Чи робить запис у тк індивідуальний підприємець. Як правильно заповнити трудову книжку

Всім доброго доби! У моїй групі у ВК " Секрети бізнесу для новачкадосить часто приходять питання від підприємців щодо того як правильно оформити людину до себе на роботу, як укласти з людиною і як ІП правильно заповнити трудову книжку працівника. Саме тому я вирішив розібрати це питання докладніше і написати статтю.

Після заповнення трудовий підприємецьповинен підготувати та стати на (фонд соціального страхування), а також зареєструватися як роботодавець у ФСС.

Як ІП заповнити трудову книжку собі?

Це питання досить популярне і мені його із завидною періодичністю ставлять. Хочу Вас розчарувати, справа в тому, що ІП не має права заповнювати трудову книжку для себе, тому що не може перебувати сам із собою у трудових відносинах.

Фактично виходить так, що ІП веде не трудову діяльність, а підприємницьку. І саме через те, що до трудової книжки вносяться тільки записи про трудової діяльності, а не про підприємницький запис робити не можна.

Підтвердженням своєї підприємницької діяльності в ІП служить свідоцтво ОГРНИП.

Незважаючи на відсутність трудового стажу в ІП при розрахунку пенсії береться його підприємницький стаж, адже він все ж таки державі платить. Причому в Останніми рокамиця сума не така вже й маленька.

Як ІП оформити трудову книжку для працівника

Ось тут уже зовсім інша річ. Зі своїм працівником ІП якраз і перебуває у трудових відносинах і укладає з ним трудовий договір.

Оформлення трудової книжки для свого працівника здійснює на загальних підставах, оскільки ІП є повноцінним роботодавцем.

Запис до трудової книжки працівника ІП має внести після того, як він опрацює 5 днів.

Якщо працівник раніше ніде не працював, тоді заводиться нова трудова книжка у якій робиться перший запис (нову трудовий працівникповинен придбати власним коштом).

Заповнення трудової книжки свого працівника підприємець може виробляти самостійно (якщо ІП велике і багато працівників, то зазвичай для таких цілей виділяється спеціально людина - кадровик).

Запис у трудову робиться лише працівникові який влаштувався ІП на місце роботи. Якщо місце роботи за сумісництвом, тоді ніякий запис ІП робити не повинен.

Як підприємцю заповнити трудового працівника

Давайте розберемо, що нам знадобиться для того, щоб заповнити цей документ:

1. Ручка. Ручка має бути кольоро-водостійкою. Звичайні кулькові ручкиякраз такими і є. Колір ручки має бути: синій, чорний або фіолетовий.
2. Друк. Для підприємців, які собі друк не робили мою пораду: обов'язково перед тим, як почнете працювати з офіційними документами.
3. . Цей наказ має зробити сам ІП.

Маючи все перераховане вище, можна почати заповнювати трудову книжку.

У трудовій книжціє чотири графи:

1. Порядковий номер;
2. Дата заповнення;
3. Найменування організації, а як і посаду яку приймається працівник;
4. Найменування документа виходячи з якого робиться запис.

В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків та здачі звітності онлайн використовують дану Інтернет-бухгалтерію, спробуйте безкоштовно. Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера та позбавив походів у податкову.

Процедура державної реєстраціїІП або ТОВ тепер стало ще простіше, якщо Ви ще не зареєстрували Ваш бізнес, підготуйте документи на реєстрацію абсолютно безкоштовно, не виходячи з дому через перевірений мною. онлайн сервіс: Реєстрація ІП або ТОВ безкоштовно за 15 хвилин . Усі документи відповідають чинному законодавству РФ.

Сам процес заповнення книжки Ви зможете подивитися наприкінці цієї статті у доданому відео.

На цьому, мабуть, усе! Вдалого бізнесу!

Всім відомо, що запис у трудовій книжці – основний аргумент про стаж та трудову діяльність співробітника. Книга оформляється незалежно від того, на кого працює працівник. Закон зобов'язує кожного індивідуального підприємця (ІП) заповнювати трудові книжки своїх співробітників через п'ять днів після того, як вони розпочали роботу. Але якщо зі співробітниками все зрозуміло, то хто має робити запис у трудовій книжці самому ІП? Давайте спробуємо розібратися в цьому питанні.

