Що я ціную у своїй організації. Що цінують працівники у своїх роботодавцях під час кризи. Дякую за співпрацю

Давайте ще раз пригадаємо, що є терміновим трудовий договір. Цей видвзаємовідносин між сторонами у сфері праці (начальником та підлеглим) полягає на певний термін. Зі сторін не знімають необхідності дотримуватися взаємних прав та обов'язків. Так, керівник надає працівникові умови для праці, а той, натомість, виконує свою функцію та дотримується правил внутрішнього розпорядку.

Коли термін дії контракту добігає кінця, сторони можуть розійтися, а можуть вирішити, продовжувати свої відносини чи ні. Звичайно, позитивний вибір має бути закріплений документально.

Дивно, але факт, у Трудовому кодексі немає згадок про те, як здійснюється продовження трудового договору. Розкидані за нормативним актом хаотичні статті дають правознавцям уявлення у тому, як у практиці може реалізовуватися дана дія. Наше завдання – зрозуміти, як відбувається ця процедура.

У яких випадках можна продовжити?

Чи можна продовжити терміновий трудовий договір додатковою угодою на певний термін? Трудовий договір, який має обмежений термін, незабаром втратить свою дію. Але в деяких випадках потрібно його продовження, і на це є низка причин:

Випадки неможливості пролонгації

Якщо термін відносин між сторонами спливає, а роботодавець не робить дій щодо продовження договору, то від працівника також не залежить така можливість. У ситуації, коли термін контракт уже минув, його також не можна продовжити. Якщо сторони налаштовані на подальшу співпрацю, їм доведеться укладати нову угоду.

Як правильно оформити?

Як продовжити термін дії строкового трудового договору із працівником? Для того, щоб правильно продовжити відносини у сфері праці, необхідно спиратися на чинне законодавствоі дотримуватися низки найважливіших правил.

Складаємо додаткову угоду

Чи можна продовжити терміновий трудовий договір додатковою угодою? Будь-яка дія має знайти свій відбиток на папері. дозволяє вносити до термінової угоди між сторонами певні зміни. У тому числі вони можуть стосуватися і термінів договору.

Тепер розберемося, як продовжити терміновий трудовий договір на певний термін.

Для того, щоб правильно закріпити ці зміни, необхідно до чинного трудового контракту між сторонами додати додаткову угоду про продовження трудового договору. Кодекс не уточнює, до якого типу договорів належать дані статті (термінового чи безстрокового).

Однак, дод. угода має укладатися відповідно до вимог закону. У ньому відбиваються зміна терміну термінового трудового договору додатковою угодою, ставиться печатка організації, і ставляться підписи сторін.

Додаткова угода до трудового договору щодо продовження терміну дії: зразок.

Цей документобов'язково має бути надрукований на комп'ютері, стандартним шрифтомта добре читатися.Крім того, такий папір не повинен містити граматичних помилок. Угода підшивається до основного договору та зберігається у відділі кадрів організації.

Перелік необхідних документів

Тепер перейдемо до набору документів, які потрібно буде підготувати для здійснення законної угоди.

Заява

Як правильно продовжити терміновий трудовий договір на новий термін? Якщо сторони домовилися про продовження відносин, використовуючи , перед тим як оформити додаткову угоду на продовження строкового трудового договору, працівником пишеться заява про продовження. Цей документ обов'язково стає підставою для укладання додаткової угоди. Заява пишеться від руки працівником чи друкується на комп'ютері.У заяві працівник вказує свою особисту інформацію, а також причину, через яку має бути оформлено продовження терміну дії трудового договору.

Заява підписується працівником, встановлюється дата. Папір подається керівнику організації. Той знайомиться з текстом і вирішує, підписувати заяву або просто розірвати відносини після закінчення терміну договору.

Можливо вам так само буде цікава стаття, в якій наші фахівці докладно розкажуть про сам процес найму працівника на тимчасову основу.

