на розрахунковий рахунок.

Недолік роботи з розрахунковим рахунком - важка реалізація методу при велику кількістьклієнтів та невеликих сумах.

БСО як альтернатива

Для ІП на ЕНВД не встановлено обов'язку щодо застосування каси. Але такі бізнесмени видають клієнтам БСО. Дані бланки називають квитанціями, квитками, абонементами та ін. До 2008 року форма БСО була єдиною. Після ухвалення Постанови Уряду №359 підприємцям можна самостійно розробляти форму. Винятком є ​​квитки на транспорті, путівки, заставні квитки, квитанції на ветеринарні послуги.

Законодавець уточнює, що БСО має містити перелік обов'язкових реквізитів:

• найменування документа, номер та серія;
• назва ІП, ІПН;
• адреса;
• вид послуг; назва товару;
• ціна;
• сума оплати за БСО;
• дата та час формування;
• посаду та ПІБ особи відповідальної за видачу БСО, підпис.

У разі відсутності хоч одного реквізиту документ можна визнати недійсним. Документація може бути придбана у готовому вигляді, а також замовлено у друкарні.

Відповідальність за незастосування ККТ

Відповідальність за незастосування ККТ передбачено КоАП РФ. Ця норма передбачає для правопорушника санкції у вигляді штрафу. Відповідальність виникає у разі застосування незареєстрованої ККМ або використання касового апарату із порушенням встановлених правил.

Робота без ККТ – наступні переваги:

• відсутність витрат за придбання ККМ (ціна – понад 8 тис. рублів);
• відсутність видатків на технічне обслуговування касового апарату (ціна – понад 10 тис. рублів за 1 рік);
• немає необхідності проходити процедуру реєстрації ККТ у податковій службі.

Незважаючи на це більшість ІП, у тому числі під час роботи через інтернет-магазин, зобов'язані на виконання норм ФЗ №54 купувати ККМ та проводити розрахунки за її допомогою. Виняток – випадки, передбачені законом.

У протилежній ситуації – штраф:

• юридичних осіб – до 40 тис. рублів;
• ІП - до 2 тис. рублів.

Часто задавані питання

Розглянемо питання, які найчастіше виникають у підприємців.

Чи потрібна ККМ при УСН?

Відповідь: Каса такому підприємцю потрібна. 2016 року законодавець не передбачає винятків для бізнесменів на УСН. Такий підприємець має право працювати без касового апарату на загальних підставах – за певного виду діяльності або через специфіку свого місцезнаходження. Факт вибору як режим оподаткування спрощенки не тягне автоматично правомірне невикористання ККТ і відсутність штрафу по КоАП РФ.

Чи потрібно використовувати касовий апарат при ПСН?

Відповідь: Ні, з 2013 року обов'язок використовувати ККМ для продажу товарів або послуг для ІП на ПСН скасовано.

Чи впливає факт реєстрації як ІП на обов'язок використовувати касовий апарат?

Відповідь: ні. Законодавець не передбачив відмінностей у виконанні цього пункту залежно від організаційно-правової форми суб'єкта ринку.

Запитання: «Чи може ІП працювати без касового апарату?» — один із найпопулярніших у наших користувачів. А з липня 2017 року, коли повсюдно запровадили онлайн-каси, задавати його почали ще частіше. Справді, необхідність встановити не просто касу, а ККМ, підключену до інтернету, за невеликих доходів підприємця може його змусити взагалі закрити бізнес.

Причому самі податкові інспекції та Мінфін досі видають із цього питання суперечливі відповіді. З останніх таких суперечностей – дозвіл не застосовувати касу на режимах ЕНВД та ПСН до липня 2018 року, якщо підприємець торгує пивом. А буквально півроку тому податкова служба наполягала на обов'язковій видачі касового чека під час продажу пива на будь-яких режимах з 31 березня поточного року. Але про все по порядку.