Заповнення трудової книжки ІП

Логічним припустити, що ІП має сам собі вносити запис, оскільки він є керівником організованого ним підприємницького процесу. Але насправді це негаразд. Трудова книжка ведеться обліку трудового стажу, а чи не підприємницької діяльності. А законодавець чітко поділяє ці два поняття. Відповідно, підприємець, який перебуває у статусі роботодавця, не може приймати себе на роботу, укладати сам із собою трудовий договір. А запис у трудовій книжці вноситься на підставі підписаного трудового договору. Тому ІП сам собі оформити трудову книжку не може.

Однак не варто переживати, що весь час, витрачений на підприємницьку діяльність, не враховуватиметься трудовим стажем. Адже навіть працюючи як ІП, громадянин робить відрахування на рахунок Пенсійного фонду. Він же і враховує його стаж, накопичує кошти на майбутню пенсію. Тому основна мета, заради якої потрібне ведення трудової книжки, досягається і крім неї. За потреби Пенсійний фонд може видати відповідну довідку ІП.

Пенсійне питання

Щоб остаточно розставити всі крапки над «i», розгляньмо детальніше питання нарахування пенсії ІП, враховуючи, що запис у трудовій книжці самому собі він ставити не може. Насамперед, закон прямо вказує на те, що стаж підприємницької діяльності зараховується до трудового стажу. Підтвердити цей стаж можна не трудовою книжкою, а свідоцтвом про реєстрацію ІП. Саме дата видачі такого документа є початком відрахування трудового стажу як ІП.

Отримувати пенсію зможуть лише ті особи, які мають страхове свідоцтво, яке є підставою для нарахування пенсії. Як тільки завершується реєстрація ІП, він зобов'язаний відраховувати:

• фіксовані страхові внески(Встановлюються законом РФ і можуть змінюватися на підставі прийнятих змін);
• внески, які зобов'язані відраховувати фізичні особи під час виплати різних винагород іншим фізичним особам.

Саме виплата фіксованих внесків є гарантією одержання пенсії на майбутнє. Тому для нарахування згодом пенсії необхідно завжди мати при собі такі документи:

• свідоцтво про держреєстрацію ІП;
• повідомлення про постановку страхувальника на облік у Пенсійному фонді;
• квитанції про сплату страхових внесків.

Вихід на роботу ІП

У деяких виникає запитання: у ситуації, коли підприємець завершив свою діяльність і потім оформився на роботу в організацію або до іншого підприємця, чи останній повинен вносити в трудову книжку дані про підприємницьку діяльність нового співробітника?

Відповідь випливає логічно із попередньої інформації. Будучи підприємцем він був роботодавцем, а не співробітником, тому вносити такі дані немає підстав. Проте книжка повинна фіксувати весь стаж, інакше новий роботодавець, не враховуючи його, ставитиме співробітника в свідомо гірше становище, як би скорочуючи його стаж роботи. А цей час важливий, скажімо, при нарахуванні допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Однак нормативні акти, що регулюють подібні нюанси, не обмежують сторони трудового договору у наданні виключно трудової книжки, щоб нараховувати таку допомогу. Тобто для обліку та підтвердження стажу такий співробітник може надавати не лише записи у трудовий, а й інші документи, що підтверджують його трудову діяльність.

Оформлення книжки

За інших ситуаціях індивідуальним підприємцем має вестися трудова книжка, заведена індивідуально кожного з співробітників, які мають основний вид діяльності. Закон допускає оформлення книжки не відразу, а через п'ять днів, як працівник розпочав виконання своїх обов'язків.

Запис у цьому документі повинен проводитися строго по встановленим правилам. Так, наприклад, у ній не можна використовувати жодних скорочень. Навіть « індивідуальний підприємець» не можна скорочувати до ІП – усі найменування, імена та назви повинні вказуватися повністю.

Трапляється, що працівник не вів раніше трудової діяльності, відповідно, у нього немає трудової книжки. Тоді підприємець має оформити її самостійно. Для цього співробітник повинен за свої гроші придбати чисту книжку або сплатити роботодавцю її вартість (або погодитися на утримання суми із зарплати). Вносячи запис у документ, роботодавець зобов'язаний використовувати лише арабські цифри під час внесення дат, посилатися статті трудового кодексу при звільненні співробітника, чітко і повністю вказувати посади.

Зразок заповнення

Щоб було зрозуміліше, як правильно робити запис у трудовій книжці співробітника, наведемо короткий зразок цього процесу. Спочатку вказують дату, коли співробітника було прийнято на роботу, арабськими цифрами у відповідній графі. Виглядає це приблизно так: 5.04.2016. Потім треба повністю вказати прізвище, ім'я та по батькові співробітника. Ці дані та інформацію про народження у форматі число-місяць-рік записують, спираючись на інформацію з паспорта. Якщо його немає, допустимо орієнтуватися на дані військового квитка, прав водія, закордонного паспорта та інших документів, що засвідчують особу.

