Прийом працівників списком. Прийом співробітника працювати покрокова інструкція з докладним описом. Прийом нового співробітника працювати: основні моменти

Як правильно здійснити прийом на роботу, які кроки зробити і в якій послідовності, складання якої документації потрібно? Всі ці питання ми розглянемо у цій статті.

 

Здійснення практично будь-якої комерційної діяльності, зазвичай, передбачає залучення найманих працівників. Що стосується такої організаційної формиЯк ТОВ, то такі обставини виникають зі 100% ймовірністю, адже, як мінімум, у штаті перебуває один співробітник - директор. ІП не завжди вдається до найманої праці, за специфікою своєї діяльності, може справлятися з усім колом обов'язків одноосібно. Але, при укрупненні бізнесу та його розвитку, зазвичай логічним продовженням стає прийом працювати співробітників.

Важливо:у нашій статті ми розглянемо ідеальний порядокприйому працювати як для ІП так і для ТОВ. Нехай для ІП у цій структурі не всі дії та документи є обов'язковими, з погляду законодавства, але вони далеко не зайві, адже дозволять вам налагодити повний облік та контроль у кадровому діловодстві.

Форми прийому працювати

Приймаючи рішення про залучення найманих працівників - фізичних осіб, на ваш вибір законодавство передбачає дві форми оформлення договірних відносин: цивільно-правовий договір або трудовий договір.

До цивільно-правового договору належить договір підряду, і вимоги щодо його умов регулюються ДК РФ. Цьому договору присвячена глава 37 ЦК України, в якій розглянуті всі умови в рамках такого договору.

Якщо ви вирішили вдатися при прийомі на роботу до трудового договору, то тоді слід ознайомитися з положеннями ТК РФ, в якому із статті 56 та 84 обумовлюються всі умови щодо укладання, оформлення та припинення трудового договору.

Локальні нормативні акти роботодавця

Відповідно до положень статті 68 ТК РФ , прийому працювати співробітника має передувати ознайомлення під розпис з локальними нормативними актами. До таких документів належать:

• Правила трудового внутрішнього порядку.
• Посадові інструкції.
• Колективний договір (якщо для підприємства існує профспілка). Як правило, у рамках ТОВ та ІП такий документ відсутній через відсутність профспілки.

Право на затвердження роботодавцем локальних нормативних актів передбачено статтею 8 ТК РФ.

Усі зазначені документи мають бути розроблені наймачем та затверджені наказами по підприємству.

При розробці правил внутрішнього трудового розпорядку, ви можете звернутися до статті 189 ТК РФ, в якій перераховано перелік питань та положень, що включаються до даний документ. Основна його умова полягає в тому, що він не повинен погіршувати правове становище працівника, яке забезпечене чинним трудовим законодавством.

Допомога у підготовці посадових інструкцій вам нададуть кваліфікаційні довідники, затверджені Мінпрацею для різних галузей промисловості та спеціальностей. Наявність посадових інструкцій допоможе чітко сформулювати перелік обов'язків кожного працівника.

Важливий момент:розробка та затвердження локальних нормативних актів не є зобов'язанням для ІП, а в частині посадових інструкцій і для ТОВ, але їх наявність несе в собі лише позитивні моменти, що полягають у більш детальному обліку та плануванні трудових відносинз працівниками.

Порядок прийому на роботу та оформлення документації

Всі передетапи ми розглянули, тепер настав час перейти до безпосередньої суті нашої статті.

Крок 1

Працівник повинен написати заяву про прийом на роботу на ім'я керівника (ІП) із зазначенням посади в ньому. Після розгляду заяви керівник повинен поставити на ньому резолюцію, в якій відображає своє рішення, наприклад, прийняти та оформити наказ.

• Усіх сторінок паспорта;
• страхового свідоцтва;
• документа про освіту;
• Військового квитка (для військовозобов'язаних).

Якщо це не перше місце роботи, то надається і трудова книжка. У тому випадку, якщо це перша робота, то завести трудову книжку вам доведеться на цього співробітника. За відсутності страхового свідоцтва вам також належить його оформити до ПФР на співробітника.

Крок 2

Укладання трудового договору з працівником має бути здійснено у письмовій формі, і цей документ складається у двох примірниках, один із яких передається працівнику.

Крок 3

На підставі отриманих документів та заяви підписується наказ про прийом на роботу. Форму наказу Т-1 затверджено Наказ реєструється в журналі наказів з кадрових питань. Його можна придбати в будь-якій книгарні або торгуючому канцелярським приладдям.

Відповідно до положень статті 68 ТК РФ у триденний термін ви повинні ознайомити працівника з виданим наказом під розпис.

Крок 4

Відомості про трудову книжку, що надійшла, ви повинні занести в журнал реєстрації, форму якого затверджено Постановою Мінпраці Росії №69, датованою від 10.10.2003 р.

Крок 5

Тепер заповнюєте особисту картку співробітника форми Т-2, затвердженої ПОСТАНОВЛЕННЯМ Держкомстату РФ №1, датованим від 05.01.2004 р.

Працівник повинен поставити свій підпис у заповненій картці, тим самим підтвердить ознайомлення з усіма внесеними туди відомостями та їх затвердження.

Рекомендація:додатково ви можете формувати особисту справу щодо кожного співробітника, в якому зберігатимуться всі документи, що належать до певного співробітника, починаючи з заяви про прийом на роботу та наданих копій документів, і продовжуючи потім підшивати всі заяви та накази щодо даному співробітникуу процесі його роботи. Такий документообіг значно спростить для вас у майбутньому. потрібної інформаціїпо співробітнику.

КРОК 6

Якщо прийнятий працівник військовозобов'язаний, то відповідно до Постанови Уряду РФ №719 від 27.11.2006 р. ви повинні повідомити про його надходження на роботу в територіальний комісаріат або орган місцевого самоврядування.

Обов'язково для ІП

При прийомі найманих працівників ІП має стати на облік у позабюджетних фондах як роботодавець у строки:

• У ПФР протягом 30 днів;
• У ФСС протягом 10 днів.

Причому обов'язок виникає такий при укладенні кожного нового трудового договору, його потрібно реєструвати у зазначених органах. Про те, як виглядає ця процедура та які потрібні документи, ви прочитаєте у статті: Постановка організацій та підприємців на облік до ПФР та ФСС.

Тепер ви точно знаєте всю послідовність дій, яку треба дотримуватись при прийомі на роботу співробітників.

Будь-яка організація, оформлена, як юридична особа, зобов'язана вести кадрову роботу та подавати звітність у соціальну службу.

Як правило, у невеликій організації облік кадрової документації, веде головний бухгалтер.

Молоді та недосвідчені фахівці часто запитують: чи можна прийняти співробітника на роботу у вихідний день чи у святковий?

Оформлення співробітника працювати виробляється у будь-який робочий день компанії. Кількість робочих днів та графік роботи визначає керівництво.

Увага!Організація має право оформити працівника в офіційний вихідний день, якщо це не суперечить Статуту.

Але слід враховувати специфіку призначення та включення працівника в штатний розклад: незалежно від того, коли співробітник отримав договір на руки, першим офіційним робочим днем ​​вважається найближчий будній.

Якщо вихід працювати припадає на святковий день, то працівник вважатиметься прийнятим працювати за фактом приходу на робоче місце.

Як прийняти співробітника з випробувальним терміном

Роботодавець має право взяти на роботу за умови проходження випробувального терміну. Як правило, оформляється типовий трудовий договір, у якому прописуються терміни та умови оплати.

Важливо!Інформацію про те, як прийняти на роботу співробітника, можна отримати на головному сайті податкової інспекції.

Якщо після часу одна зі сторін побажала змінити умови договору, то оформляється додаткова згода, що є частиною трудового договору та вноситься в особисту справу.

Згідно із Законодавством, незалежно від специфіки роботи, максимальний випробувальний термінпри прийомі працювати становить 3 місяці.

