Підрозділ і відділення різниця. Філії, представництва та інші відокремлені підрозділи. Подібності та відмінності в теорії та на практиці

Юридичні особи під час своєї діяльності створюють філії, представництва або інші відокремлені підрозділи, які розташовані поза місцем реєстрації головної компанії.

Можна виділити дві найпоширеніші форми відокремлених підрозділів, - філії та представництва. При цьому слід зазначити, що при відкритті філії або представництва необхідно внести певні зміни до установчих документів шляхом застосування процедури реєстрації змінв ЄГРЮЛ.

Призначення філії та представництва має суттєві відмінності. Філія виконує всі функції підприємства, і представницькі функції, а представництво, своєю чергою, представляє зацікавленість юридичної особи та реалізовує їх захист. Їхня державна реєстрація як юридичні особи законом не передбачена. Справа в тому, що філії та представництва не є окремою юрособою, а лише відокремленим підрозділом цих самих юрособ. Тому доводиться вносити зміни до установчих документів головної організації. Філія веде свою економічну діяльністьвиключно від імені організації, що її заснувала, він наділяється майном, при цьому не є власником майна.

Цивільний Кодекс РФ також забороняє організаціям формувати відокремлені підрозділи інших видів. Вони і називаються «Відокремлений підрозділ». Це такі підорганізації, обладнані стаціонарними робочими місцями, тобто. створюються терміном понад 30 днів. При цьому в установчих документах організації відокремленого підрозділуне відображено.

Рішення про утворення будь-якої форми підрозділу акціонерного товаристваприймається Радою Директорів, а в ТОВ – Загальними зборами учасників. Керівники підрозділів призначаються організацією. Вони діють на підставі довіреності, що відпускається на ім'я, а не самій філії, представництву чи відокремленому підрозділу загалом.

У територіальному податковому органі треба дізнаватися про докладний списокдокументів, необхідних для постановки на облік будь-якої форми відокремленого підрозділу. Протягом місяця з дня заснування відокремленого підрозділу або припинення його діяльності організації, керівники повинні письмово повідомляти про це податковий орган.

Усі філії, представництва, відокремлені підрозділи умовно можна розбити на два основні види: виділені і виділені окремий баланс.

Якщо кількість операцій та співробітників незначна, то ведення бухгалтерського облікувідбувається без виділення окремий баланс. Зазвичай вони мають свого банківського розрахункового рахунки. Грошовими та матеріальними засобами філія забезпечується головною організацією. У даному випадкуфілія не має у своєму штаті бухгалтера.

Відокремлені підрозділи, виділені на окремий баланс, мають особистий бухгалтерський відділ із головбухом. Головбух обробляє, систематизує та зберігає первинну документацію, проводить усіх операцій та виконує формування бухгалтерської звітностівідокремленого підрозділу.

Отже, при виборі форми відокремленого підрозділу потрібно визначитися, чи необхідно додавати дані до установчих документів. Нагадуємо, їх вносять тільки за реєстрації філіїта реєстрації представництва тільки після придбання свідоцтва про зміни, філію можна ставити на облік у територіальній податковій інспекції. При виборі цієї форми неможливо використовувати спрощену систему оподаткування. Освіта відокремленого підрозділу в даному випадку набагато легша: достатньо поставити на облік до податкового органу, при цьому можна застосовувати спрощенку. При цьому при реєстрації філії іноземної компаніїбіля Росії необхідно враховувати свої особливості.

Відокремлений підрозділ фірми - будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнано стаціонарні робочі місця. Причому ВП таким визнається незалежно від цього, відбито чи ні його створення установчих чи інших організаційно-розпорядчих документах фірми, і зажадав від повноважень, якими наділяється такий підрозділ. При цьому робоче місцевважається стаціонарним, якщо воно створюється терміном понад місяць. Такі правила закріплені у Податковому кодексі.

Повідомити обов'язково

Якщо компанія організувала робочі місця співробітників поза місцем свого знаходження, про це протягом місяця потрібно повідомити податкову інспекцію. Однак цього не потрібно робити, якщо організація відкрила філію чи представництво.