Потім необхідно внести запис про здобуту освіту. Приводом для внесення інформації у разі є диплом співробітника. Якщо освіту він ще не закінчив, використовується студентський квиток, залікова книжка, довідка із закладу, де навчається працівник. Майте на увазі, що під час внесення інформації кожен новий запис отримує свій порядковий номер.

Трудова обов'язково має містити вказівку посади, де працює співробітник, які обов'язки він виконує. Якщо він переводиться на іншу посаду, про це має бути відповідний запис. Логічно, що коли працівника звільняють, необхідно внести відповідні позначки у трудову книжку. Проте, у разі обов'язково вказується причина, через яку сторони припинили трудового договору. Вона має відповідати потрібному пункту Трудового кодексу.

Нюанси роботи з документом

Варто врахувати, що цей документ не вносять інформацію про дисциплінарні стягнення. Звичайно, якщо не йдеться про таке дисциплінарне стягненняяк звільнення. Якщо таке трапляється, про нього зробити запис треба обов'язково. але при цьому будь-які заохочення, премії, грамоти та інше мають бути зазначені обов'язково.

Іноді працівники відмовляються надати свої трудові книжки. Однак і в цих випадках закон не звільняє підприємця від обов'язку внести відповідні записи до документів, передбачаючи штраф у розмірі 50 МРОТ. У таких ситуаціях оформляти нову книжку – не варіант, це заборонено законом, якщо є чинним. Єдине, що може зробити підприємець у цьому випадку – скласти відповідний акт.

Для цього йому потрібні два свідки, які готові письмово підтвердити, що за них співробітнику пропонувалося надати роботодавцю свою трудову книжку для внесення відповідних записів, але він відмовився це зробити. Якщо було названо причини, їх треба відобразити в акті. Якщо співробітник відмовився так, про це теж треба зробити позначку в документі.

Збереження книжки

Ця книжка повинна бути у роботодавця на зберіганні весь час, поки співробітник працює на нього. Після звільнення разом з розрахунковими коштами працівникові віддається трудова книжка, в якій зазначено, коли і за якою статтею він би звільнений. Проте практично трапляються моменти, коли співробітник неспроможна чи хоче отримати цей обліковий документ. Наприклад, коли розрахунок при звільненні не передбачено, йому не дуже хочеться їхати до роботодавця за однією книжкою. Або коли співробітник помер і нема кому забрати його документи. Як у таких випадках чинити підприємцю? Адже книжка – це важливий документ, який просто взяти та викинути не можна.

Закон передбачив обов'язкове зберігання трудової книжки у роботодавця щонайменше два роки. Потім, якщо співробітник так і не прийшов за документом, він передається до архіву, де зберігається щонайменше 50 років. Усі тонкощі цього процесу враховані національним законодавством про архіви.

До речі, сьогодні використовується трудова книжка з голографічною наклейкою, яка дає змогу знизити ризики підробок документа. Але її використання не є обов'язковим – роботодавець вдається до такого захисту на власний розсуд. Така наклейка допомагає захистити друк роботодавця, підпис працівника, який видав бланк та інші елементи бланка, які не змінюються. Вкладиші для трудових книжок без таких голограм вважаються недійсними.

Помилки у трудовій

Оскільки трудова книжка заповнюється виключно від руки, людський факторТут має значення. Помилки у таких випадках – нормальне явище, хоч і трапляються не завжди. Що ж робити, якщо виявлено таку помилку? Адже трудова книжка – документ, до якого працівник не може самостійно вносити виправлення.

Найпростіший випадок, коли помилку виявлено під час роботи на підприємця. Тоді можна просто попросити змінити. Якщо виявляється, що помилки припустився попередній роботодавець, за змінами необхідно звернутися до нього. Хоча закон допускає можливість виправлення похибки та чинним роботодавцем. Щоправда, у цьому випадку йому необхідний документ офіційний від роботодавця, який припустився помилки. З якого цей може внести зміни.

На практиці іноді виявляється, що минулий роботодавець більше не існує як юридична особаабо підприємець: ліквідовано або реорганізовано. Тоді чинний роботодавець має право внести зміни самостійно.