Коли касовий апарат точно не потрібен

5 можливостей працювати без каси:

1. Торгівля на ринках та виставках з відкритих прилавків та лотків, які не забезпечують зберігання товарів на місці продажу. При цьому діє обмеження за товарними категоріями, коли ККМ потрібна навіть при торгівлі в таких практично польових умовах. Перелік цих непродовольчих товарів затверджений розпорядженням Уряду РФ від 14 квітня 2017 р. N 698-р, і до нього входить одяг (крім білизни та шкарпеток), вироби зі шкіри, дерева, гуми, пластмаси, меблі, килими та ін. Судячи з цього Перелік, Уряд не в курсі, чим торгують на наших ринках, тому що це і є основний асортимент ринкової торгівлі. Тобто пільга є, але насправді для законослухняних продавців її немає.
2. Реалізація виробником виробів народних мистецьких промислів. Тут також незрозуміло, як контролювати той факт, що торгує саме виробник, а не перекупник.
3. Газетні кіоски, при цьому частка продажів газет та журналів має становити не менше 50% товарообігу, а допустимий асортимент супутніх товарів затверджується місцевою владою. Приготуйтеся вести роздільний облік доходів від продажу газет-журналів та продажу супутніх товарів.
4. Торгівля у кіосках морозивом, безалкогольними напоями у розлив, а також овочами врозвал, але лише у сезон. Тут все зрозуміло, однак, виходить, що навіть картоплю та моркву взимку на ринках продавати без ККТ не можна.
5. Торгівля з автоцистерн квасом, молоком, олією, живою рибою, гасом. Цікаво, кому в Останнім часомвдавалося добре заробити на продажі гасу на розлив?

Разом реальних можливостей займатися бізнесом ІП без касового апарату майже не залишилося, а сфера застосування ККТ стала практично безмежною.

▼ Якщо Вам потрібний розрахунковий рахунок, зарезервуйте
його вигідно з калькулятором банківських тарифів: ▼

Пересувайте «повзунки», розкрийте та оберіть « Додаткові умови», щоб Калькулятор підібрав для Вас оптимальну пропозицію щодо відкриття розрахункового рахунку. Залишіть заявку та Вам передзвонить менеджер банку: проконсультує за тарифом та зарезервує розрахунковий рахунок.

Коли касовий чек треба видавати

Касові апарати давно застосовуються усім , де облік доходів ведеться за виручкою ( , ЕСХН). Для підприємців на цих режимах 2017 року вніс хіба що обов'язок перейти 1 липня зі звичайних кас із фіскальними накопичувачами.

2. Видача касового чека при отриманні оплати від фізособи на розрахунковий рахунок ІП.

Цілком несподівано Мінфін вирішив, що якщо покупець-фізособа оплачує товар відразу на розрахунковий рахунок продавця, то йому треба видавати електронний касовий чек (див. лист від 28.04.2017 № 03-01-15/26324). Відомство просто прирівнювало безготівкову оплату до електронних видів платежу.

3. Застосування кас для отримання оплати онлайн.

Питанням, чи потрібний з 1 липня 2017 року касовий чек при отриманні оплати будь-яким онлайн-способом, першими задалися платіжні агрегатори. Наприклад, у блозі Яндекс-каси заздалегідь розмістили інформацію, що тим, хто приймає оплату в інтернеті, треба відправляти касовий чек покупцю та у ФНП відразу після продажу.

Дивно, але податківці у листі від 21.03.2017 р. № ЄД-3-20/1911 витлумачили норми закону інакше: каси в такому разі будуть потрібні лише з 1 липня 2018 року.

4. Яку касу ставити – звичайну чи онлайн.

Каса касі різна, тому ще один важливий і спірне питання– коли можна використати ККТ старого зразка, а не підключену до інтернету? Вартість касового апарату для ІП у цьому випадку може відрізнятись у кілька разів.

З одного боку, закон дозволяє працювати на старих касах лише у віддалених чи важкодоступних місцевостях, перелік яких затверджений нормативним актоммісцевої влади. З іншого боку, є наказ Мінкомзв'язку від 5 грудня 2016 р. N 616, у якому названо лише один критерій таких місцевостей – чисельність населення менше 10 000 осіб.