Повідомлення про створення відокремлених підрозділів (за винятком філій та представництв) російської організації потрібно подати за формою № С-09-3-1, затвердженою Наказом ФНП від 9 червня 2011 № ММВ-7-6/362@. Цим же документом затверджено Порядок заповнення документа.

Нагадаю, що представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження, який представляє інтереси компанії та здійснює їх захист. А ось філія виконує всі функції організації або їхню частину, у тому числі представницькі. Зверніть увагу, філії та представництва не є юридичними особами. Майном їх наділяє компанія, що створила. Такі підрозділи діють виходячи з затверджених фірмою положень. Вона призначає керівників.

Наприклад, ТОВ можуть створювати філії та відкривати представництва за рішенням загальних зборів своїх учасників. Причому воно має бути прийняте більшістю не менше двох третин голосів від загальної кількостіякщо необхідність більшої кількості для прийняття рішення не передбачена у статуті. Для того щоб відокремлений підрозділ розпочав свою роботу, необхідно скласти Положення про нього.

Статутні зміни

Статут товариства повинен містити відомості про його філії та представництва. Для цього до інспекції слід подати заяву про внесення змін до статуту.

Таким чином, незважаючи на те, що в даний час не потрібно повідомляти податковий орган про відкриття філії або представництва (проте про інші відокремлені підрозділи повідомляти необхідно), подати заяву про внесення змін до статуту доведеться. Зміни у статуті товариства набирають чинності для третіх осіб з моменту повідомлення про них інспекції.

Для того, щоб зареєструвати зміни про філії та представництва, установчі документи зі змінами, потрібно подати до реєструючого органу список усіх паперів, закріплених у статті 17 Закону № 129-ФЗ. До нього входять: заява про державної реєстрації, засвідчене підписом; рішення про внесення змін до установчих документів компанії або документів, що стали підставою для цього; зміни, що вносяться до установчих документів, або статут нової редакціїу двох примірниках (у разі подання паперів безпосередньо або поштовим відправленням); документ про сплату державного мита, що становить 800 рублів.

Повідомлення про внесення змін до потрібно подати за формою № Р13002 (затверджено Наказом ФНП від 25 січня 2012 року № ММВ-7-6/25@). Документи необхідно подати до реєструючого органу за місцезнаходженням компанії, яка вносить зміни.

Відповідальність та зобов'язання

У статті 25 Закону № 129-ФЗ закріплено, що за неподання чи несвоєчасне подання необхідних для включення до державних реєстрів відомостей, а також за подання недостовірних даних фірми та ІП відповідають.

У разі, якщо кілька відокремлених підрозділів організації перебувають в одному муніципальній освіті, містах федерального значенняМоскві та Санкт-Петербурзі на територіях, підвідомчих різним податковим органам, компанію на облік поставить одна з інспекцій за місцем знаходження обраного фірмою відокремленого підрозділу.

Істотні відмінності

Отже, у чому ж відмінність філій та представництв від інших відокремлених підрозділів? Відомості про ВП (за винятком філій та представництв) не потрібно вносити до статуту компанії. Отже, не знадобиться подавати заяву до податкової про реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів. Але подати повідомлення за формою № С-09-3-1 доведеться. ВП можуть мати свою печатку і баланс, але бухгалтерію вестиме головна компанія. Нагадаю, щоб відкрити відокремлений підрозділ необхідно створити робочі місця. Адже, як ми пам'ятаємо, саме таку вимогу висуває Податковий кодекс.

І, звичайно, під час створення відокремленого підрозділу може виникнути питання, а чи потрібно повідомляти фонди про відкриття ВП? Насамкінець поспішаю порадувати: нині за компанії це робить податкова.

Вероніка Позднякова, для журналу «Розрахунок»

Професійна преса для бухгалтера

Для тих, хто не може відмовити собі в задоволенні погортати свіжий журнал, почитати перевірені експертами якісно зверстані статті.