Процедура внесення змін

Ще одне питання – де конкретно треба зробити виправлення. Якщо вони робляться на титульному аркуші, нові дані вносяться на підставі наданого документа, що підтверджує таку інформацію. Наприклад, якщо було змінено ім'я або прізвище, потрібно надати новий паспортабо свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу, на підставі якого було змінено прізвище працівника. Паспорт та інші документи, що засвідчують особу, використовуються і при внесенні змін за неправильно вказаної дати народження працівника.

Щоб внести правильні дані, підприємець повинен перекреслити неправильну інформацію однією рисою, а потім внести інформацію правильну. Щоб підтвердити правильність та законність внесених даних, необхідно зазначити, на підставі яких документів було внесено зміни. Ці дані вносяться на внутрішній бікобкладинки книги.

Зверніть увагу, що вносити зміни до розділу про нагороди та заохочення суворо заборонено. Якщо була допущена помилка в цьому розділі, після запису, який не відповідає дійсності, ставиться позначка «визнати недійсною». І лише після неї можна вписувати потрібну та правильну інформацію.

Зміни до трудової книжки вносяться також тоді, коли індивідуальний підприємець, який взяв на роботу співробітника, перереєструвався та змінив назву. Це є підставою для внесення відповідних змін до трудових книжок працівників. Якщо цього зробити, підприємця можуть притягнути до адміністративної відповідальності порушення правил ведення трудових книжок.

У Російської ФедераціїОсновний документ про трудової діяльності та заснований на ньому стаж працівника – це трудова книжка. Індивідуальні підприємці отримали дозвіл на їхнє оформлення з 2006 року. Правильний порядокведення трудових книг індивідуальним підприємцям роз'яснили нещодавно. Тому дізнатися, як вести запис у трудовій книжці індивідуального підприємця, можна тепер із законодавчих джерел.

Обов'язкове ведення індивідуальними підприємцями трудових книжок було конкретизовано у березні 2008 року. У Постанові, що набула чинності російського Уряду№ 132 від 1 березня 2008 р. надаються роз'яснення для підприємців.

Як заповнити трудову книжку індивідуальному підприємцю він?

Це питання ставлять часто. Індивідуальний підприємець такого права не має, оскільки сам із собою у трудових відносинах не перебуває. Зовсім інше питання – наймані працівники, у яких підприємець має вести трудові. Якщо працівник не має такої, то роботодавець (підприємець) має придбати її. Утримати вартість бланка із першої зарплати співробітника може за згодою останнього.

Відповідно до Трудового кодексу, оформлення трудової книжки індивідуальним підприємцем складає загальних підставах. У разі, якщо основна діяльність працівника – це діяльність у індивідуального підприємця, то трудову книжку запис вносять лише тоді, коли працівник за фактом пропрацював у нього понад п'ять робочих днів. Бувають випадки, коли на роботу до ІП надходить людина, яка раніше ніде не працювала. Йому необхідно обов'язково оформити трудову книжку, причому працівник оформляє трудову книжку власним коштом. Тобто вносить гроші до каси, компенсуючи витрати на придбання книжки. Потрібну суму за згодою співробітника можна утримати із його зарплати.

Обов'язкові умови

При оформленні книжки не можна скорочувати слова навіть у найменуванні роботодавця. Наприклад, подібний запис до трудової «ІП Захаров А.М.» буде неправильна; вона має виглядати лише як «Індивідуальний підприємець Захаров Арсеній Михайлович».

Правила щодо ведення та зберігання трудових книг роз'яснюють громадянам, як внести запис до трудової книжки про індивідуальну трудову діяльність відповідно до чинного законодавства. Ці правила визначають трудову книжку документом, де містяться всі відомості, пов'язані з трудовою діяльністю працівника. За наявності трудової книжки роботодавець зобов'язаний внести до неї відповідні записи про діяльність співробітника в організації.

Записи, що вносяться до трудової книжки, стосуються лише працівників, які складаються з роботодавцем у трудових відносинах. Ці відносини офіційно засвідчує трудовий договір. Лише після укладання такого договору можна робити відповідні записи до трудового.

Таким чином, індивідуальний підприємець із самим собою укласти трудовий договір не має права. Тобто внесення запису до трудової книжки індивідуальним підприємцем не має жодних підстав. Це пояснюється просто: коли фізична особа реєструється як ІП, її діяльність значатиметься як підприємницька, а не трудова.