Що робити, якщо ви опинилися в одній із таких спірних ситуацій? Обов'язково надішліть листа до своєї податкової інспекції з проханням дати роз'яснення. Наприклад, нам відомий випадок, коли підприємець отримав зі своєї ІФНС відповідь, що він не повинен застосовувати ККТ при отриманні оплати на розрахунковий рахунок від покупця-фізособи. При цьому, як ми писали вище, інший лист ФНП наполягає на протилежному.

Отримавши письмову відповідь, ви маєте право посилатися на те, що діяли згідно з офіційною рекомендацією, виданою особисто вам. Така відповідь убереже вас від штрафу, якщо думка податківців, як це часто відбувається, знову зміниться.

З суперечливої ​​інформації в законах та постановах можна зробити висновок, що касовий апарат намагаються зробити «обов'язковим» для всього малого бізнесу. Причому обіцяну компенсацію на придбання ККТ надали не всім. На УСН Доходи мінус витрати та ОСНО ці витрати можна включити до витрат при розрахунку податкової бази. Підприємцям на ЕНВД та ПСП дозволили зменшувати квартальний податок або вартість патенту на суму не більше 18 тисяч рублів за кожну одиницю техніки. А для УСН Доходи механізму компенсації витрат досі не розроблено.

Дізнайтеся про нові статті серед перших — підпишіться на нашу розсилку:

До 2017 року багато ІП могли провадити свою діяльність без видачі касового чека. З ухваленням у 2016 році закону №54-ФЗ розширюється перелік підприємців, які мають використовувати каси для розрахунків із покупцями. Робота ІП без касового апарату з 2018 року штрафуватиметься з боку податкової інспекції. Нові стандарти торгівлі впроваджуватимуться поступово, починаючи з 2017 року.

Перехід на онлайн каси

З 1 лютого 2017 року припинено реєстрацію касової техніки застарілого зразка. Підприємцям на ОСНО, УСН, ЕСХН було встановлено термін у півроку для перереєстрації ККМ та забезпечення передачі в онлайн режимі (підготовчий етапвстановлено до 1 липня 2017 року). А з 2018 року на використання подібної техніки переводяться всі або .

Винятки з загальних правил– сфера продажу пива та . Для таких бізнесменів термін встановлення нових апаратів – до 31 березня 2017 року.

Онлайн пристрої будуть впроваджуватися поступово до 2018 року. З урахуванням того, що зараз понад 2 млн ІП на патенті та ЕНВД, а деякі надають послуги із застосуванням друкарських звітних бланків, на нових ККМ працюватимуть понад 3,5 млн користувачів.

Коли використання каси необов'язкове

Наразі дозволено виписувати товарний чек для ІП без касового апарату. Проте всіх підприємців буде переведено на роботу з електронними чеками. Тому багатьом доведеться додатково.

Новий закон встановлює сфери бізнесу, для яких застосування ККМ не потрібне:

• друкований вироби, що продаються в кіосках, якщо виручка від них становить понад половину від усіх доходів;
• торгівля;
• талончики на проїзд в автобусах та іншого громадського транспорту;
• послуги з організації харчування учнів під час занять;
• торгівля сезонна, баштанними культурами, овочами, фруктами;
• продаж квасу, молока та інших продуктів з цистерн;
• ремонт взуття;
• послуги нагляду за , старими, лежачими хворими та деякі інші види торгівлі та надання послуг відповідно до закону.

Крім того, ІП може працювати без касового апарату у віддаленій місцевості, важкодоступних районах. Перелік таких місць затверджується на регіональному рівні. Послаблення не діють на торгівлю підакцизними товарами чи з допомогою торгових автоматів.

Приймати готівку, працюючи зі старими зразками ККМ, можуть ІП у населених пунктах чисельністю менше 10000 осіб.

Безумовним звільненням від використання каси користуються під час торгівлі літературою, атрибутами культу, під час надання послуг .

Переваги роботи з ККМ

Касовий апарат – це один із способів завоювання довіри з боку покупця. Отримуючи документ про купівлю, він може бути певний, що його не обдурять. Разом із чеком починає діяти гарантійний термінобміну чи повернення товару.

Це спрощує роботу бухгалтера або самого ІП з відстеження, щоденного контролю надходження та реалізації товару. Виключаються помилки чи обман із боку касирів, адже кожна операція фіксується.