Російський ринок переживає один із найважчих періодів у своєму розвитку. Щоб утримати бізнес компанії розширюють сферу діяльності, ринки збуту. Давайте розглянемо, які перспективи та податкові наслідки тягне за собою вихід до інших регіонів. Як оптимально організувати роботу, щоб зменшити податкові ризики, скоротити трудовитрати. На початку розглянемо переваги розширення сфери діяльності в інших регіонах:

Отримання прибутку:

• розширення ринку збуту;
• наближення до потенційному покупцю;
• покращення пост-обслуговування клієнтів;
• зниження витрат за доставку товарів.

Зниження витрат:

• одержання додаткових фінансів за рахунок економії на заробітній платі робочої сили;
• мінімізація витрат за транспортування сировини та інших матеріалів виготовлення продукції;
• зручність у веденні бухгалтерського обліку, з допомогою локальних регіональних відмінностей.

Тепер розберемо, в якій юридичну формукраще починати діяльність

Варіантів є кілька – відкриття нової юридичної особи, реєстрація філії чи відокремленого підрозділу. Перш ніж розглядати переваги та недоліки тієї чи іншої форми, необхідно дати визначення відокремленого підрозділу, філії/представництва.

Відокремлений підрозділ- Це територіально відокремлений від головного підприємства підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця (відповідно до п.2 ст. 11 НК РФ). Відокремлений підрозділ не повинен мати керівника, не значиться юридичною особою та суб'єктом правовідносин цивільного та податкового характеру.

Мінфін також додає:з його організацію немає вплив ні форма організації, ні характер виконаних робіт робочому місці.

ВАЖЛИВО ПАМ'ЯТАТИ!

Ознаки створення відокремленого підрозділу:

• робоче місце створено більш як на один місяць;
• територіально віддалено від головного підрозділу.

На території РФ можуть створюватися відокремлені підрозділи у двох видах:

• філія – це підрозділ юридичної особи, розміщений за переділами його знаходження і виконує його обов'язки (або їх частина), зокрема і функції представництва;
• представництво – це підрозділ юридичної особи, яке також як і філії розташоване за межами місця його знаходження, але йому делегується представлення інтересів юридичної особи та здійснення їхнього захисту.

ВАЖЛИВО ПАМ'ЯТАТИ!

Філії та представництва не мають статусу юридичної особи.

У процесі створення відокремленого підрозділу важливо мати на увазі, що існують деякі відмінності у підходах трактування поняття «відокремленого підрозділу», «філії та представництва» у Податковому та Цивільному Кодексах (рис. 1).

Рисунок 1 – Порівняльна таблиця трактування понять у ПК та ЦК РФ

Як же раціонально організувати діяльність компанії поза місцем свого перебування? Як оптимізувати витрати?

Давайте, оцінимо переваги та недоліки кожної з форм організації з погляду витрат та зони відповідальності:

Малюнок 2 – Переваги та недоліки форм організацій

Відповідно до таблиці можна дійти невтішного висновку, що з можливості повного контролю та з метою зниження витрат, вигідніше реєструвати відокремлений підрозділ.

Особливості ведення бухгалтерії, ризики платника податків при допущенні помилок

Якщо компанія збирається вести активну діяльність, то повідомити податкового органу за місцем знаходження організації про всі віддалені підрозділи РФ необхідно в такі терміни:

• не пізніше одного місяця з дня створення підрозділу;
• не пізніше трьох днів з дня зміни відомостей про підрозділ.

Форма повідомлення про створення відокремленого підрозділу (завантажити).

ВАЖЛИВО ПАМ'ЯТАТИ!

Ми радимо повідомити ІФНС навіть у тому випадку, якщо підрозділ не вестиме діяльність. Оскільки, вирішивши активувати його (наприклад, через місяць), потрібно буде подати повідомлення про постановку на облік, але вже з оплатою штрафних санкцій за несвоєчасність повідомлення.

Кожна юридична особа, яка має філію або представництво, повинна самостійно розробити положення про свою філію або представництво.

