Дострокове звільнення зі скорочення. Дострокове скорочення працівника до закінчення строку попередження
За певних умов можна оформити дострокове звільнення зі скорочення. Розглянемо, як це зробити правильно, щоб уникнути судової суперечки.
Скорочення штату залишається у роботодавців найпопулярнішим заходом щодо оптимізації витрат. за загальному правилу, Про майбутнє звільнення з цієї підстави співробітників попереджають персонально та під розпис не менш ніж за два місяці (п. 2 ч. першої ст. 81, ч. друга ст. 180 ТК РФ).
За яких умов можна оформитидострокове звільнення
У тексті повідомлення про звільнення або в іншому документі роботодавець має право запропонувати співробітнику розірвати трудовий договірдоти, як закінчиться двомісячний термін попередження (ч. третя ст. 180 ТК РФ). Достроково звільнити можна, якщо дотримуються двох умов:
- скорочення проводять відповідно до процедури, встановленої законом;
- Співробітник погодився звільнитися достроково із виплатою додаткової компенсації.
Законність скорочення. Трудовий кодекс докладно регламентує, як проводити скорочення. Так, про рішення скоротити штат потрібно повідомити службу зайнятості та профспілку (за наявності) не пізніше ніж за два місяці, а якщо планується масове звільнення - не пізніше ніж за три місяці до початку розірвання трудових договорів (ч. перша ст. 82 ТК РФ, ст.25 Закону РФ від 19 квітня 1991 р. № 1032-1, ухвалу Конституційного Суду РФ від 15 січня 2008 р. № 201-О-П).
Необхідно врахувати переважне правоспівробітників залишитися на роботі, запропонувати звільненим вакансії (ч. третя ст. 81, ст. 179, ч. перша ст. 180 ТК РФ).
Згода працівника. Працівник має дати письмову згоду на дострокове звільнення. Це може бути напис на повідомленні або окремий документ. Щоб співробітник не припустився помилок, запропонуйте написати заяву, вказавши в ній підставу звільнення, реквізити повідомлення про скорочення та дату, в яку він згоден достроково звільнитися (зразок нижче).
Згода на дострокове звільнення
Якщо працівник у заяві не вкаже дату чи підставу звільнення, суд має право визнати розірвання трудового договору незаконним (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 2 червня 2016 р. у справі № 33-14856/2016).
Закон не забороняє працівникові відкликати згоду на дострокове звільнення. Однак роботодавець не зобов'язаний йти у нього на поводі. Істотного значення відкликання згоди не має, оскільки звільняють співробітника щодо скорочення штату, а не за власним бажанням.
Тому роботодавець має право не враховувати зміну позиції працівника та звільнити його у погоджену дату. Це підтверджує і судова практика(ухвалу Московського міського суду від 26 травня 2011 р. у справі № 33-15827).
Іноді сам співробітник вимагає, щоб його звільнили достроково. Якщо трактувати Трудовий кодекс буквально, роботодавець ні цього робити (год. третя ст. 180 ТК РФ). Поки закінчився термін повідомлення про скорочення, співробітник вправі звільнитися за власним бажанням (п. 3 год. першої ст. 77 ТК РФ). Але тоді він втратить право на вихідну допомогу та середній заробіток на період працевлаштування (ст. 178, 180 ТК РФ).
Таким чином, ця ситуація неминуче призведе до конфлікту та судової суперечки. Тому рекомендуємо погодитись достроково звільнити співробітника зі скорочення у разі, коли така ініціатива походить від нього.
Як оформити наказ про звільнення
Наказ про звільнення оформляють за уніфікованою формою № Т-8 або іншою, розробленою в організації (зразок нижче). Трудовий договір розривають за пунктом 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу. Як документи - підстави вказують повідомлення про майбутнє звільнення зі скорочення штату, письмову згоду (заяву) працівника на дострокове звільнення.
* Клікніть на картинку, щоб збільшити
Які виплати належать співробітнику при достроковому скороченні
У день звільнення працівникові виплачують остаточний розрахунок (ст. 84.1, 140 ТК РФ). До нього входять зарплата, компенсація за невикористану відпустку, Вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку.
За скороченим працівником зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не понад два місяці з дня звільнення (із зарахуванням вихідної допомоги). У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається упродовж третього місяця з дня звільнення.