Питання пенсії

А що робити зі стажем, який враховується під час призначення пенсій? Пункт «Про пенсійне забезпечення у Російській Федерації» говорить, що час підприємницької діяльності зараховують, коли обчислюють трудовий стаж. Підтверджуючим документом у такому разі буде свідоцтво про держреєстрацію ІП. Щоб отримувати у майбутньому пенсію за трудовим стажем, потрібно знати, як заповнити трудову книжку індивідуальному підприємцю законно та без тяганини.

Федеральний закон, який регулює обов'язкове пенсійне страхування, каже, що тільки застраховані особи, які працюють на себе, мають право отримати страхове забезпечення, тобто трудову пенсію за старістю.

Одразу після того, як пройшла реєстрація ІП, для нього починається обов'язкова сплата до пенсійного фонду страхових внесків:

1. Фіксовані розміри внесків. Розміри можуть змінюватись щорічно. Їх встановлюють урядові закони чи акти, призначені для населення, яке займається індивідуальною зайнятістю.
2. Розміри внесків, встановлені для осіб, які провадять фізичним особам виплати та інші винагороди.

Щоб у майбутньому отримувати фіксовану трудову пенсію, необхідна гарантія, якою буде оплата фіксованих страхових внесків.

В обов'язковому порядку зберігайте у себе документи, які підтверджують, що ви – індивідуальний підприємець:

• свідоцтво про держреєстрацію ІП;
• повідомлення про реєстрацію в Пенсійному фонді як страхувальник (не плутайте його із зеленого кольору страховим свідоцтвом, випискою з ЄДРІП);
• квитанції або платіжні доручення, що підтверджують те, що ви сплачуєте страхові внески.

Виправлення помилок

Ніхто не застрахований від помилок. Запис у трудову індивідуального підприємця може бути з будь-яких причин неправильно внесений. Але виправити помилки та друкарські помилки можна і потрібно. Найкращий у такому разі варіант – попросити зробити це попереднього роботодавця, тобто того, хто саме припустився помилки.

У разі, якщо знайти колишнього роботодавця неможливо (підприємець переїхав до іншої країни, підприємство ліквідовано), то підкоригувати неточність має право лише роботодавець, який виявив цю помилку. Але в такому випадку з місця роботи, на якому припустилися помилки, необхідний офіційний документ.

Ґрунтуючись на певному документі, на титульний лист вносять правку. Правки можуть бути будь-якого роду, наприклад, зміна прізвища працівника. Для цього потрібні відповідні документи: свідоцтво про народження, паспорт, свідоцтво про шлюб або його розірвання плюс посилання на їх дату та номер. Вписані неправильно дати народження, по батькові та імена змінюють також на підставі цих документів. Новий записроблять після того, як закреслюють однією рисою колишню. Посилання на документи, на які ґрунтувалися під час внесення змін, записують на внутрішній бік обкладинки.

Розділи, в яких зазначені відомості про нагородження працівника або відомості про роботу, не можна закреслювати. У цих графах вписують фразу «визнати недійсним», і потім вписують правильні. Підприємець, який змінив назву свого підприємства, має внести відповідні зміни до книжки.

Відкриємо документ, прийнятий Постановою Уряду РФ в 2003 році, який називається "Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців".

Фрагмент документа.

Розділ «Основні положення»

2. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стажпрацівника.

3. Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною.

Отже,запис у трудову книжку робиться:

1. лише про трудову діяльність;
2. лише роботодавцем щодо працівника;

Чи є підприємницька діяльність трудовий? Що взагалі є підприємницькою діяльністю? Звернемося до Цивільного кодексу РФ (частина перша):

Фрагмент документа

«… Цивільне законодавстворегулює відносини між особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, або за їх участю, виходячи з того, що підприємницькою є самостійна, здійснювана на свій ризик діяльність ь , Спрямована на систематичне отримання прибутку від користування майном, продажу товарів, виконання робіт або надання послуг особами, зареєстрованими в цій якості в установленому законом порядку ...»

Отже, підприємництво – це відносини, які регулюються цивільним законодавством. Ці відносини є трудовими у понятті закону. Це діяльність самозайнятої особи. Сам із собою ІП у трудових відносинах не складається.

Висновок:

Вести трудову книжку сам він підприємець немає права. Трудовий договір сам із собою укладати не може. Накази з особового складу щодо себе також не оформляє, заробітну платусамі собі не нараховує. Чому? Тому що сам із собою підприємець не полягає у трудових відносинах, і норми трудового законодавства на нього не діють.