Вибити покупку по касі набагато простіше, ніж заповнювати вручну товарний чек. Це скорочує час обслуговування покупця і вимагає особливих навичок від продавців. При розрахунках банківською картою також потрібна контрольно-касова техніка, що підтверджує факт оплати покупки.

І остання перевага – можливість підключення сучасної каси до різним пристроям: принтер, електронна вага, сканер.

Принцип роботи онлайн кас

Дані про покупку в режимі он-лайн передаються через касовий апарат у ФНП, де зберігаються в системі електронного сховища даних. Посередником у процесі виступає спеціальна організація- Оператор фіскальних даних. Після присвоєння номера чеку ця організація підтверджує покупку, без цього документ, що підтверджує покупку, формуватися не буде.

Виробники обладнання запевняють, що процедура отримання чека за допомогою онлайн каси займає лише кілька секунд і не завдасть незручностей ні продавцю, ні покупцю. Виданий зразок міститиме фіскальний номер операції та дані про сайт ОФД, де можна знайти документ у разі втрати. Також продавець може надіслати електронну версіюна запит покупця.

Скільки коштуватиме встановлення онлайн ККМ? Наприклад, ІП на УСН, які застосовують стару ККМ, мають з'ясувати питання її модернізації під новий зразок. Це обійдеться набагато дешевше за купівлю сучасної каси. Загалом витрати підприємця виглядатимуть так:

Підприємцю потрібно переконатися у таких моментах:

• чи включено модель каси до переліку Податкового відомства;
• чи є оператор фіскальних даних у списку на офіційному сайті податкової служби.

ІП без касового апарату: покарання

Штраф за торгівлю за порушення законодавства може бути накладений у таких випадках:

1. ККМ не зареєстрована або не має спеціальних позначок виробника.
2. Продавець не видав чек.
3. На чеку відсутня інформація про товар та підприємця.
4. Чек відповідає покупці.
5. ККМ використовується за місцем реєстрації.

Ну і, звичайно, буде виписано штраф ІП без касового апарату.

Як очевидно з таблиці, наприклад, ІП на УСН без касового апарату буде оштрафований у сумі від 10000 крб.

Штрафи накладатимуться і у разі використання «неправильної» каси (зареєстровані з порушеннями або не відповідають вимогам до ККМ) – для ІП до 3000 руб.

Якщо покупцю не було видано чек у паперовому або електронному виглядіпідприємець карається попередженням чи штрафом до 2000 руб.

Чи може ІП працювати без касового апарату? Відповідь на питання залежить від системи оподаткування та видів діяльності. У будь-якому випадку з 2018 року (з 1.07) усі підприємці зобов'язані перейти на каси онлайн, за винятком деяких сфер торгівлі.

ІП без касового апарату могли провадити свою діяльність до 2017 року. У 2016 році було ухвалено закон, згідно з яким індивідуальні підприємціувійшли до переліку суб'єктів господарювання, яким для розрахунку з покупцями необхідно використовувати касовий апарат. Більше того, починаючи з 2018 року, всі ІП, які працюють без каси, будуть притягуватися до юридичної відповідальності у вигляді накладення штрафу. Здійснення контролю за дотриманням законодавчих вимог перебирає податкова служба.

Зверніть увагу!Реалізація вимог щодо використання контрольно-касової техніки відбуватиметься поступово. Повний перехід на ККТ має відбутися до 2018 року.

Етапи впровадження законодавчих вимог

План впровадження ККТ:

1. з 01. 02.2017 реєстрацію ККТ старого формату припинено;
2. до 01.07.2017 індивідуальні підприємці, які використовують загальний та спрощений податковий режим, а також ЄСХН, зобов'язані перереєструвати застарілі касові апарат та забезпечити передачу даних у режимі онлайн. Для реалізації процедури було відведено термін у півроку. Виняток становлять ІП, діяльність яких пов'язана з реалізацією алкоголю та пива. Такі підприємці мають провести перереєстрацію ККТ остаточно березня;

Зверніть увагу!Починаючи з 2018 року, застосування каси для проведення розрахункових операцій є обов'язковим не лише для тих підприємців, які працюють на ОСНО, УСНО та ЄСХН, а й для бізнесменів на ЕНВД та на патенті.

Коли застосування касового апарату не потрібне

Існують види діяльності, провадження яких не вимагає обов'язкового використання касового апарату. Підприємцям, які працюють у таких напрямках, можна просто виписувати товарний чек. Однак згодом планується перехід усіх ІП на електронні чеки, тож багатьом підприємцям доведеться вести додаткову звітність.

Відповідно до законодавчих норм використання касового апарату необов'язкове для бізнесменів, які працюють у таких напрямках:

1. реалізація друкованих виробів, за умови, що прибуток від продажу становить від доходу;
2. здійснення торгових операцій, предметом яких є цінні папери;
3. продаж талонів, призначених для проїзду в громадському транспорті;
4. надання послуг з організації харчування навчальних закладах;
5. здійснення сезонної торгівлі, зокрема таким товаром, як баштанні культури, фрукти та овочі;
6. реалізація молочної продукції, квасу, а також іншого товару із цистерн;
7. здійснення робіт у сфері ремонту взуття;
8. надання послуг доглядальниці, няні, а також виконання інших робіт з нагляду за літніми та хворими людьми, дітьми.

Поданий перелік не є вичерпним. Ознайомитися з повним спискомнапрямів, які не потребують використання касового апарату, можна у ФЗ №54 від 2016 року.

Важливо!Закон дозволяє вести без каси та інші види діяльності. Це стосується тих підприємств, які розміщені у віддалених регіонах. Зазвичай, перелік таких місцевостей додатково затверджується регіональними нормативно-правовими актами. Пільги не поширюються на ІП, які здійснюють торгівлю підакцизними товарами або використовують під час діяльності торгові автомати.

Використовувати контрольно-касову техніку застарілого зразка та приймати готівку допускається у таких місцевостях, чисельність населення яких не перевищує 10 тисяч осіб.

Звільнено від обов'язкового використання ККТ та релігійні установи, що реалізують відповідну літературу, атрибути культу, а також надають послуги віруючим.

Плюси використання ККТ

Незважаючи на той факт, що впровадження касових апаратів відбувається у примусовому порядку, ККТ має низку переваг, на розгляд яких слід зупинитися більш детально.

Плюси використання каси:

1. наявність касового апарату викликає довіру у споживачів, адже отримуючи документ про купівлю, вони впевнені в тому, що їх не дурять, та покращує репутацію підприємства;
2. наявність чека є гарантією того, що у разі неналежної якості товару його можна буде повернути чи обміняти. Така можливість передбачена законодавством, головне – не пропустити встановлені строки;
3. наявність каси спрощує процедуру відстеження рівня продажу, робить роботу бухгалтера значно простіше. ККТ дозволяє контролювати операції з надходження та реалізації товару більш якісно та швидко;
4. повна відсутність можливості обману з боку касира;
5. менше часу на оформлення покупки. Касова операція займає значно менше часу, аніж оформлення покупки шляхом заповнення чека вручну;
6. наявність каси надає можливість покупцю розрахуватися за допомогою використання банківської картки;
7. ККТ можна легко підключити до допоміжного обладнання, наприклад, до електронних ваг, принтер або сканер.

Як працюють онлайн-каси

Механізм роботи онлайн-каси наступний: дані проведення розрахункової операції з допомогою ККТ передаються онлайн в податкову службу. ФНП забезпечує зберігання переданих відомостей у спеціальному електронному сховищі.

Виробники касових пристроїв стверджують, що операція отримання чека через онлайн-касу займає мінімум часу і не викликає складнощів. У разі втрати документа, дані про нього можна буде отримати у оператора фіскальних даних.

Відповідальність за провадження діяльності без каси

Притягнення до відповідальності та накладення штрафу загрожує порушнику у таких випадках:

• касовий апарат не пройшов реєстрацію чи не має номера виробника;
• після проведення розрахункової операції ІП не видав чек;
• чек не містить обов'язкових реквізитів;
• чек виданий не так на товар;
• касовий апарат використовується над регіоні, де він був зареєстрований;
• провадження діяльності без ККТ.