Рішення про це ухвалює служба зайнятості. Насправді виникає питання, з якої дати при достроковому скороченні обчислювати період працевлаштування, протягом якого працівникові покладено середньомісячний заробіток. Адже дата звільнення відрізняється від зазначеної у повідомленні. Як випливає з Трудового кодексу, цей період обчислюють із фактичного дня звільнення, а не з дати, встановленої у повідомленні (ст. 178 ТК РФ).
Окрім перерахованих виплат при достроковому звільненні працівникові належить додаткова компенсація. Її обчислюють із середнього заробітку пропорційно до часу, що залишився до кінця строку попередження про звільнення (формула нижче). Щоб розрахувати середній денний заробіток, застосовують порядок, встановлений постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 № 922.
Приклад:
Бухгалтерові Ользі М. 14 вересня 2016 року вручили повідомлення про звільнення зі скорочення штату 15 листопада 2016 року. Працівниця погодилася на дострокове звільнення 3 жовтня 2016 року. Середній денний заробіток становить 1138 руб. Ольга працює за календарем п'ятиденного робочого тижня. Таким чином, додаткову компенсаціюпотрібно розрахувати за 30 робочих днів.
Розмір компенсації складе 34140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).
Якщо роботодавець не виплатить додаткової компенсації, це не вплине на законність звільнення. Проте суму компенсації звільнений співробітник зможе стягнути через суд (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 6 жовтня 2015 р. у справі № 33-36827/2015).
Як внести запис до трудової книжки та особистої картки
Трудову книжку заповнюють відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, затвердженим постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 та Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69.
Запис у трудовій книжці працівника, звільненого за скороченням штату достроково, не відрізнятиметься від записів у трудових книжках працівників, звільнених з тієї ж підстави у строк, передбачений повідомленням (зразок нижче).
Зразок оформлення трудової книжки
* Клікніть на картинку, щоб збільшити
Стандартним буде і запис в особистій картці працівника (зразок нижче). У трудову книжкута особисту картку не вносять відомості, що звільнення було достроковим.
Запис в особистій картці
* Клікніть на картинку, щоб збільшити
Незалежно від причин звільнення підлеглих керівництвом будь-якої компанії, проте, повинен дотримуватися законодавчо регламентованого порядку скорочення штату. Так, дострокове скорочення підлеглого досі закінчення терміну попередження вправі ініціювати як наймач за наявності згоди співробітника, і підлеглий, склавши відповідну заяву.
Підстави для дострокового скорочення працівника до закінчення строку попередження
З ст. 180 ТК РФ, передбачається можливість для сторін трудової угоди розірвати її достроково при процедурі. Так, стаття фіксує такі положення:
- керівник має право розірвати трудові відносинидо моменту, коли закінчиться двомісячний період (регламентований термін звільнення з дати повідомлення);
- подібний процес може бути здійснений тільки за згодою особи, що звільняється;
- за зазначених обставин обов'язок роботодавця ставиться в провину необхідність здійснити додаткову виплату співробітнику в обсязі його середньої зарплати, розрахованої на ту кількість днів, яку він повинен був доопрацювати до кінця зазначених двох місяців.
Також ґрунтуючись на ст. 180 ТК РФ, можна дійти невтішного висновку, що ініціатором подібного скорочення має виступати наймач. При цьому стаття не фіксує положення, відповідно до якого працівник має право спровокувати зазначену процедуру. Мається на увазі, що підлеглий не може стати ініціатором звільнення із збереженням права на наступні компенсаційні виплатиу вигляді вихідної допомоги.
Проте ст. 180 ТК РФ також не включає однозначної заборони на дострокове звільнення з волевиявлення підлеглого. Тому, як показує практика, найпоширенішим способом для суб'єкта ініціювати звільнення до строку є подання відповідної заяви.
У свою чергу роботодавець є законодавчо регламентованою особою, яка має право почати здійснювати процедуру дострокового звільнення. У цьому форма проведення скорочення визначається всередині організації.
Для правомірного дострокового звільнення працівника наймач має отримати від нього письмову згоду на відповідні дії.
Необхідні виплати при достроковому скороченні працівника до закінчення строку попередження
Крім іншого, співробітник має право розраховувати на отримання компенсаційних коштів. Вони обчислюються за такою формулою: К = З/Пср * Т, де:
- К – розмір компенсацій;
- З / Пср - середній заробіток суб'єкта, який визначається як відношення всіх зароблених коштів за рік до фактично відпрацьованого часу за той же період (ст. 139 ТК РФ);
- Т – час, який залишився досі закінчення періоду повідомлення.
Також, виходячи із ст. 84 ТК РФ, керівник компанії буде зобов'язаний виплатити звільненому підлеглому такі суми:
Повідомлення про дострокове скорочення працівника
Виходячи із ч. 2 ст. 180 ТК РФ, період між повідомленням співробітників про звільнення та безпосереднім скороченням не визначається довільно. Термін, протягом якого керівник спрямовує оповіщення, залежить від трудового статусу підлеглого. Зокрема, для співробітників, які здійснюють свою професійну діяльністьна постійній основі, Цей термін становить 2 місяці.
Крім цього, виходячи із ст. 296 ТК РФ, також правомірна наступна періодичність:
- звільнення сезонних робітників має здійснюватися не раніше ніж за 7 днів після оповіщення;
- звільнення тимчасових підлеглих, з якими було укладено трудова угодаменш ніж на два місяці, повинні бути повідомлені щонайменше за 3 дні до скорочення.
Безпосередній відлік днів має починатися від дня, який іде після дати повідомлення. Наприклад, якщо оповіщення було надано суб'єкту 1 квітня, його звільнення правомірно лише 2 червня.
Якщо ж працівник не перебуває на робочому місці в день надання повідомлення, термін починає обчислюватися з тієї дати, яка іде за днем, коли підлеглий був ознайомлений з папером та поставив свій підпис у документі із зазначенням дня ознайомлення.
Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення, потрібна присутність двох свідків, які б підтвердили, що суб'єкт поінформований про звільнення.
У цьому дію оповіщення може бути призупинено навіть у умовах, коли суб'єкт перебуває у відпустці чи лікарняному. Також причиною не є простою з вини роботодавця.
Повідомлення є особливим документом, в якому фіксуються такі дані:
- ПІБ та посада особи, яка потрапила під скорочення;
- відомості про організацію, а також про керівника;
- обґрунтування звільнення, що містить посилання на відповідний папір;
- позначення у разі наявності вільних вакансій для підлеглого, що скорочується;
- підписи керівника та співробітника;
- дата оформлення документа та дата ознайомлення підлеглого з оповіщенням.
Порядок дострокового скорочення працівника до закінчення строку попередження
Порядок дострокового скорочення полягає у таких етапах:
- Визначення сторони, що ініціює (наймач або підлеглий). ТК РФ не регламентує форму волевиявлення. Мається на увазі, що подібне бажання сторони можуть висловити як письмово (співробітник – через заяву, керівник – за допомогою повідомлення), так і усно.
- Етап узгодження. У разі відсутності згоди однієї зі сторін на звільнення, ця ситуація може перерости в судовий розгляд, де суддя, з найбільшою ймовірністю, винесе вердикт про відміну скорочення. Для доказу узгодженості керівник повинен мати письмову згоду співробітника, а підлеглий підписану керівником заяву. Також в обох випадках доказом вважатимуться показники свідків.
- Оформлення процедури. Дострокове звільнення працівника відбувається за ст. 84 ТК РФ, де підставою є відповідний наказ керівника. Також, крім розпорядження, кадровим відділом оформляється записка з розрахунком виплат, після чого відповідний запис заноситься до трудової книжки суб'єкта.
- порядок розрахунку. Усі обчислення здійснюються в останній робочий день службовця на підставі ст. 140 ТК України. Керівник має забезпечити виплату заробітної плати, і навіть деякі додаткові компенсації. У разі потреби співробітник також повинен виплатити наймачеві відшкодування збитків, якщо таке мало місце.
- Видача документів. За фактом здійснення обчислень суб'єкт отримує разом із фінансовими коштами особисті трудові документи. Зокрема, під цим розуміється трудова книжка, але це можуть бути будь-які документи, які стосуються співробітнику, якщо той заздалегідь запросив отримання відповідних завірених копій у бухгалтерії чи кадрової службі.
Дострокове скорочення за бажанням працівника, виплата вихідної допомоги
Співробітник може висловити волевиявлення про дострокове звільнення усно (в бесіді з керівником) та письмово (написавши відповідну заяву).
Регламентованої форми для такої заяви законодавством не передбачається. Практика показує, що Загальні вимогидо оформлення полягають у наступному:
При достроковому звільненні за скорочення штату з ініціативи працівника, на підставі ст. 80 ТК РФ, він має право відкликати цю заяву досі завершення терміну попередження, якщо займана ним вакансія була зайнята іншим працівником за фактом перекладу.
Виплата допомоги при звільненні призначається з низки чітко регламентованих чинників (ст. 178 ТК РФ). Так, переліком подібних підстав не передбачається виплата вихідної допомоги особі, яка виявила прагнення звільнитися за власним бажанням.