А ось на працівників ІП ще як діють! З моменту прийому першого найманого працівника підприємець стає роботодавцем. І ось тут і починається найцікавіше – набирають чинності всі норми трудового права.

До 6 жовтня 2006 року індивідуальні підприємці не могли заповнювати трудові книжки працівників і питання «ІП та трудова книжка» не стояло. Документом, що підтверджує роботу в індивідуального підприємця, був трудовий договір, зареєстрований в органах місцевого самоврядування.

Після набуття чинності Федерального закону№ 90-ФЗ від 30.06.2006 р., тобто після 6 жовтня того ж року, ІП як і організації повинні вести облік трудових книжок працівників (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необхідно також вести книгу обліку трудових книжок і вкладишів до них. Реєструвати трудові договори зі своїми працівниками в адміністрації не потрібно.
Але як бути, якщо працівник працював у підприємця до 06.10.2006 р.? Роз'яснення дає МОЗ соціального розвитку РФ у листі № 5140-17 від 30.08.2006 р. Запис у трудовій книжці працівника ІП робить датою фактичного початку роботи. А також при звільненні працівника після цієї дати у трудовій книжці проводиться запис про звільнення.

▼ Спробуйте наш калькулятор банківських тарифів: ▼

Пересувайте «повзунки», розкрийте та оберіть « Додаткові умови», щоб Калькулятор підібрав для Вас оптимальну пропозицію щодо відкриття розрахункового рахунку. Залишіть заявку та Вам передзвонить менеджер банку: проконсультує за тарифом та зарезервує розрахунковий рахунок.

Приймаємо на роботу

Запис у трудову книжку працівника ІП вносить, якщо той відпрацював п'ять робочих днів і це місце є його основним місцем роботи (п.3 Правил ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ № 225 від 16.04.2003р.).

Для тих, хто вперше надходить на роботу, індивідуальний підприємець оформляє трудову книжку протягом семи днів у присутності працівника. При заповненні титульного листавказується:

• прізвище, ім'я, по батькові працівника
• дата народження у форматі (дд.мм.гггг)
• освіта
• професія спеціальність
• дата заповнення
• підпис працівника
• друк та підпис відповідальної особи (підприємця)

Зразок заповнення титульного листа

Далі вносяться відомості про роботу. Проставляється номер запису по порядку, дата надходження на роботу, запис про прийом на посаду, підставу для прийому. Для працівників, які надійшли раніше 06.10.2006 р., підставою буде «трудовий договір від 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для вступників після 6 жовтня підставою буде «наказ від 22.22.2222(дата) №2(номер наказу)». Так як індивідуальні підприємці для оформлення трудових відносинповинні використовувати уніфіковані форми документів: накази про прийом на роботу, особисті картки працівників (форма Т-2) тощо.

Якщо неправильний або неточний запис у трудовій книжці внесений роботодавцем-підприємцем та його діяльність припинено відповідно до законодавства, то виправлення вносить роботодавець за новим місцем роботи.

Зразок заповнення трудової книжки ІП

Звільняємо працівника

Запис про звільнення працівника вноситься у день звільнення відповідно до формулювання Трудового кодексута текстом наказу про звільнення. При цьому записується:

• порядковий номер запису
• дата звільнення
• причина звільнення з посиланням на статтю Трудового кодексу
• найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис (наказ, розпорядження)
• друк, посада, прізвище, ініціали та підпис відповідальної особи (у даному випадкупідприємця)
• далі слідує підпис працівника.

Трудова книжка ІП

Поряд із обов'язком вести трудові книжки працівників, у свою трудову книжку підприємець запис не вносить. Тому що він займається підприємницькою, а не трудовою діяльністю.

Заробітну плату підприємець сам собі теж не нараховує. Страховий стаж ІП для подальшого оформлення трудової пенсії враховується на підставі його реєстрації у Пенсійному фонді як підприємця.

Відповідальність за дотримання трудового законодавства

Індивідуальні підприємці повинні дотримуватись правил ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок (п.45 Правил). За порушення цих правил передбачено адміністративну відповідальність (ст.5.27 КоАП РФ). Вона включає накладення штрафу від 1 до 5 тис.руб. або зупинення діяльності підприємця терміном до 90 днів.

В окремих випадках, за рішенням суду, може передбачатися компенсація моральної шкодиза внесення неправильних записів до трудової книжки.

Ось основні положення, які має знати ІП щодо роботи з трудовою книжкою. Отримуйте нові статті блогу прямо до себе на пошту - тільки свіжі новини з життя ІП: