Невикористана додаткова відпустка за ненормований робочий день. Якщо рік відпрацьовано не повністю. Чи можна розділити додаткову відпустку

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Це швидко і безкоштовно!

Відпустці за ненормований робочий день у ТК РФ відведено лише кілька абзаців, цього явно недостатньо для опису всіх можливих ситуацій, пов'язаних із питанням відпочинку за особливого трудового режиму. Трудовим кодексомпередбачені різні випадкизбільшення тривалості відпочинку окремих категорій персоналу.

Зокрема, прикладом є додаткова відпустка за ненормований робочий день. Але може оформлятися лише за наявності деякої важливої ​​інформації у документах організації.

Визначення такого особливого режиму трудового розпорядку можна прочитати у ст. 101 ТК України. Це графік праці, коли на вимогу керівника співробітника можна зобов'язати виконувати свої функції у позаурочний час.

Багато людей вважають, що якщо вони затримуються в офісі вечорами, то режим роботи вважається ненормованим. Це не зовсім так. Трудовий кодекс однозначно дає зрозуміти, кому надається додатковий часвідпочинку. Положення трудового законодавства вимагають, щоб можливість роботи за межами трудового днябуло зафіксовано у пунктах внутрішніх нормативних актів підприємства чи колективному договорі. Саме цей факт дозволить людям, працевлаштованим у фірмі, претендувати на додаткову оплачувану відпустку за ненормований робочий день.

У локальних документах фірми можна визначити особливий режим трудового розпорядку як окремих вакансій, так всього підприємства у цілому. У цьому діє правило, що й у трудовому контракті немає позначки про ненормируемом робочому дні, то працівник має право відмовитися від виконання своїх обов'язків у позаурочний час, навіть якщо його посада відображена у переліку персоналу, який поширюється ненормований графік. У цьому зайвий період відпочинку йому однаково надати зобов'язані.

Скасувати умову про особливий графік роботи можна шляхом внесення змін до трудового контракту за домовленістю сторін. Якщо такі зміни вносяться роботодавцем до односторонньому порядку, то необхідно сповістити співробітника про це хоча б за пару місяців до фактичної дати початку дії змін. Це передбачено ст. 74 ТК РФ.

Особливо виділено категорію працівників, які за умовами трудового контракту працюють неповне трудовий час. Їм ненормований графік може бути запропонований лише в ситуації, якщо вони працюють дещо повних днівна тиждень (тобто передбачено не неповний трудовий день, а відмінна від інших тривалість трудового тижня). Це положення стосується і сумісників. Нормувати їх робочий часдоведеться суворо за встановленими кодексом правилами.

Фірма немає права залучати до виконання обов'язків поза звичайної тривалості трудового часу вагітних співробітниць. При цьому необхідності вносити зміни до трудового контракту немає. Після виходу такої співробітниці з декрету її розпорядок дня повернеться до раніше затвердженого формату.

Тривалість відпустки при ненормованому робочому дні також має бути зафіксована у локальних нормативні документичи колективному договорі.

На якій підставі оформляється додатковий час відпочинку для персоналу з нестандартним робочим графіком?

Потрібно розглянути, коли оформляється відпустка працівникам із ненормованим робочим днем. Дані про плановий час перерв у роботі містяться у графіку відпусток. Цей документ обов'язково складається для підприємства у грудні. У графік включаються і додаткові дні, які передбачені за ненормований формат роботи Наказ про затвердження графіка відпочинку підписується керівником підприємства.

Цікаво, що працівникам із ненормованим робочим днем ​​надається зайва перерва для відпочинку із збереженням середньої зарплати навіть у випадках, коли роботодавець жодного разу не скористався своїм правом залучити людину до виконання трудових обов'язків у позаурочний час.

Якщо співробітник йде відпочивати за узгодженим раніше планом, то ніяких додаткових документівне вимагається. А от якщо фізична особавирішило піти відпочити в інший час, то йому потрібно буде оформити заяву про зміну періоду відпочинку на інший термін. Отримавши таке письмове волевиявлення людини, директор видає наказ про зміну періоду відпочинку окремо взятого працівника. Слід пам'ятати, начальник може відмовити у перенесенні термінів, якщо це завадить виробничому процесу.

Якщо всупереч встановленим правиламграфік відпочинку для підприємства не затверджено, то оформлення відпочинку людині необхідно письмово звернутися до керівнику. При цьому він вказує на повну тривалість свого відпочинку, а відповідальний співробітник організації самостійно визначає, які дні з цього періоду будуть вважатися основними, а які — додатковими.

Наказ, що підтверджує розпорядження директора відпустити співробітника на відпочинок, міститиме таке формулювання.

Надати Шляпочникову І.К. відпустка з оплатою за період роботи в АТ «Інформатика» з 01.10.2016 до 30.09.2017:

• основний на 28 днів з 01.08.2017 до 28.08.2017;
• додатковий на 3 календарні дні з 29.08.2017 по 31.08.2017.

Тривалість додаткового відпочинку за інших умов трудового графіка

Тривалість додаткової відпусткиза ненормований робочий день залежить від політики, встановленій у фірмі, а також від чинного законодавства. За даними ст. 119 ТК РФ щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день із збереженням заробітку неприпустимо робити коротше 3 днів. Найбільша тривалість не встановлена ​​кодексом, але у локальних нормативних документах чи колективній угоді має бути прописано, скільки днів фактично належить відпочивати співробітникам, які працюють за особливим режимом.

Надання додаткової відпустки за ненормований робочий день може бути присвячене основному відпочинку. Це не є обов'язковою умовою. Зайві дні відпустки можуть надаватися окремо. Крім того, їх необов'язково брати усі разом, а допустимо поділяти.

Правила підрахунку належних у календарному році днів основної відпустки можна застосувати і до днів додаткової перерви у роботі. Вони розраховуються пропорційно до часу роботи людини на підприємстві, до якого входять усі оплачувані відпустки, а от неоплачувані — лише в межах 14 днів.

Крім оплачуваного, співробітник має право попросити і про дні неоплачуваного додаткового відпочинку.

Чи припустима виплата компенсації замість зайвих днів відпочинку?

Трудове законодавство забороняє заміну часу відпочинку грошовою компенсацією. Але це стосується тільки тієї оплачуваної перерви в роботі, яка не перевищує 28 днів, тобто основної. Про це йдеться у ст. 126 ТК України.

Крім того, неможливо замінити фінансовою компенсацією будь-яку відпустку вагітної жінки та неповнолітнього працівника.

В інших випадках невідгуляні дні зайвої відпустки оплачуються співробітнику за його заявою. Це стосується компенсації відпустки за ненормований робочий день. Порядок розрахунку на оплату компенсації такий самий, як і на оплату звичайних відпускних. Спочатку розраховується середній розмір оплати праці працівника за останній рік. При визначенні середнього заробітку до розрахунку приймаються всі виплати на адресу співробітника, крім оплати лікарняних, відпускних та інших соціальних гарантій, які безпосередньо пов'язані з виконанням трудових обов'язків.

Якщо рік було відпрацьовано повністю, то отримана сума поділяється на 365 чи 366 днів. Але якщо співробітник хворів чи з інших причин не перебував на роботі, то кількість днів у знаменнику зменшується на періоди такої відсутності.

Петренко Д.О. 18.07.2017 надав керівнику заяву з проханням виплатити йому компенсацію за невикористані 3 дні зайвої відпустки. Для визначення середнього показника оплати його праці беруться доходи за період із липня 2016 року до червня 2017 року. Його оклад за період не змінювався і залишався лише на рівні 18 000 крб., ніяких додаткових нарахувань минулого року був. Розрахунок компенсаційної виплативідпускних виглядає так: (18000 * 12) / 365 * 3 = 591,78 руб.