Порушення з боку роботодавця при достроковому звільненні при скороченні штату до закінчення строку попередження
Практика показує, що дострокове звільнення найчастіше пов'язане з такими порушеннями прав співробітника:
- керівником був отримано письмову згоду від підлеглого, але процедура звільнення пройшла за стандартним алгоритмом;
- компанією було виплачено в повному обсязі належні компенсаційні суми;
- сама процедура дострокового скорочення підлеглого було здійснено з порушеннями. Наприклад, заява була оформлена з помилками або цей факт не був висвітлений для служби зайнятості;
- особа, що звільнялася, була повідомлена пізніше, ніж покладені два місяці до звільнення;
- співробітник був схильний до морального тиску з боку адміністративного апарату, що змусило його написати заяву «за власним бажанням». Найчастіше подібне практикується з метою заощадити кошти фірми.
Щоб захистити свої права, співробітнику потрібно:
- своєчасно отримати професійну юридичну консультацію. У разі потреби юрист також допоможе оформити позов до суду, і стане представником позивача, якщо справа дійде до судового позову;
- докладно вивчити трудове законодавство у межах правомірних методів дострокового звільнення, самостійно обстоюючи свої права у суді.
Оскаржити скорочення, здійснене незаконним способом, можна протягом одного місяця з дати відповідної ухвали.
У ухвалі суду має бути відображена така інформація:
- зобов'язання для керівника підприємства внести коригування до трудової книжки суб'єкта;
- порядок стягнення з підприємства всіх необхідних компенсаційних виплат;
- визначення обсягу моральної шкоди, заподіяної співробітнику протиправними діями.
Таким чином, дострокове звільнення ґрунтується на взаємному прагненні сторін правомірно оформити цю процедуру. За згодою співробітника дострокове звільнення не складе труднощів. У разі порушення чиїхось прав, потерпілій стороні настійно рекомендується звернутися за допомогою до професійного юриста.
Скорочення штату та чисельності співробітників – це необхідна процедураяка все частіше практикується у великих організаціях. При достроковому звільненні роботодавець виплачує грошове відшкодування. Таким чином, працівник може швидше розпочати пошук нової діяльності, не залишаючись при цьому в боргах (як бригадир, при розірваному договорі підряду).
Розірвання трудового договору при скороченні штату з ініціативи працівника
Законодавство РФ зобов'язує керівників укладати трудові договори після прийняття співробітників працювати. Документ передбачає зобов'язання сторін – роботодавець має своєчасно виплачувати заробітну плату та забезпечувати умови для праці. У свою чергу, від співробітника потрібно дотримуватися умов внутрішнього розпорядку підприємства та виконувати роботу відповідно до посадовою інструкцією. Трудовий договір забезпечує законність ділових відносин. Крім цього, підписана угода гарантує, що роботодавець не зможе звільнити працівника без вагомих на те підстав, а співробітник, не вийти на роботу, тим самим завдаючи збитків фірмі. Діловий контракт може бути розірваний лише відповідно до статей Трудового КодексуРФ і після того, як роботодавцем буде видано наказ про розірвання трудового договору.
Підстави для розірвання трудового договору можуть бути:
- По згоді сторін -при взаємному бажанні працівника та роботодавця можна припинити ділові відносини, підписавши договір про розірвання ТД. При цьому права сторін не повинні ущемлятися;
- З ініціативи працівника -власне бажання припинити роботу у зв'язку з особистими чи сімейними обставинами;
- У зв'язку з обставинами, які не залежать від волі сторіннаприклад, ліквідація підприємства або медичний висновок про стан здоров'я працівника, у зв'язку з яким продовження трудової діяльностістає неможливим;
- Закінчення терміну трудового контрактуякщо укладено терміновий ТД;
- З ініціативи роботодавця -запізнення або інші порушення дисципліни, можуть спричинити розірвання трудового договору та стягнення штрафу. Крім цього, існують наступні причинидля звільнення працівника:
- невідповідність займаній посаді;
- нестача кваліфікації;
- неодноразові порушення, допущені під час роботи;
- невиконання обов'язків;
- відсутність у офісі більше 4 годин поспіль;
- скорочення штату чи посади.
Скорочення чисельності співробітників - це спосіб оптимізації фірми та запобігання небажаним збиткам. У деяких випадках відділ може бути скорочений тільки тому, що відпала потреба в роботі співробітників. У будь-якому випадку, така ініціатива роботодавця є законною та регламентується статтею №180 ТК РФ.