Розмір штрафу може сягати 10 тисяч рублів.

У 2016 році набирає чинності новий закон, що стосується використання контрольно-касової техніки Зміни стосуватимуться підприємців, яким було дозволено працювати без касових апаратів. Розглянемо, які нововведення з'являться і відповімо на важливе питання: чи знадобиться вам у роботі касове обладнання.

Чи потрібен для ТОВ чи ІП з УСН, на ЕНДВ та за патенту, якщо реєстрація вже пройшла?

Згідно Федеральному законупід назвою «Про застосування контрольно-касової техніки» та номером 54, який переглянуть та затвердять у новому році, бізнесменів, які працюють за режимами ЕНВД, УСН та на патенті, можуть змусити придбати ККТ (раніше ця вимога була не обов'язковою). Однак під час розгляду цього питання більшість експертів Міністерства економрозвитку вважали, що це зайва вимога до відання підприємницької діяльності. Приймуть чи ні це рішення, поки що невідомо.

Незалежно від того, як ви зареєстровані – ТОВ, ВАТ, ІП, увагу звертатимуть на ваш вид діяльності.

Перелічимо тих, кому обов'язково слід оснастити робоче місце контрольно-касовою технікою:

1. Підприємцям, які виплачують ЕНВД та надають послуги іншим компаніям.
2. Бізнесмени, які працюють за спрощеною системою оподаткування (УСН). Але, пам'ятайте, якщо вам не обов'язково розплачуватись готівкою, то вам знадобиться ККМ.

А ось підприємці, які працюють за патентною системою оподаткування, не зобов'язані купувати ККТ. У розробках закону зазначено ще деякі винятки.

Перерахуємо, кого зміни не торкнуться.

Цим категоріям підприємців дозволено не купувати касову техніку:

1. При торгівлі у спеціально відведених, відкритих місцях. До них відносять виставковий комплекс, ринок, ярмарок чи інші місця. Обов'язкова умова- Продаж непродовольчих товарів. Наведемо приклад: ви вирішили продати жіночий одягна ярмарку. Ніхто не заборонятиме вам реалізовувати товар без ККТ. Однак якщо поблизу неї розташовуватимуться торгові приміщення, необхідні показу та збереження реалізованого товару, то заборона продаж можуть накласти. До таких приміщень належать: магазини, кіоски, намети, автомобільні лавки чи магазини, приміщення-контейнери, криті комплекси та ринки. Для продажу в них обов'язково потрібне касове обладнання.
2. При кіосковій реалізації без алкогольних напоївна розлив або морозиво.
3. Під час продажу дрібнороздрібної продукції. Це можуть бути непродовольчі товарита продовольчі, тільки якщо вони не вимагають певних умов для зберігання та продажу. Зазвичай реалізують таку продукцію із ручних візків, лотків, кошиків.
4. За реалізації розливної продукції з цистерн. Наприклад, під час продажу пивного напою, квасу, молочної продукції, рослинної олії, жива риба.
5. При торгівлі газетною продукцією , лотерейними квитками, талонами на проїзд, продуктами харчування, цінними паперами.
6. При реалізації продукції пасажирських вагонах.
7. При продажу релігійної продукції – ікон, хрестів, свічок, літератури та інших предметів.
8. У поштових відділеннях, що у віддалених місцевостях. Поштову продукцію можна продавати без техніки.
9. При роботі служби, що збирає у населення склопосуд та утильсировину , але не металобрухт.
10. При наданні релігійних послуг. Наприклад, за проведення обряду хрещення, вінчання в церкві необхідно заплатити якусь суму. Касова техніка для фіксації необов'язкова.
11. Працюючи автосервісу також необов'язкова ККТ.
12. Салон краси, турфірма - можуть використовувати ККТ, але мати ЧПМ зобов'язані, щоб виписувати бланки суворої звітності.

Щоб визначити, чи потрібен вам касовий апарат, можете пройти тест:

Також ознайомтеся з таблицею:

Переваги використання касового апарату в ТОВ чи ІП – навіть якщо він не обов'язковий за законом

Касовий апарат можна замінити на .