Наказ про виплату компенсації оформляється виходячи з письмового волевиявлення працівника. Зміст заяви буде наступним:

Прошу видати компенсацію за невикористані дні щорічного додаткового оплачуваного відпочинку, що надається у зв'язку з ненормованим режимом роботи.

Слід на увазі, що про виплату компенсації може попросити тільки сам співробітник. Нав'язати такий порядок сама організація немає права, оскільки це суперечитиме нормам ТК РФ, а роботодавця можуть оштрафувати за обмеження прав співробітника. З цієї причини не варто прописувати заміну додаткової оплачуваної перерви у роботі компенсацією й у трудовому договорі чи внутрішніх нормативних актах.

Резюмуючи сказане вище, слід ще раз відзначити, що додаткові дні відпочинку надаються співробітнику незалежно від того, залучався він до праці за межами звичайного робочого графіка чи ні. Заплановані дати відпочинку повинні включатися до графіка відпусток, але якщо це правило порушується, то на кожну відпустку (основну та додаткову) оформляється наказ керівника.

Вер 3, 2017 zakonadmnin

Найчастіше люди, у чиїх трудових угодахпрописана так звана нормальна тривалість робочого дня (її сукупна довжина – не більше 40 годин на тиждень відповідно до ч. 2 ст. 91 ТК РФ), стикаються з тим, що залишаються виконувати свої функції в організації та по завершенню повного дня.

Інакше кажучи, вони працюють «за спасибі». Тим часом, щоб унеможливити обмеження прав персоналу, Трудовий кодекс чітко вказує, що подібні ситуації компенсуються наданням додаткової оплачуваної відпустки за ненормований робочий день.

Усі аспекти відносин, іменованих трудовими, між найманим і наймачем регулює ТК РФ. З ч. 2 ст. 91 цього документа випливає, що за нормами тривалість роботи не повинна бути на тиждень понад 40 годин.

Якщо на підприємстві працюють співробітники, і їх режим праці не підпорядковується загальним правилам, які встановив конкретний роботодавець, ця обставина має регулюватися підписаним прийому договором (ст. 100 ТК РФ).

Для організацій державного рівня, що є федеральними, порядок встановлення часу відпочинку за перевантаженість прописаний у Постанові Уряду від 11 грудня 2002 N 884 .

Державні установилише на рівні суб'єкта РФ повинні прописувати день, коли людина працював, що виходить за часом за певні законом рамки, у регіональних нормативних актах.

У муніципальних організаціях такі режими документально зафіксовано у нормативних актах муніципального рівня.

У законодавстві однозначно не йдеться про частоту роботи, що здійснюється поза межами законної за часом, там прописано «епізодично». Насправді наймані працюють так щодня. При цьому важливо пам'ятати, що обов'язки, що виконуються, повинні відповідати тим, які вони і під час служби вдень.

Якщо працівники здійснюють штатну діяльність у режимі дня, який неможливо нормувати, обов'язково треба зазначити цей аспект у трудових контрактах.

Тривалість щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день

Список посад підтверджено локальними документами.

На кого поширюється відпустка за ненормований робочий день?

Відпустка за особливий розклад під час здійснення діяльності поширюється усім без винятку працівників. Головне, він має бути прописаний в угоді.Оскільки штатний розкладпідприємства може змінюватися, з'являються нові посади, які працюють ненормований час, всі ці зміни вносяться у внутрішні нормативні акти.

Стаж роботи, що дає право на відпустку

Стаж роботи, який дозволить піти у відпустку за ненормований час, виникає у найманого працівника з дня підписання договору з наймачем. Причому відпустка дається в повному обсязі.

Наприклад, найнятій особі за місяць трудових буднів знадобилося відлучитися. Працювати він прийшов на початку року.

Але за домовленістю з керівництвом він має можливість отримати всі дні, щоб не йти відпочивати за свій рахунок. Навіть якщо товариш і зовсім не залишався працювати на благо фірми понад 40 годин на тиждень.

Право на відпустку, яка є додатковою, у повному обсязі з'являється з моменту підписання трудового договору, де вказано ненормований трудовий день.

Як визначається відпустка за ненормований робочий день

Ненормований день визначається лише тим, хто приймає на роботу (керівництво). Це треба прописати в колективному договорі або документі, що його замінює, і в трудовому договорі співробітника.

До встановлення ненормованого робочого дня працівникам вдаються багато компаній, і здебільшого така практика виправдана. Встановлення такого режиму має низку переваг. Він дозволяє залучати співробітника до виконання поставлених перед ним завдань поза основним робочим часом без додаткових домовленостей з ним, при цьому співробітник не має права висловити незгоду. Крім того, дозволяє роботодавцю заощадити кошти фонду оплати праці, оскільки трудова діяльність понад норму ніяк не впливає на розмір заробітної платиспівробітника, додаткові виплати за це не нараховуються, проте натомість їх йому покладено відпустку за ненормований робочий день.

на понаднормову роботуТрудовим кодексом накладаються певні обмеження (трохи більше 4 годин протягом 2 днів поспіль і трохи більше 120 годин на рік). Законодавче регулювання ненормованого робочого дня зводиться одного слова – «епізодично». Це хоч і не дозволяє роботодавцям систематично експлуатувати працівників, але в умовах жорстких дедлайнів і термінів, що горять, дає можливість задіяти співробітників по максимуму.

Надання відпустки за ненормований робочий день

Кількість днів відпустки за ненормований робочий день визначається організацією самостійно та закріплюється внутрішніми документами, до яких відносяться, наприклад, колдоговор, правила внутрішнього трудового розпорядку. В обов'язковому порядку ця інформація вказується у працівників, на яких поширюється цей режим.

Кількість днів відпустки за ненормований робочий день визначається організацією самостійно та закріплюється внутрішніми документами.

У більшості компаній, як правило, тривалість такої відпустки встановлена ​​на мінімальному рівні, визначеному 119 статтею ТК РФ, і становить 3 календарні дні.

Граничні терміни законом не передбачені, проте визначення справедливої ​​тривалості відпустки за ненормований робочий день керівництву фірми слід враховувати фактичний час праці кожного сотрудника. Джерелом такої інформації є за встановленою формою.

У деяких організаціях у табель включають лише основний час роботи, фактично фіксуючи лише явку та присутність на робочому місці «з восьми до п'яти». Тоді доцільно паралельно вести окремий журнал обліку, в якому фіксувати справжні години роботи, у тому числі прихід на роботу раніше, затримки після робочого дня або працю під час обідньої перерви.

Якщо сумарно за рік тривалість «переробки» суттєво перевищує 3 дні, для підвищення задоволеності працівників роботою і, як наслідок, збільшення лояльності може бути ухвалено рішення про збільшення кількості днів додаткової відпустки за ненормований робочий день, що тягне за собою зміни у локальних актах та висновок додаткових угод до трудових договорів із співробітниками.

Водночас тривалість такої відпустки встановлюється у вигляді фіксованого терміну і не залежить від того, скільки працівник відпрацював понад нормальну тривалість робочого часу. Дні такої додаткової відпустки приєднуються до основної відпустки та в сумі становлять щорічну оплачувану відпустку.

Надання додаткової відпустки здійснюється на підставі графіка відпусток, затвердженого відповідно до ст. 123 ТК РФ, або на підставі письмової заяви працівника на ім'я керівника організації. У ряді випадків, зазначених у ст. 124 ТК РФ, відпустка може бути продовжено або перенесено, наприклад, у разі тимчасової непрацездатності співробітника.

Надання додаткової відпустки здійснюється на підставі графіка відпусток чи письмової заяви працівника на ім'я керівника організації.

Документом, що підтверджує надання працівникові відпустки за ненормований робочий день, є наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику за уніфікованою формою № Т-6.

У табелі робочого дня дні додаткової відпустки позначаються буквеним кодом «ОД».

Як оплачуються відпустки

Додаткова відпустка за ненормований робочий день оплачується у загальновстановленому порядку, виходячи із величини середнього заробітку. Оподатковуватись така оплата також буде загальному порядку. Відрахуванню підлягають ПДФО, а також внески на обов'язкове соціальне страхуваннята страхування від нещасних випадків.

В окремих випадках замість відпустки за ненормований робочий день працівникові надається грошова компенсація:

1. При звільненні – якщо на час звільнення у працівника залишилися невикористані дні такої відпустки (ст. 127 ТК РФ).
2. за письмовій заявіпрацівника, згідно зі ст. 126 ТК РФ, грошовою компенсацією може бути замінена частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів(за винятком низки осіб, стосовно яких така заміна не допускається, наприклад, вагітні жінки та працівники віком до 18 років). Кількість днів, що підлягають заміні, визначається працівником самостійно.

Порядок законом не затверджений повною мірою, є юридично спірні моменти. Існує думка, що заміна відпустки за ненормований робочий день грошовою компенсацією Трудовим кодексом не передбачена (постанова ФАС Центрального округу), а тому виплата такої компенсації не може бути віднесена до витрат на оплату праці, а отже, і до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток з метою глави 25 НК РФ. Тому за такої заміни можуть виникнути питання з боку державної інспекції праці.

Розрахунок відпускних та компенсацій

Для того щоб визначити суму відпускних та компенсації за невикористані дні відпустки, для початку необхідно розрахувати середній денний заробіток за попередні 12 місяців (що передують місяцю звільнення або початку відпустки). Локальними актами може бути визначено й інший період розрахунку, якщо це не урізає права працівника. Методика розрахунку середнього заробітку з усіма нюансами міститься у постанові Уряду №922.

Середній денний заробіток окреслюється відношення суми виплат за розрахунковий період до кількості календарних днів за цей період. При розрахунку суми виплат за певний період слід виключити виплати, під час розрахунку яких застосовувався середній денний заробіток (відпускні, лікарняні).

Кількість днів за розрахунковий період визначається за такою формулою:

(Кількість календарних днів місяця – Дні, що не включаються до розрахунку) х 29,3/Кількість календарних днів місяця.

До днів, що не включаються до розрахунку, належать дні, коли працівник фактично не здійснював свою трудову діяльністьнаприклад, періоди тимчасової непрацездатності або відпустки. Якщо місяць відпрацьовано повністю, то береться середня кількість календарних днів – 29,3.

Тоді сума відпускних чи компенсації буде розраховуватися як добуток середнього денного заробітку на кількість днів відпустки чи невикористаної відпустки.

Отже

Таким чином, правила надання відпустки за умови ненормованого робочого дня, а також здійснення взаєморозрахунків між співробітниками та організацією не є порожньою формальністю. Дотримання їх дозволяє уникнути суперечок з наглядовими органами та судових позовів з персоналом – тому важливо дотримуватися букви закону та з усією відповідальністю підходити до формування внутрішніх документів.

1. Додаткова відпустка працівникам з ненормованим робочим днем ​​надається компенсацією за роботу у позаурочний час, тобто. за переробку понад нормальну тривалість робочого часу (про поняття ненормованого робочого дня див. комент. до ст. 101). Тривалість такої відпустки встановлюється у колективному договорі або у правилах внутрішнього трудового розпорядку і не може бути меншою за 3 календарні дні.

2. Відповідно до ст 119 ТК РФ роботодавці вправі самі визначити доцільність запровадження тих чи інших працівників ненормованого робочого дня. Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​​встановлюється колективним договором, угодами чи локальним нормативним актом, який приймається з урахуванням думки представницького органупрацівників (див. комент. До ст. 101). Законодавець не встановлює критеріїв, що характеризують зміст трудової функції, умови праці чи особливості його організації, що дозволяють включити ті чи інші посади до переліку посад із ненормованим робочим днем. Насправді ненормований робочий день зазвичай встановлюється керівникам організацій, структурних підрозділів, головним і провідним спеціалістам. При цьому враховується обсяг роботи, ступінь напруженості праці, необхідність залучати працівника, який обіймає ту чи іншу посаду, до виконання своєї трудової функції за межами нормальної тривалості робочого часу та інші умови.

3. Право на додаткову відпустку у працівника, який обіймає посаду, яка включена до переліку посад з ненормованим робочим днем, виникає незалежно від того, як часто працівник залучається до роботи за межами встановленої для нього тривалості робочого часу.

4. Порядок та умови надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, встановлюються відповідно до ч. 2 ст 119 ТК РФ Урядом РФ; в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта РФ, – органами влади суб'єкта РФ; в організаціях, які фінансуються з місцевого бюджету, – органами місцевого самоврядування.

Постановою Уряди РФ від 11 грудня 2002 р. N 884 затверджено Правила надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​в організаціях, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету (Відомості Верховної. 2002. N 51. Ст. 5081). Відповідно до них ненормований робочий день може встановлюватися працівникам:

• а) працю яких протягом робочого дня не піддається точному обліку;
• б) які розподіляють робочий час на власний розсуд;
• в) робочий час яких характером роботи ділиться на частини невизначеної тривалості.

Ці критерії запозичені з Постанови НКТ СРСР від 13 лютого 1928 р. і можуть застосовуватися з урахуванням сучасних умов нового трудового законодавства, в т.ч. з урахуванням змін, внесених до правове регулюваннявідпусток за ненормований робочий день Федеральним закономвід 30 червня 2006 р. N 90-ФЗ.

Щорічна оплачувана відпустка надається всім працівник, з якими укладено трудовий договір. Його тривалість становить двадцять вісім календарних днів. Скористатися правом на відпустку можна не обов'язково разово, можна розділити його на кілька частин, головне, щоб основна частина становила не менше чотирнадцяти днів.

Так само часто ми стикаємося з поняттям додаткової відпустки, яка належить окремої категоріїгромадян:

1. Працівникам, чий день не нормовано
2. громадянам, зайнятим на шкідливих та небезпечних умовах праці
3. співробітники, що працюють у районах Крайньої Півночі та ще низці регіонів із суворими кліматичними умовами
4. іншим, якщо це прописано у нормативних та локальних актах організації за погодженням з роботодавцем

Додаткова відпустка за ненормовану роботу

Важливо! Якщо у працівника у трудовому договорі передбачено ненормований робочий день, то додаткова відпустка йому покладена у будь-якому разі, навіть якщо протягом року не працювала понад норму.

Кількість днів, які зможе відпочити співробітник має бути передбачено нормативними та локальними актами організації, і співробітника необхідно ознайомити під розпис із цими документами, кількість днів не повинна бути меншою за три.

Додаткова відпустка так само, як і обов'язкова, повинна оформлятися відповідно до вимог Законодавства.

• Працівник відділу кадрів складає заздалегідь графік відпусток
• В даний час приймає заяву на відпустку
• Відображає його в особистій картці та табелі обліку робочого часу
• Передає до бухгалтерії, де нараховуються відпускні

Заява на відпустку, складання графіка

Заява на додаткову відпустку складати не обов'язково, але якщо вона не була передбачена графіком, то з вас її вимагатимуть. Тут необхідно вказати:

• Кому ви адресуєте, зокрема директору чи Генеральному директоруіз зазначенням імені, прізвища та по батькові
• від кого, свої дані та посада
• а далі сам текст: «Прошу надати додаткову відпустку, вказуєте з якого числа та на підставі чого, на який термін»
• дата, підпис, розшифровка

Важливо! У графіці необхідно заздалегідь вказати дати основної та додаткової відпустки, складається вона не пізніше ніж за два тижні до початку нового року, тобто в середині грудня наступного року.