Скорочення штату передбачає виняток зі списку підприємства співробітника, посаду чи навіть відділ. Про це керівник повідомляє особисто, за два місяці. Працівник має право підшукувати нове робоче місцеі навіть звільнитися завчасно. Придострокове розірвання трудового договору, роботодавець зобов'язаний виплатити матеріальну компенсацію працівникові у вигляді місячного окладу.
До настання подій ініціатором звільнення може бути як співробітник, так і керівник організації. Крім цього, сторони можуть дійти спільної угоди про достроковому розірвання договору при скороченні. Для цього складається контракт у двох примірниках. У день звільнення працівнику виплачується заробітна плата та компенсація. Анулювати трудову угоду з ініціативи працівника можливо на підставі заяви. Причина звільнення – за власним бажанням.
Заява
За дострокового звільнення за власним бажанням, співробітник повинен сповістити роботодавця за 2 тижні.
Заява повинна містити таку інформацію:
- дата отримання повідомлення про скорочення штату;
- список запропонованих вакансій, від яких працівник відмовився;
- причина дострокового звільнення.
При цьому працівник також повинен вказати що претендує на належні виплати, інакше це вважатиметься як відмова від законного права на компенсацію. Роботодавець зобов'язаний підписати заяву та видати відповідний наказ. У день звільнення працівнику виплачується заробітна плата та вихідна допомога. Трудова книга видається на руки.
Завантажити зразок заяви під час дострокового розірвання трудового договору при скороченні за посиланням.
Як розірвати трудовий договір з ініціативи роботодавця?
Скорочення штату – це законний спосіб звільнити співробітника. При цьому роботодавець повинен слідувати встановленому порядку. Неправильно оформлене звільнення зі скорочення штату може призвести до того, що співробітника доведеться відновити на робочому місці, виплатити компенсацію та вимушені прогули, внаслідок чого постраждають обидві сторони. Для того, щоб цього не сталося, необхідно дотриматися законного порядку дій:
- скласти наказ про майбутнє скорочення штату;
- письмово оповістити працівників за 2 місяці (під розпис);
- запропонувати вакантну посадуабо іншу роботу, що відповідає кваліфікації працівників;
- працівник, своєю чергою вправі прийняти пропозицію чи відмовитися. Будь-яке рішення підтверджується письмовим документом;
- видання наказу про скорочення штату із переліком прізвищ співробітників;
- розірвання трудового договору та офіційне звільнення працівників.
Якщо ініціатором розірвання ТД є роботодавець, до його обов'язків входить виплатити компенсацію всім звільненим співробітникам, у розмірі середньомісячного окладу, а також вихідну допомогу.
Роботодавець має право достроково розірвати трудовий договір із скороченим працівником якщо він згоден. Процедура звільнення відбувається у тому порядку. Керівник фірми зобов'язаний повідомити працівника у письмовій формі. При цьому потрібно виплатити компенсацію за передбачуваний період роботи до скорочення.
За законом РФ, деякі співробітники мають привілеї при скороченні штату. Надати робоче місце повинні:
- вагітним жінкам;
- особам, чий дохід є єдиним у сім'ї;
- інвалідам;
- ветеранам;
- працівникам, хто отримав професійне каліцтво.
- оповіщення про майбутнє скорочення штату, посилання на наказ;
- дата розірвання трудового договору;
- список вакантних посад;
- належні виплати;
- спосіб розрахунку;
- умови дострокового звільнення за бажанням сторін;
- розмір компенсації.
Крім наказу, працівникам вирушає рекомендований листз повідомленням, або вручається особисто, під розпис. Документ має бути складений керівником організації чи відповідальною особою.
Завантажити зразок сповіщення співробітника про скорочення штату
Наказ
Коли ухвалено рішення про скорочення штату, керівник організації має скласти наказ і довести його до працівників. Документ видається за 2 місяці до звільнення. Припинення трудової діяльності та розірвання контрактів відбувається тільки в тому випадку, якщо працівники відмовляються від запропонованих вакансій, при цьому роботодавець виплачує компенсацію та вихідну допомогу відповідно до ТК РФ.
Наказ про скорочення штату містить таку інформацію:
- Назва документу, порядковий номер, дата видання;
- причина скорочення штату;
- дата розірвання трудового договору;
- список працівників та посад, які потрапили під скорочення;
- перелік вакансій;
- дата, підпис керівника, печатка організації.
Документ доводиться до кожного співробітника під розпис. Дані наказу в майбутньому будуть внесені до трудової книги.
Завантажити бланк наказу про розірвання трудового договору
Які виплати?
За три дні до майбутнього звільнення співробітнику належить виплатити:
- заробітну плату за фактично відпрацьований годинник;
- преміальні;
- понаднормові за роботу у вихідні дні чи свята;
- грошову компенсацію за невикористану щорічну оплачувану відпустку.
Крім того, при скороченні штату виплачується вихідна допомога , на суму середнього місячного окладу. Деяким співробітникам належить компенсація за дострокове розірваннятрудового договору Ця виплата розраховуються, виходячи з дати звільнення співробітника, наприклад, за 1 місяць до майбутнього скорочення. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за період, що залишився, в 30 днів.
Як заперечити розірвання трудового договору при скороченні?
Звільнення співробітника завжди оформляється з посиланням на статті Трудового Кодексу РФ. Порушення прав спричиняє адміністративну відповідальність.
Працівник має право звернутися до суду, якщо:
- було дотримано неправильну процедуру скорочення;
- дострокову угоду про звільнення було підписано під тиском;
- співробітнику не повідомили про вакансії чи не виплатили компенсацію.
У цих випадках необхідно звернутися до державних виконавчі органиабо до Трудової Інспекції. Позовна давність у справі становить 1 місяць. Протягом цього часу потрібно надати до суду факти порушення трудового договору. При задоволенні позову співробітник відновлюється на робочому місці, а роботодавець зобов'язується виплатити вимушені прогули.
Зменшення чисельності працівників у будь-якій організації може бути викликано безліччю причин, але дотримання встановленого законодавством порядку процедури скорочення штату має дотримуватися неухильно. Проаналізуємо у цій статті важливий моменту процедурі скорочення: за скільки мають попередити про скорочення, і чи може бути зменшений цей період.
Строк дії повідомлення при скороченні штату
Термін, який має пройти між офіційним попередженням працівника про скорочення штату та безпосередньо звільненням, не може бути довільним. Тривалість цього періоду прописана на законодавчому рівні, саме – у статті 180 (частина 2) Трудового Кодексу (ТК РФ) . За скільки днів попереджають про скорочення залежить від статусу працівника. Так, для громадян, які працюють в організації за трудовим договором на постійній основі, цей термін складає 2 календарні місяці.
- попередження про звільнення зі скорочення штату сезонних працівників має відбуватися не менше ніж за 7 днів (ст. 296, ч. 2 ТК РФ);
- мінімальний термін повідомлення тимчасових співробітників, які уклали трудовий договір на період 2 місяці і менше - 3 дні (ст. 292, ч. 2 ТК РФ).
Відлік тривалості періоду між попередженням та звільненням починається з дня, наступного за поданням повідомлення. Наприклад, якщо працівника було повідомлено про скорочення 1 червня, то звільнити його можуть лише 2 серпня. Варто враховувати, що точкою відліку дії повідомлення є не дата підписання роботодавцем, а дата фактичного ознайомлення з ним працівника.
Отже, якщо співробітника немає на робочому місці в момент видачі повідомлення про звільнення, ознайомитися з ним він може лише при виході на роботу. Тому і термін дії повідомлення розпочнеться лише з дня, наступного за датою підписання документа працівником. Якщо громадянин перебуває у відпустці, то роботодавець має право викликати його з відпустки для ознайомлення з цим документом. За неможливості такого варіанту роботодавець може надіслати працівникові повідомлення поштовим відправленняміз повідомленням про вручення.
додаткова інформація
Відповідно до ст. 180 Трудового Кодексу про майбутнє скорочення або ліквідацію підприємства роботодавець особисто попереджає кожного звільненого працівника за два місяці. У правилах Конституційного суду від 24.09.2013 №1246-О сказано, що 2-місячний період вважається мінімальним. Попередивши працівника заздалегідь можна допомогти йому з більш сприятливим подальшим працевлаштуванням.
Трапляється, що громадянин не бажає підписувати повідомлення про звільнення зі скорочення штату. Ситуацію можна вирішити присутністю на процедурі ознайомлення працівника з повідомленням двох свідків, які потім мають підписати спеціальний акт про факт ознайомлення, що стався.
Дія повідомлення може бути перервано, навіть якщо звільнений працівник перебуває у відпустці, на лікарняному чи працює через простою підприємства (ст. 72.2 ТК РФ) .
Звільнення має відбуватися в день, зазначений у повідомленні, інакше процедура звільнення може бути визнана незаконною. Винятком можуть стати ситуації, коли працівник у цей день перебував на лікарняному або у відпустці. Якщо ж громадянина не було на роботі з інших причин, то звільнення має відбутися і за його відсутності.
Роботодавець може змінити термін повідомлення про звільнення лише у більшу сторону, зменшувати його не вправі. Дострокове звільнення зі скорочення штату може статися лише з ініціативи звільненого працівника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).
Повідомлення про звільнення зі скорочення штату
Повідомлення працівника про майбутнє звільнення має видаватися йому письмово. Після ознайомлення з документом співробітник має розписатися та позначити дату підписання. Це необхідно для визначення точної датизвільнення.
Повідомлення – це офіційний документ, тому реєструється у спеціальному реєстрі. Документ повинен містити таку інформацію:
- ПІБ та посада звільненого працівника;
- реквізити організації, посада та ПІБ його керівника;
- підстава для скорочення з посиланням на відповідний документ, наприклад, наказ на підприємстві;
- зазначення вакансій для працівника, що звільняється, за їх наявності;
- підпис особи, уповноваженої на підписання таких документів;
- підпис працівника;
- дату складання документа;
- дату ознайомлення працівника з цим повідомленням.
Варто знати, що згідно із законом, працівникам при скороченні виплачується вихідна допомога у розмірі середнього заробітку, що йде в залік першого місяця після звільнення, а після закінчення другого місяця може бути виплачено, якщо колишній працівникне встиг ще влаштуватися на нову роботута може підтвердити це, надавши трудову книжку без відповідного запису.
Дострокове скорочення з ініціативи працівника
Трудовий Кодекс РФ (ст. 180) передбачає можливість дострокового звільнення, ініційованого працівником, що скорочується, з виплатою йому грошової компенсації за період, що залишився до закінчення призначеного терміну.
Для того, щоб достроково звільнитися, не чекаючи закінчення терміну повідомлення при скороченні штату, працівник повинен подати відповідну заяву на ім'я роботодавця. Цей документповинен містити:
- юридичне найменування організації;
- ПІБ та посада працівника, який бажає отримати розрахунок;
- мотивоване прохання про звільнення у зв'язку із скороченням штату. Для працівника економічно вигідніше звільнитися за формулюванням «У зв'язку зі скороченням штату», ніж «За власним бажанням», адже в цьому випадку він отримає всі компенсаційні грошові виплати. Докладніше про це можна прочитати в останньому розділі цієї статті;
- повідомлення про те, що працівнику було запропоновано певні вакансії, від яких він відмовився;
- дату передбачуваного звільнення;
- прохання про виплату всіх належних згідно із законом грошових сум;
- підпис працівника з розшифровкою та дату складання документа.
Виходячи з норм ТК РФ, роботодавець може прийняти рішення задовольнити прохання свого співробітника, а може відмовити йому.
Порядок процедури дострокового звільнення
Деякі факти
Співробітник згідно зі ст. 80 Трудового Кодексу при звільненні за власним бажанням може відкликати заяву, доки не закінчився термін попередження, якщо його посада не була надана документально іншій особі у порядку переведення. Право повернення заяви передбачається і заяви працівника про дострокове звільнення через скорочення штату чи ліквідацією фірми.
Звільнення – процедура, яка потребує дотримання норм Трудового Кодексу та певного порядку дій. Недотримання будь-якого процесуального етапу може спричинити оскарження працівником небажаного звільнення в суді.
Розглянемо всі етапи процедури дострокового звільнення у разі скорочення штату:
- по організації видається наказ роботодавця про скорочення штатних одиниць;
- відділ кадрів формує перелік робочих місць, що скорочуються;
- працівникам, що звільняються, видаються індивідуальні письмові повідомлення, підписані роботодавцем;
- співробітників, що скорочуються, ознайомлюють з повідомленням про звільнення під розпис. У разі відмови працівника підписати документ складається спеціальний акт;
- співробітникам, що скорочуються, пропонуються трудові вакансії за їх наявності;
- якщо працівник бажає достроково звільнитись, то на цьому етапі він подає заяву про своє рішення роботодавцю;
- далі роботодавець приймає рішення про задоволення прохання працівника;
- при позитивне рішенняроботодавця видається наказ про звільнення працівника та про здійснення бухгалтерією повного розрахунку даного співробітника;
- працівник отримує розрахунок та трудову книжку із внесеним записом про звільнення.
Про процедуру скорочення персоналу докладно у ролику нижче
Виплати, встановлені при скороченні штату
Роботодавець, звільняючи співробітника зі скорочення штату, згідно зі ст. 84.1 ТК РФ, зобов'язаний виплатити йому такі суми:
- невиплачену на час звільнення заробітну плату;
- вихідну допомогу у вигляді середнього місячного заробітку (ст. 178 ТК РФ) ;
- компенсацію за невикористану відпустку або її частину;
- допомога на період нового працевлаштування протягом 2 місяців у розмірі заробітної плати. Якщо ж звільнений працівник зареєструється в службі зайнятості населення протягом 2 тижнів з моменту звільнення і йому там не знайдуть роботу, то роботодавець на вимогу цієї служби зобов'язаний виплатити звільненому громадянину цю допомогу ще за один місяць;
- компенсаційну виплату у разі добровільного дострокового звільнення працівника. Компенсація обчислюється за такою формулою: середньоденний заробіток, помножений на кількість днів, що залишилися до закінчення строку повідомлення. Середній заробітокрозраховується виходячи із сум, зароблених за останні 12 місяців.
Якщо громадянин протягом терміну, коли отримував вихідну допомогу, вже знайшов собі роботу, але при цьому не оформився на ній офіційно, права на вихідну допомогу залишається за нею.
У перший місяць розмір вихідної допомоги порівнянний із середнім щомісячним заробітком звільненого працівника. Виплати за другий місяць здійснюються інакше – відповідно до кількості робочих днів цього місяця, помножених на середню зарплату за 1 день.
Ці виплати, за винятком допомоги за третій місяць пошуку роботи, мають бути здійснені в останній робочий день працівника цієї організації. Якщо ж громадянина цього дня не було на робочому місці, то бухгалтерія підприємства зобов'язана зробити з ним розрахунок не пізніше наступного дня після пред'явлення працівником вимоги про виплату належних йому грошових сум.
Якщо працівником було ініційовано дострокове звільнення, то вихідної допомоги йому не належить.
Щоб отримати коментар юриста – запитуйте нижче
штату…
Питання юристу:
Вітаю! Я отримала попередження від свого роботодавця про звільнення зі скорочення штату працівників, дата скорочення займаної посади — через 3 місяці після отримання повідомлення. Я хотіла б звільнитися зі скорочення (п. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ) раніше зазначеного терміну. Якими мають бути мої дії, щоб правильно оформити цю процедуру і отримати всі належні мені виплати!
Відповідь юриста на запитання:дострокове звільнення при скороченні
Домовитеся з роботодавцем щодо дострокового звільнення. Відповідно до ч. 3 ст. 180 ТК РФ, роботодавець за письмовою згодою працівника має право розірвати з ним трудовий договір до закінчення терміну, зазначеного в частині другій цієї статті, виплативши йому додаткову компенсацію у розмірі середнього заробітку працівника, обчисленого пропорційно до часу, що залишився до закінчення терміну попередження про звільнення.
———————————————————————
Відповідь юриста на запитання:дострокове звільнення при скороченні
Якщо ви звільнитеся раніше строкуПовідомлення, роботодавець вправі не звільняти вас з підстав п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ і виплачувати вихідну допомогу зі скорочення, а просто звільнити по 80 ТК РФ. Ця процедура у ТК РФ не передбачена. Домовляйтесь із роботодавцем. Можливо він погодиться звільнення по ст.78 ТК РФ за згодою сторін із виплатою вихідної допомоги у вигляді встановленої ст.178 ТК РФ.
———————————————————————
Як правильно сформулювати заяву (якщо вона потрібна) або угоду на дострокове звільнення при скороченні штату?
виплати при звільненні… Питання юристу: Доброго дня! Мій чоловік звільнився за власним бажанням. За 4 роки жодного разу не був на лікарняному. Скажіть, будь ласка, чи повинні сплатити невідгулені бол…
Цікаві деталі звільнення співробітника за згодою сторін. А саме на які виплати працівник може розраховувати і яке питання юристу: Цікаві деталі звільнення співробітника за угодою.
Стаття 219 ТК України. (Право працівника на працю в умовах, що відповідають вимогам охорони праці) говорить: ... У разі забезпечення ... Питання юристу: Стаття 219 ТК РФ. (Право працівника на працю в умовах...
Чи загрожує звільнення завідувачки дитячого садказа статтею, якщо в день перевірки на особу було на 70 дітей менше, ніж зазначено… Питання юристу: Чи загрожує звільнення завідувача дитячого садка по…