Наказ

Якщо роботодавець підписує заяву про продовження договору, наступним кроком стає складання наказу з організації. Наказ це локальний нормативний акт, що має юридичну чинність у межах підприємства.

У наказі вказується дані працівника, а також згадується факт пролонгації термінового трудового договору на певний час або перетворення його на безстроковий. Цей наказ підписується директором організації та міститься на дошку інформації.

Протягом найближчого часу із наказом на продовження строку строкового трудового договору мають ознайомитись працівники.

Наказ про продовження строкового трудового договору або зміну на новий термін: зразок

Пролонгація на необмежений термін

Як продовжити терміновий трудовий договір на невизначений термін? Іноді виникає ситуація, коли роботодавець настільки задоволений співпрацею з тимчасовим працівником, що хоче укласти з ним постійний контракт. Якщо працівник також згоден продовжувати співпрацю, можна скористатися відразу двома способами:

1. Коли термін укладеного між сторонами договору закінчиться, роботодавець, який бажає продовжити відносини, продовжить виплачувати працівникові зарплату, а працівник – здійснювати свою функцію. Таким чином, умова терміновості відносин буде анульована і набуде чинності документа продовження строкового трудового договору на невизначений термін. У цій ситуації немає необхідності складати додаткові угоди через те, що норми термінового договору укладеного раніше поширюються на відносини надалі.
2. До договору можна внести зміни відповідно до статті 72 . Для цього працівником спочатку пишеться заява, а потім складається наказ за фактом ухвалення. Між сторонами укладається додаткова угода, і відносини набувають нового продовження.

Зразок продовження термінового трудового договору на необмежений термін із вагітною жінкою:

Таким чином, процедура продовження термінового трудового договору з вагітною жінкою майже не відрізняється від звичайної пролонгації для рядового співробітника.

Як продовжити терміновий трудовий договір із вагітною жінкою?

Якщо трудовий договір було укладено з жінкою, яка незадовго до розірвання стосунків виявилася вагітною, на жаль, для роботодавця такий договір не анулюється. Законодавець передбачив можливість захисту цієї категорії робітниць, зобов'язавши роботодавців продовжувати контракт до моменту, поки не відбудеться факт закінчення вагітності. У деяких випадках складаючи заяву на продовження стосунків, вагітні жінки можуть вимагати продовження стосунків до моменту закінчення цієї відпустки.

Договір продовжується відповідно до статті 231 Трудового кодексу. Роботодавець не може звільнити вагітну, поки вона сама того не захоче або ж, поки не закінчиться термін діючи відпустки за пологами чи доглядом.

Якщо співробітницю було прийнято на тимчасову посаду замість відсутнього працівника, то роботодавець зобов'язаний запропонувати їй нову посаду, яку вона може прийняти або відмовитися. Якщо була відмова від нової посади, то відносини автоматично розриваються.

Зразок заяви про продовження термінового трудового договору щодо вагітності:

Що робити, якщо подовжити термін документа неможливо?

Якщо продовжити терміновий договірнемає можливості за трудовим кодексом, а сторони, проте, хочуть продовжити взаємні відносини, то варто вдатися до певним правилам. Сторонам доведеться розірвати відносини у сфері праці та укласти контракт наново, знову застосовуючи певний термін або роблячи договір безстроковим.

Перескладання

Під переукладання трудового договору розуміється оформлення відносин на новий термін відповідно до старих умов. Трудовий кодекс не містить таких понять як переукладання, але, проте, не забороняє подібну дію.

За фактом переукладання виглядає так. Старий трудовий розривається, а новий – полягає між працівником та роботодавцем. Полягає новий документВідповідно до , 59 Трудового кодексу і за фактом, нічим не відрізняється від первісного контракту. Переукладати договір можна як дотримуючись умов про терміновість, так і зробивши договір безстроковим.

Розпорядження про переукладання термінового трудового договору на новий термін:

Підведемо підсумок

Незважаючи на те, що такого поняття як продовження та переукладання трудового договору не існує, це не означає, що подібна дія не можлива. Це чудово, коли термінові відносини у сфері праці набувають продовження.

Найголовніше в цій ситуації – дотримуватися прав та інтересів сторін, а також не порушувати норм закону. Тільки дотримання нормативних актів може стати чудовою підмогою для майбутніх відносин у сфері праці.

Терміновим називається той трудовий договір, який був укладений на певний (зазвичай невеликий) термін. Він використовується тоді, коли роботодавець з тих чи інших причин не потребує послуг співробітника постійно. Сюди можуть відноситися сезонні роботи, діяльність за певним проектом, будівництво окремого об'єкта (наприклад, за виграним тендером) тощо.

Також такий документ може бути підписаний у тому випадку, якщо сам працівник влаштовується на певний термін, але це буває не так часто, до того ж законність підписання паперів у цьому випадку ставиться під питання.

Співробітники, які ведуть свою діяльність тимчасово, є у багатьох організаціях, особливо великих. Причина проста - майже в кожному бізнесі періодично з'являються завдання, які надто великі, щоб повісити їх на когось із персоналу в рамках звичайного договору.

Водночас наймати постійного співробітника на таку посаду немає сенсу, оскільки тоді певного моменту його доведеться звільнити без поважних – з погляду законодавства – на те причин. Тому на посаду приймається один із людей, які вже працюють в організації, як сумісник, або, якщо немає такої можливості – стороння людина.

Кому і навіщо треба продовжувати терміновий трудовий договір?

Як уже говорилося, терміновий договір – документ з конкретними цифрами, що стосуються загального обсягу роботи, а також часу, через який роботодавець та претендент припинять співпрацю. Однак бувають ситуації, коли потрібна пролонгація термінового трудового договору, незважаючи на зазначену дату завершення його дії. Як правило, такі питання вирішуються по взаємною згодоюсторін, але в деяких випадках можна вдатися до законодавства, якщо хтось має продовжити договір, але не бажає цього робити.

Трапляється, що співробітник хоче залишитися на постійний термін. Тут є невелика «лазівка» у законі: якщо в момент закінчення договору начальство не заявило про те, що співпраця закінчена, то вона може продовжувати працювати, і договір «перетікає» на безстроковий. За законом він автоматично стає постійним, яке терміновість втрачає актуальність. Але це палиця з двома кінцями: якщо співробітник не пішов вчасно, він повинен залишитися на умовах постійної роботи. Тоді і звільнення по власним бажаннямвідбуватиметься за звичайним сценарієм, з двотижневим відпрацюванням. Та й не завжди продовження справді потрібне.

У тих ситуаціях, коли продовження терміну термінового трудового договору необхідне лише одній стороні, найчастіше ця сторона – співробітник, а чи не роботодавець. Утримувати працівника особливого сенсуні, він може написати заяву на звільнення буквально будь-якої миті.

А ось старання залишитися на тимчасовій роботі на додатковий термін або зовсім присутнє у підлеглих. Але в таких ситуаціях краще вирішувати питання позитивним виконанням завдань, пошуком рішення та переговорами з начальством, аніж йти на хитрощі.

Загалом найчастіше продовження термінового трудового договору визначений термін відбувається за взаємною згодою. Наприклад, та робота, яка раніше була тимчасовою, тепер стала постійною через зміни в організації. Або діяльність велася за графіком, але все одно не вдалося вкластися в запланований термін. Подібних ситуацій чимало, і в цьому випадку немає потреби підписувати безстроковий договір, але є необхідність продовжити існуючий.

Порядок продовження

Спочатку слід усвідомити, що законодавство продовження термінового договору просто не передбачає. Це означає, що немає чіткого і чіткого порядку продовження термінового трудового договору. Але при цьому є кілька варіантів виходу з ситуації. У багатьох організаціях виникає така необхідність, і можна скористатися їхнім досвідом.

Переукладання договору

Іноді договір укладається на певний час спеціально, без законних причин. Роботодавці роблять так для того, щоб вони мали менше зобов'язань перед співробітниками, адже такий документ частково позбавляє їх. Наприклад, іноді використовується переукладання договору щорічно.

Поки не настане перевірка, то можна працювати, але це незаконно, а тому ризиковано. Тим не менш, для одноразового продовження, коли дійсно не вдалося вкластися в строк, повторне складання паперів та їх підписання згодиться, якщо це влаштовує обидві сторони.

Але роботодавцям потрібно бути обережними зі складанням таких паперів. Новий договір має початкову дату – ту, яка слідує після розірвання попереднього, та кінцеву дату, яка також є обов'язковою. Як і минулого разу, потрібно неодмінно вказати причину терміновості, і вона має бути поважною з погляду законодавства.

Підписання угоди

Цей варіант також вважається спірним, оскільки в ТК немає прямої вказівкина таку можливість продовження. Але його успішно використовують багато компаній, і в більшості випадків ці дії в результаті визнаються законними.

Для продовження необхідно підписати угоду про продовження терміну дії договору. До складання цього паперу краще залучити юриста, оскільки у разі розбіжностей він може виявитися недійсним або, навпаки, накладати надто багато обов'язків на роботодавця, рідше на співробітника.

В угоді обов'язково вкажіть, що «сторони змінюють термін», але в жодному разі не можна писати, що вони її продовжують. Інакше вона може бути визнана недійсною.

Виняток – вагітність співробітниці, яка працює за терміновим договором. Її документ має бути продовжено, і це законно. Тоді їй слід написати заяву із проханням продовжити термін співробітництва до закінчення вагітності.

Зразок

Оскільки продовження як такого на законних підставахбути не може, то й зразок продовження строкового трудового договору потрібно шукати відповідно до того, який спосіб ви обрали.Найкраще попросити юриста скласти такий папір, наприклад, вищеописану угоду.

Якщо ж ви вирішили просто переукласти його на додатковий термін, слід використовувати той самий зразок, який було взято для початкового документа. У ньому ви тільки змінюєте терміни, підставу для терміновості (у разі зміни) та інші умови, якщо є необхідність.

Продовження на невизначений термін

Як уже було сказано, якщо не було повідомлення хоча б однієї сторони про те, що термін дії документа минув, продовження строкового трудового договору автоматично переноситься на невизначений термін. З цього моменту співробітник провадить діяльність на загальних умовах.

Неважливо, працівник ви чи роботодавець, але, якщо не бажаєте такого результату, майте на увазі – повідомити про звільнення потрібно письмово до закінчення терміну, хоч би за 3 дні.

З іншого боку, якщо обставини змінилися і тепер працівник може залишитися на посаді на невизначений термін, сторонам досить просто проігнорувати закінчення дії договору.

Продовження договору з пенсіонером

Продовження термінового трудового договору з пенсіонером складає тих самих умовах, як і з іншими людьми. Важливо, щоб обидві сторони погоджувалися з продовженням. Коли цього немає, але термін співпраці було якимось чином збільшено, наслідки можуть дійти до суду. Якщо ж продовження роботи планується обопільно, потрібно вибрати найбільш підходящий з описаних вище варіантів і діяти відповідно до нього.

Слід пам'ятати, що за будь-яких обставин, якщо договір підписується на певний термін без достатніх підстав, у разі суду його буде визнано незаконним. Це потрібно розуміти і роботодавцю і співробітнику.

Як продовжити терміновий трудовий договір і навіть зробити його безстроковим? Дивіться відео.

Вітаю! Сьогодні ми розповімо про продовження термінового трудового договору та умови його укладання.

Умови укладання строкового трудового договору

Для укладання документа, необмеженого за термінами дії, будь-яких особливих вимогне існує, а ось оформляючи терміновий договір, потрібно дотримуватися кількох важливих умов.

По перше, дія термінового договору становить максимум 5 років Якщо роботодавець порушить цю умову, то положення про строки дій може бути визнано судом недійсним. Термін дії вважатиметься невизначеним.

По-друге, виконувана робота має відповідати одному з критеріїв, встановлених трудовим законодавством РФ.

1. Сезонні роботи, у тому числі видобуток корисних копалин, літні або зимові туристичні поїздки, полювання та риболовля, городництво, садівництво та багато іншого. Така діяльність через свою специфіку можлива лише у певний період року. Решту часу працівникові просто не буде чим зайнятися.
2. Проведення додаткових робіт, які за своєю суттю не належать до основної діяльності організації.Припустимо, промислове підприємствохоче організовувати екскурсії та свята для дітей своїх співробітників протягом двох місяців. Їй необхідний постійний організатор, який щодня перебуватиме на робочому місці та вигадуватиме різні заходи. Потім після цих двох місяців його специфічна робота перестане бути потрібною.
3. Сумісництво.Працівники, які вже мають основну роботу, можуть витратити своє вільний часна сумісництво. Наприклад, вчителі середніх шкіл. Зазвичай вони ведуть основну діяльність у одному установі. Однак, крім нього, є кілька освітніх організацій, у яких працюють обмежений термін у свій вільний час.
4. Заміщення співробітника, який тимчасово звільнений від роботи на встановлений термін.Наприклад, жінки, яка взяла відпустку для догляду за дитиною.
5. Виконання обов'язків на строк не більше 2 місяців.Зазвичай це називається внутрішнім сумісництвом. Наприклад, заступника керівника може бути призначений засновником, виконуючим обов'язки свого безпосереднього начальника. Але він продовжує виконувати свою основну роботу.

По-третєнеобхідно, щоб працівник досяг віку 18 років. Його прийом на роботу повинен проводитись відповідно до вимог статті 59 Трудового кодексу.

Крім того, лише відповідно до закону може бути здійснено продовження строкового трудового договору.

Порядок пролонгування трудових відносин за терміновим трудовим договором

Як таке продовження термінового трудового договору нового термін не передбачено.Однак, якщо за 3 дні до закінчення договору не сповістити про це працівника, то згідно із законом відбудеться юридична трансформація, і він вважатиметься ув'язненим на невизначений термін.

Для подальшого співробітництва необов'язково щось робити, можна просто дочекатися його перетворення на необмежений термін.

В іншому випадку прямує письмове повідомлення, в якому працівник повинен поставити особистий підпис про те, що його сповіщено. Якщо працівник ухиляється від особистого отримання повідомлення, воно може бути направлено йому на домашню адресу.

Не всім організаціям цікаво продовжувати співробітництво з працівником без обмежень терміну. Адже після перетворення договору зворотного шляху не буде. Для збільшення терміну роботи можна легко оформити трудові відносини наново.

І тут просто здійснюється прийом працівника наступного дня після звільнення.

Це дуже зручно, але зловживати таким способом не слід. Трудова інспекція під час проведення перевірки діяльності, швидше за все, винесе розпорядження з вимогою оформлення безстрокових трудових відносин.

Альтернативним способом внести зміни буде угода про продовження строкового трудового договору. Його термін не повинен перевищувати 5 років.

• Зразок угоди про продовження строкового трудового договору (на прикладі вагітності)

Документ закріплюється підписом кожної сторони та печаткою.

Які ситуації існують

Законодавством передбачено деякі положення, які не допускають звільнення працівників через закінчення строків дії трудових відносин.

З огляду на ці особливості можливі такі ситуації:

1. Припустимо, очікується завершення співпраці між працівником та роботодавцем, але працівником є ​​вагітна жінка. буде неможливо протягом усього терміну вагітності. У цьому випадку, якщо жінка бажає працювати далі, вона повинна самостійно заявити про це роботодавцю і додати до заяви медичну довідку.

Насправді може виникнути ситуація, коли вагітна жінка заміняла тимчасово відсутнього працівника. При його поверненні їй має бути надана інша вакансія, а за відсутності таких вакансій вона все ж таки може бути звільнена.

1. Якщо планується продовжити співпрацю з керівником організації, допускається лише переукладання.

Такий договір має цікаву особливість. Навіть без повідомлення працівника він автоматично не перетворюється на безстроковий. Його дія все одно закінчується у встановлений термін.

1. Не підпадають під загальне правилотермінові трудові відносини з науково-педагогічним працівником вищої навчального закладу. Якщо він пройшов конкурсні випробування на вакансію, яку раніше займав, документом, що регламентує продовження трудових відносин, стане письмова угода на 5-річний або невизначений термін. Переукладати нічого не потрібно.
2. Може бути продовжено трудовий договір, який укладається спортсменом під час тимчасового переведення до іншого роботодавця. Терміновий договір у разі укладається лише на 1 рік. Договір може бути пролонгований відповідно до угоди сторін на певний або невизначений термін.
3. Іноземний громадянин не може розраховувати на автоматичне пролонгування відносин на невизначений термін. При необхідності продовжити співпрацю з ним потрібно буде оформити письмову угоду.

Як правильно продовжити ці трудові відносини

Алгоритм продовження трудових відносин у будь-якій ситуації дуже схожий, але має деякі особливості:

1. Незважаючи на те, що діє єдине правило автоматичної трансформації термінового договору в безстроковий документ, краще все одно оформити додаткову угоду до її закінчення. Звичайно, без оформлення подібного документа договір продовжить діяти все одно як безстроковий, але угода надасть безумовного характеру майбутніх відносин і вбереже від юридичних проблем.

Угода завжди містить фразу у тому, що терміновий договір вважається укладеним на невизначений термін із конкретного дня.

Якщо термінові трудові відносини продовжуються на обмежений період дії, то оформлення цього факту є документальною угодою необхідною умовоюдля продовження законної трудової діяльності.

1. А от коли продовжувати роботу, зацікавлений насамперед лише працівник, (наприклад, вагітна жінка) необхідно направити на адресу роботодавця письмову заяву.

• Завантажити зразок заяви

До роботодавця воно має надійти, поки трудові відносини ще діють. Після їхнього закінчення людина втрачає статус працівника. Тож користі від цієї заяви вже не буде. Навіть звернувшись до суду, навряд чи вдасться щось змінити.

До заяви додаються документи, що підтверджують законне право працівника на продовження трудових відносин. Вагітна жінка прикладає оригінал довідки або засвідчену копію, яка підтверджує її вагітність та передбачувані терміни закінчення, а науково-педагогічний співробітник – документи про перемогу в конкурсі.

Заяву найнадійніше передати через секретаря. При цьому на копії такої заяви потрібно обов'язково зажадати відмітки про прийняття. Секретар організації зобов'язаний поставити дату прийняття заяви, вказати свою посаду, прізвище, ініціали та розписатися.

Після отримання такої заяви роботодавець буде зобов'язаний укласти додаткову угоду, в якій зазначити, що вона укладається на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують.

Буває ситуація, коли навіть приблизна дата передбачуваного завершення трудових відносин залишається невідомою. Наприклад, у довідці про вагітність жінки передбачувані терміни закінчення вагітності вказуються далеко не завжди. У додаткової угодипрописується, що трудові відносини закінчуються при настанні певної події. У даному випадкународження дитини, викидня, аборту тощо.

1. У разі необхідності продовжити відносини та укласти новий договір, у працівника слід запитати заяву на укладення такого договору. Ця заява буде основою оформлення нових трудових відносин.

У всіх вищезгаданих випадках документом, що відображає продовження трудових відносин, є наказ про прийняття на роботу або продовження трудового договору.