Дані	Рекомендації
Найменування	Включає назву юридичної особи, яка створює філію.
Адреса місцезнаходження	Відокремлений підрозділ знаходиться поза місцем розташування основної компанії.
Наявність окремого балансу	Виділення відокремленого підрозділу організації на окремий баланс не є обов'язковим. Окремий баланс філії - система показників, що відображає майнове та фінансове становищена звітну дату потреб управління організацією, зокрема. складання бухгалтерської звітності.
Наявність у філії чи представництва розрахункових рахунків у банках	Наявність або відсутність банківського рахунку за місцезнаходженням відокремленого підрозділу ніяк не впливає на його правовий статус.
Повноваження адміністрації юридичної особи з управління філією або представництвом, контролю за її діяльністю	Організація визначає профіль та основні напрямки діяльності філій чи представництв.
Ступінь компетенції відокремленого підрозділу	Філії можуть бути наділені оперативною самостійністю. Компетенцію філії визначають передані їй основною організацією повноваження щодо ведення комерційної діяльності. Не відноситься до представництва, оскільки воно не здійснює комерційну діяльність за профілем організації та її функції обмежені.

Нестандартні ситуації, пов'язані з ризиком

Відрядження чи створення відокремленого робочого місця?

Оформити як відрядження чи відокремлений підрозділ? Розглянемо випадок, коли організація відряджає співробітника на термін більше одного місяця з метою виконання певних робіт у Замовника

Найчастіше керівники (бухгалтера) компаній помилково вважають, що відокремлений підрозділ існує лише в тому випадку, якщо він зареєстрований і дані про це відображені в організаційно-розпорядчих документах. Але це не так! Підрозділ вважається відокремленим незалежно від цього, занесено він у документи чи ні, і якими повноваженнями наділено - це визначено п.2 ст.11 НК РФ.

У податковому Кодексі РФ нічого не сказано, як правильно вчинити у разі нестандартних ситуацій. Відповідно, єдино правильне рішення(і з позиції Мінфіну) – це звернення до своєї податкової інспекції, яка й вирішить, чи створювати відокремлений підрозділ чи ні. Це убезпечить від можливих штрафів.

Штрафні санкції

Податковий кодекс передбачає штрафні санкції у наступних випадках:

• порушення терміну подання заяви про постановку на податковий облік – 5 тис. рублів;
• якщо строк порушено більш ніж на 90 днів – штраф збільшується вдвічі.

Чи потрібна відокремленому підрозділу касова книга?

Існує помилкова думка, що якщо основна організація не покладає ведення бухгалтерського обліку на відокремлений підрозділ, то й у самостійному веденні касової книги немає потреби

Це негаразд, відокремлений підрозділ має вести касову книгу, якщо у філії є касові операції. Юридична особа повинна підбирати та брошурувати аркуші касової книги окремо за кожним своїм відокремленим підрозділом.

Касир повинен робити запис до касової книги за всіма прибутковими та видатковими касовими ордерами, які були оформлені на отримання та видачу готівки. кошти. Після визначення суми залишку грошей на кінець робочого дня необхідно передати головній компанії лист касової книги за цей день не пізніше наступного робочого дня.

Штрафні санкції

За невиконання правил ведення касових операцій (неведення касової книги та відповідних документів) на організації накладаються адміністративні штрафні санкції:

• на юр. особи - від 4 до 5 тисяч рублів;
• на фіз. особи - від 40 до 50 тисяч рублів.

Відкриття філії – можливість оптимізації платежів до бюджету

Створюючи філію, компанія може більш гнучко та оперативно планувати податкове навантаження з метою оптимізації податків та зборів. Це пов'язано з тим, що процедура відкриття або закриття філії набагато швидше і простіше, ніж створення юридичної особи (передусім тому, що філія не передбачає державної реєстрації).

Так, наприклад, можливо оптимізувати за рахунок зниження фонду оплати праці. Всім добре відомо, що в різних регіонахмінімальна заробітна платаможе відрізнятися у рази. Що відповідно знижує розмір пенсійних внесків.

У зв'язку з постійними змінами та доповненнями податкового кодексу, можна з упевненістю говорити, що весь бухгалтерський та податковий облік пов'язаний із ризиками. Потрібно постійно моніторити зміни законодавства. Крім цього, співвідносити з Цивільним кодексом, що далеко не в окремих випадках суперечить один одному.

Філія організації здійснює оплату до Китаю. Обов'язкові реквізити та правильне оформлення первинних документівза імпортними контрактами. Відмінності відокремленого підрозділу від філії.

Запитання:підкажіть, будь ласка, чим відрізняється відокремлений підрозділ від філії, і які реквізити вказувати в документах (інвойс. ДП) якщо оплата здійснена філією (імпортні оплати в китай)

Відповідь:
Відокремлений підрозділ - будь-який підрозділ організації, територіально віддалений від її місцезнаходження, де створено стаціонарні робочі місця терміном понад місяць. Підрозділ визнається відокремленим незалежно від цього, відбито це у установчих (внутрішніх) документах організації чи ні. Про це йдеться у пункті 2 статті 11 Податкового кодексу РФ. Відокремленим підрозділом може бути і філія і представництво.

Наприклад, склад чи торговий намет. Цивільний кодекс РФ прямо не передбачає таких підрозділів, але й не забороняє створювати їх.
Компанія може створювати прості відокремлені підрозділи, які не мають ознак філії чи представництва.

Відмінність філії від простого відокремленого підрозділи у цьому, що філія може здійснювати все функції «головного» юридичної особи чи його частина, зокрема функції представництва тобто. може укладати угоди, приймати працювати співробітників тощо. Це випливає із ст.55 ЦК України. А простий відокремлений підрозділ, який віддалений від «головної» юридичної особи і в якому є стаціонарні робочі місця не мають права здійснювати функції головної юридичної особи. Наприклад, простим відокремленим підрозділом «головної» юридичної особи може бути офіс, розташований у сусідній будівлі, де працюють співробітники.

У зв'язку з вищевикладеною філія має право здійснювати оплату від своєї особи, а відповідно Ви маєте право використовувати реквізити філії.

Обґрунтування

Цивільний кодекс РФ

Стаття 55. Представництва та філії юридичної особи10330

1. Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження, який представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист.753

2. Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, у тому числі функції представництва.1007

3. Представництва та філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном юридичною особою, що їх створила, і діють на підставі затверджених ним положень.
Керівники представництв та філій призначаються юридичною особою та діють на підставі її довіреності.
Представництва та філії мають бути зазначені в єдиному державному реєстрі юридичних осіб.

Податковий кодекс РФ

Частина перша

Стаття 11. Інститути, поняття та терміни, що використовуються у цьому Кодексі

2. Для цілей цього Кодексу та інших актів законодавства про податки та збори використовуються такі поняття:

відокремлений підрозділ організації - будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнано стаціонарні робочі місця.

Визнання відокремленого підрозділу організації таким проводиться незалежно від цього, відбито чи відбито його створення в установчих чи інших організаційно-розпорядчих документах організації, і зажадав від повноважень, якими наділяється зазначене подразделение. У цьому робоче місце вважається стаціонарним, якщо воно створюється терміном понад місяць;

Абсолютно всі юридичні особи, які мають реєстрацію на території Росії, мають можливість відкрити одне або одночасно кілька відокремлених підрозділів. Ось тут і виникає питання: у чому різниця відокремленого підрозділу, філії та представництва?

Не одне й те саме

Отже, до відокремлених підрозділів прирівнюються філії та представництва, а також стаціонарні робочі місця. Процедура їх відкриття поряд з вимогами, які до них пред'являються, а також з їх визначеннями, повною мірою описана в російських, що діють сьогодні. законодавчих актах.

У чому різниця відокремленого підрозділу та філії? На цьому питанні зупинимося докладніше.

Відокремлені підрозділи

Російський Цивільний кодекс дозволяє створення, і навіть існування юридичних, які разом із іншими суб'єктами господарської діяльностіберуть безпосередню участь у проведенні підприємницької діяльностіабо створюються задля досягнення певних поставлених цілей.

Абсолютно всі організації, які проводять свою діяльність у Росії, мають право і можливість відкривати відокремлені підрозділи. У цьому слід враховувати, що відокремлені підрозділи виступають юридичними особами. З цієї причини вони позбавлені правоздатності, яка притаманна юридичним особам. Можна відчути різницю між філією та відокремленим підрозділом.

Робочі місця терміном понад місяць

Слід пам'ятати, що відокремлені підрозділи повинні бути за адресою, яка відрізняється від місця розташування основної установи, крім того, вони повинні мати стаціонарні робочі місця. У разі передбачається створення робочих місць терміном понад місяць. Відокремлений підрозділ, створений юридичною особою, є філією, представництвом чи стаціонарним робочим місцем. Тут уже можна зрозуміти різницю між філією, представництвом та відокремленим підрозділом.

Інформація про кожен відокремлений підрозділ, за винятком стаціонарних робочих місць, фіксується в єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Для цього установа, яка їх створює, має подати до податкової інспекції заповнені заяви відповідно до встановлених форм.

Тож чим відрізняється філія від відокремленого підрозділу? Давайте розберемося по ходу статті та з'ясуємо спірні моменти.

Якими бувають відокремлені підрозділи?

Цивільне законодавство виділяє два структурні підрозділи, а саме філію та представництво. Будь-яких інших структурних підрозділів, які відокремлені від головної організації, норми Цивільного кодексу не містять Чи є філія відокремленим підрозділом? У ході вже вивченого матеріалу і знову надходить з'ясуємо це до кінця.

Посилання на закон

Але при цьому перелік підрозділів, які відокремлені від основних установ, міститься і в інших законодавчих актах. Так, у податковому законодавстві є посилання на можливість визнання відокремленими частинами головної організації будь-якої територіально відокремленої структури, яка має стаціонарні робочі місця. Робочим місцем, включаючи і стаціонарні, є місце, яке контролюється організацією і в якому співробітник виконує свої трудові обов'язки, про що йдеться у статті Трудового кодексу№ 209. Що краще філія чи відокремлений підрозділ? Давайте розбиратися далі.

У відкритому доступі

Сьогодні список структур, які можуть визнати відокремленими, є відкритим і не обмежується лише філією та представництвом. Кожен тип структурних підрозділів має як своїми відмінними рисами, а й загальними характеристиками.

То в чому різниця відокремленого підрозділу та філії? Спершу зупинимося на самому понятті останнього.

Що є філії?

Під філією тієї чи іншої компанії прийнято мати на увазі належну їй структуру, яка, подібно до відокремленого підрозділу, знаходиться на іншій території. При цьому нею провадиться діяльність, яка за своїм змістом повністю відповідає функціям головного офісу. Далі розглянемо відмінність відокремленого підрозділу від філії та представництва та багато інших неясних моментів.

Так само, як і в ситуації з відокремленими підрозділами, створення філій відбувається на рівні локальних нормативних та правових актів установи. Ось і відмінність філії від відокремленого підрозділу. Щоправда, подібна процедура, як правило, набагато складніша порівняно з тією, що визначає заснування структур першого типу. Особливо, найняте за трудовим документом виконавча особа, наприклад, генеральний директор немає права засновувати філії. Крім цього, за створення філії мають проголосувати як мінімум дві третини від загальної кількостівласників фірми у разі, якщо мова стосується ТОВ. Статут фірми може передбачати створення філій згідно з рішеннями, що приймаються радою директорів.

Статут має це містити

На відміну від установ відокремлених підрозділів, створення філії передбачає вказівку інформації про неї у статуті компанії. Крім цього, відомості про відповідні зміни до установчих документів фірми необхідно передати до податкових органів для того, щоб згадана служба згодом внесла всі необхідні коригування в ЄДРЮЛ. Крім того, податківцям важливо до того ж надіслати копії документів, у рамках яких до статуту організації вносилися зміни. Або можна надати копії відповідного установчого паперу. На підставі інформації про філію організації, яка вноситься до ЄДРЮЛ, нову структуру компанії ставлять на податковий облік згідно з місцем розташування.

Інформацію про створення філії, як і в ситуації з відокремленими представництвами, слід передавати до пенсійного фонду, а, крім того, до податкового органу. Філії компанії необхідно мати свого керівника, який обійматиме свою посаду відповідно до довіреності, що видається головним офісом. Також потрібне видання генеральним директоромнаказу про відповідне рішення. Повноваження у межах призначення керівника філії можуть передаватися й інших органів управління. Отже, що краще філія чи відокремлений підрозділ? Далі викладений матеріал допоможе зробити висновки.

Основні відмінності

Ось ми підійшли до відповіді на питання про те, в чому різниця відокремленого підрозділу та філії далі за текстом.

Поняття філії закріплено у Цивільному кодексі у статті №55. Відповідно до цієї статті філія як віддалений від основний організації у територіальному сенсі, а й здійснює все чи частина функцій основного установи, і навіть виконує завдання представництва.

Слід зазначити, що поняття представництва та визначення філії різняться між собою. Дані відмінності вже випливають із характеристик обох структурних підрозділів, що наводяться у цивільному законодавстві.

Отже, розглянемо базові відмінності філій від відокремлених підрозділів, а також з'ясуємо, які є характерні особливостіу стаціонарних робочих місць:

• Функціональні відмінності. У межах функціональних відмінностей слід зазначити, що філії виконують все чи частина обов'язків головного учреждения. Також вони виконують функції представництв. Діяльність відокремлених підрозділів спрямована на подання та захист інтересів основної компанії. На стаціонарних робочих місцях співробітники виконують свої обов'язки безпосередньо своєму місці.
• Відмінності у межах комерційної діяльності. При здійсненні комерційної діяльності філії мають у своєму розпорядженні весь арсенал повноважень і мають право на її проведення. Що стосується відокремлених підрозділів, то вони такого права не мають. Стаціонарні робочі місця також що неспроможні її здійснювати, можуть займатися лише трудовими правовідносинами.
• Повідомлення податкової інспекції. На філії не покладається потреба у повідомленні податкової інспекції про своє створення. Щодо відокремлених підрозділів така необхідність також не передбачається. Але стаціонарні місця мають повідомляти податковий орган протягом місяця від дня відкриття.
• Наявність інформації в ЄДРЮЛ. Відомості про відокремлені підрозділи, а також про філії містяться в ЄДРЮЛ. Щодо стаціонарного робочого місця, то дана інформаціяв ЄДРЮЛ не вказується.
• Відмінності у порядку створення. При відкритті філій, як і відокремлених підрозділів потрібне отримання дозволу власника установи. Для запуску стаціонарного місця необхідний наказ одноосібного виконавчого представника організації.
• Ведення бухгалтерського обліку. Філії, і навіть відокремлені підрозділи мають право самостійно проводити бухгалтерський облік. Стаціонарні місця такої можливості не мають.
• Можливість відкриття власного рахунку у банку. Філії поряд із відокремленими підрозділами можуть відкривати свій розрахунковий рахунок у банківській установі. Стаціонарні робочі місця свій розрахунковий рахунок у баку не можуть відкрити.

Відмінність не лише у найменуваннях

Як видно, відмінності між різними типамивідокремлених структурних підрозділів набагато ширше, ніж просто різниця у назвах. Існуюча між існуючими типамиструктурних підрозділів різниця має важливий характер. Переважно відмінності полягають у функціях, реалізації яких створюються необхідні структурні підрозділи.

Не варто також забувати про те, що між структурними підрозділами є деякі загальні риси. Наприклад, вони не вважаються юридичними особами, інформацію про них не потрібно вказувати у статутах установ, а їхні керівники мають право виконувати свої обов'язки виключно на підставі довіреності. Безпосередньо структурні підрозділи діють виходячи з положень. Будь-який відокремлений підрозділ повинен мати стаціонарні робочі місця.

Коли стоїть вибір між відокремленим підрозділом або філією, необхідно визначитися з функціями, що покладаються, які повинна виконувати відповідна структура. Крім того, потрібно визначитися і з цілями, для досягнення яких її виробляють. Крім цього, органу головної установи, який ухвалює рішення про відкриття підрозділів, також слід взяти до уваги такі фактори:

Висновок

То в чому різниця відокремленого підрозділу та філії? Думаю кожен, хто вивчив знає вже для себе відповідь.

Окремо можна відзначити, що право вибору того чи іншого відокремленого підрозділу належить лише організації, яка його створює. Але перш ніж прийняти остаточне рішенняпро форму відокремленого підрозділу потрібно детально вивчити всі особливості кожного з можливих варіантів.