Однак слід обміркувати заздалегідь, чи допоможе вашому бізнесу касовий апарат, чи варто все-таки купувати саме його.

Виділяють такі переваги при використанні касового апарату для ТОВ та ІП:

• Простота підбиття підсумків, проведення аналізу виконаної роботи. Ви зможете стежити за продажами, надходженнями за весь період функціонування або за якийсь день.
• Проводити інвентаризацію полегшає.
• Можливість надавати чек, містить всю необхідну інформацію про компанію, його співробітників, а також про проданий товар.
• Можна використовувати систему мотивації для клієнтів. Ви зможете проводити акції, робити знижки на будь-яку річ, послугу, продавати подарункові купони, застосовувати в роботі дисконтні карти та багато іншого.
• З касовим апаратом реально вестиме список клієнтів виділяти постійні або рідкісні.
• Є можливість оплати банківською карткою.
• Мінімізуєте ризик появи помилок та зловживань із боку робочого персоналу. Усі дії касира будуть занесені до пристрою системи.
• При доборі персоналу вимоги мінімальні.
• Апарат можна підключити до ПК, розширювача пам'яті, принтери.
• Обслуговувати клієнтів з касовим апаратом продавець буде швидше та оперативніше. Йому не потрібно буде оформляти квитанції про оплату рукописно.
• Будь-який бізнесмен помітить, як швидко почне розвиватись його справа з використанням контрольно-касової техніки. . Підвищиться якість послуг.
• Мінімум фінансових витратна . Робота майстра оплачує 1 раз на рік, причому за підрахунками фахівців на місяць на обслуговування, перевірку приладу ви витратите лише 40-50 рублів.

Головне пам'ятайте:касова техніка викликає довіру у клієнтів. Покупець упевнений, що його не обдурять, що він зможе повернути куплений товар у разі поганої якості.

Враховуючи всі перераховані вище переваги, у підприємців не повинно виникнути сумнівів. Серйозний підхід до справи має на увазі використання сучасного надійного касового обладнання. Ви можете придбати касовий апарат для свого бізнесу. Наші фахівці радо проконсультують вас і підберуть необхідну модель ККТ.

Які штрафи можуть бути за невикористання чи неправильне використання ККМ у ТОВ чи ІП

У разі невиконання закону, який контролюють податкові служби, на підприємця може бути накладено штраф за таких умов:

1. Бізнесмен не застосовує контрольно-касової машини.
2. Підприємець використовує ККМ, але не зареєстрував її у Держреєстрі.
3. Він застосовує апарат у нефіскальному режимі.
4. Касир чи співробітник не дає належного чеку клієнту, або взагалі забуває його «пробити».
5. Використання у роботі підробленої ККМ. Придбайте пристрої у заводів-виробників або магазинах, які реалізують якісну продукцію. На касовому устаткуванні мають бути наклейки-голограми від сервісної компанії та виробника.
6. Підприємець реалізує продукцію з чеком, у якому відсутні обов'язкові реквізити, або є і читаються. Також можуть покарати, якщо дані на чеку не відповідають правді.
7. Якщо у бізнесмена відсутня договір на сервісне обслуговуваннякасової техніки, а також важлива технічна документація. По-перше, це журнал виклику, де фіксуватимуться заплановані приїзди спеціалістів. По-друге, це паспорт касового обладнання, що застосовується, певної моделі. А також це журнал касира-операціоніста. Фахівці центру технічного обслуговуванняреалізують не тільки касове обладнання, але й укладають договори зі своїми клієнтами на подальше обслуговування техніки.
8. Якщо підприємець використовує техніку разом із платіжним терміналом у недозволеному місці – не за адресою реєстрації ККТ. Або використовує лише один платіжний термінал без апарату, де має бути.

Відповідно до статті 14.5 КоАП РФ, адміністративне покарання становить:

• 1,5-2 тис.руб. Якщо злочинцем є фізична особа, пересічний громадянин.
• 3-4 тис.руб. Коли бізнесмен, який не послухався, зареєстрований як індивідуальний підприємець.
• 30-40 тис.руб . Якщо невиконавцем є організація, фірма, фірма.