Нюанси у наданні відпустки на практиці

Додаткові дні відпустки за ненормований робочий день можуть надаватися фірмою-роботодавцем одночасно з основними днями відпочинку, а також іншими гарантованими законодавством чи локальними нормативними актамивідпустками.

Порядок їх використання визначається відповідно до угод між роботодавцем та співробітником.

Наприклад, Загальна кількістьднів відпочинку може визначатися у вигляді підсумовування всіх відпусток, які належить відгуляти співробітнику. Відповідний механізм, таким чином, може фіксуватися до трудового договору або додаткові угодидо нього. Використовувати відпустку працівник повинен виходячи із затвердженого графіка. У даному випадкунорми ТК РФ, регулюючі, як роботодавці повинні надавати своїм працівникам додатковий оплачуваний відпустку за ненормований робочий день, загалом діють самі, що характеризують користування співробітниками відпочинком загальних підставах.

Чи покладено компенсацію за додаткову відпустку

Відповідно до трудового законодавства компенсація покладена при звільненні, проте працівник має право за заявою отримати її замість щорічної відпустки, але не основної, а лише додаткової.

Відпустка кожного працівника складається із двох частин:

1.Основний

2.Додатковий

ВАЖЛИВО!! Компенсація надається на відпустку понад двадцять вісім днів

Якщо співробітник відпрацював в організації від 11 до 12 місяців, то компенсацію він повинен отримати за повний робочий рік, тобто за всю щорічну оплачувану відпустку. Виняток становить випадок, коли відпускний стаж працівника дорівнював 11 місяцям в результаті округлення. Співробітнику, який відпрацював в організації від 5,5 до 11 місяців, виплачується компенсація за всю щорічну відпустку, якщо звільнена вона була:

• у зв'язку з ліквідацією організації-роботодавця;
• зі скорочення штату;
• у зв'язку з деякими іншими обставинами

Це правило застосовується, тільки якщо працівник працював у цього роботодавця менше року

Розрахунок компенсації за додаткову відпустку

Для того, щоб виконати нарахування компенсації за невідгулену відпустку, необхідно врахувати:

• Кількість невикористаних днів
• Середньоденний заробіток
• Якщо місяць відпрацьовано менше половини, він не входитиме до загальної кількості і навпаки
• Коефіцієнт індексації

Так, наприклад, Сергєєва С.В. працювала в ТОВ «Пілот» з 01 червня 2017 р. про 31 жовтня 2017р., дата звільнення 31.10.2017 ,фактична кількість робочих днів 108, календарна кількість 146,5, з розрахунку 29,3 за кожен місяць (29,3*5)

Компенсація відпустки належить за 12 днів. Оклад із червня до серпня становив 8100руб., потім його підняли до 8600, тому необхідно застосувати коефіцієнт індексації, він дорівнює 8600/8100=1,061.

Разом сума виплат з урахуванням коефіцієнта становила 42999,31руб.

Визначимо середньоденний заробіток 42999,31/146,5 = 293,51

Компенсація складе 293,51 * 12 днів = 3522.12руб

З неї ми маємо перерахувати ПДФО та страхові внески.

ПДФО складе 3522,12 * 13% = 458руб.

У разі нарахування компенсації за додаткову відпустку, нарахування будуть аналогічні за винятком, якщо у вашій місцевості застосовуються коефіцієнти, тоді необхідно ґрунтуватися на них.

Проведення у бухгалтерському обліку будуть такі:

Відповіді на запитання, що часто ставляться

1.Питання №1: Чи можу замість належної додаткової відпустки за ненормовану роботу взяти компенсацію?

Так, маєте на це повне право, для того, щоб точно переконатися, чи покладено вам таку відпустку, зверніться до відділу кадрів, нехай нададуть вам до прочитання ваш трудовий договір і локальні актиорганізації, в яких це має бути зазначено, після того, як ознайомитеся та переконаєтеся, можна сміливо писати заяву на компенсацію роботодавцю, після її узгодження вам її мають виплатити разом із найближчою заробітною платою.