Для посад із підвищеною відповідальністю керівництво може призначити випробувальний термін на власний розсуд, але максимально – до 6 місяців, а контрактників, взятих працювати терміном до 6 місяців, випробувальний термін становить до 2 тижнів.

Увага!За бажанням працівника, період, за якого він проходитиме випробування, може не заноситися до трудової книги і не враховуватися при підрахунку трудового стажу.

1. Неповнолітні.
2. Фахівці, які закінчили навчальний заклад та спрямовані на розподіл.
3. Вагітні співробітниці.
4. Терміновики, які виконують певний обсяг робіт, прийняті працювати на короткий проміжок часу.

Для того, щоб організація уникла штрафів та стягнень, необхідно правильно оформлювати кадрові документи.

Прийом співробітника на роботу: покрокова інструкція з детальним описом

Перш ніж оформляти будь-кого на посаду з матеріальною відповідальністю, слід уточнити, як правильно приймати на роботу співробітника: зазвичай його перевіряють на наявність судимостей, статей чи правопорушень. Це допоможе уникнути неприємностей, а також мінімізує потенційні проблеми.

Після проходження всіх етапів перевірки можна розпочинати оформлення співробітника.

Крок 1. Отримати заяву про прийом на роботу

Стандартна заява про прийом на роботу пишеться від руки, куди вноситься вся інформація про працівника та посаду, на яку його приймають.

На даному етапі у співробітника перевіряють трудову книжку та медичну картку, якщо робота пов'язана з громадським харчуванням або продуктами харчування. Проводиться ідентифікація особи за паспортом та ксерокопіюються головні сторінки документів, що підтверджують особу.

За потребою працівник може пред'явити такі документи та їх копії:

1. Документ про освіту.
2. Водійські права.
3. Сертифікати про курси.
4. Рекомендаційні листи.
5. Характеристики з місця навчання та роботи.
6. Довідку з МВС про те, що співробітник не перебуває на обліку, тощо.

Крок 2. Ознайомити співробітника із внутрішніми нормативними актами

Кожен співробітник перед тим, як приступити до виконання своїх посадових обов'язків, повинен пройти ознайомчий інструктаж та розписатися у журналі обліку.

Увага!Залежно від специфіки діяльності організації кількість нормативних актів та їх зміст може відрізнятися.

Для спрощеного інструктажу дома роботи можна використовувати опитувальний лист: дані вносяться вручну, де проставляється підпис та дата проходження інструктажу.

Важливо!Складання та ведення журналів для будь-якого юридичного лиця- Обов'язково! Це пояснюється можливістю відстояти свої права в суді у разі нещасної події.

Особливо ведення облікової документації є актуальним для будівельних організацій. Таким чином з юридичної особи знімається кримінальна відповідальність за порушення, які вчинив працівник у робочий час.

Крок 3. Оформити трудовий договір

Трудовий договір укладається протягом 3-х днів з моменту початку трудової діяльностіспівробітника.

Важливо!Якщо з якихось причин керівництво не встигло укласти трудовий договір у відведені терміни, це не вважається порушенням, якщо організація виконує всі зобов'язання перед співробітником.

Увага!Для забезпечення безпеки своїх прав працівник повинен мати один підписаний екземпляр на руках.

Крок 4. Зареєструвати трудовий договір

Реєстрація договору провадиться тільки після проставлення підпису керівником. Запис про введення нової одиниці до штатного розкладу заноситься до спеціального журналу, навпроти дати укладання договору.

Кожен трудовий договір має вхідний номер, що дозволяє ідентифікувати співробітника за групами: наприклад, для працівників основного виробництва можуть використовуватися номери, що починаються з 1 і т.д.

Важливо!Фізична особа, яка не зареєстрована як юридична, може взяти до себе на роботу співробітника: реєстрація договору здійснюється в місцевому виконкомі або сільській раді.

Крок 5. Видати наказ про прийом на роботу

Після того, як всі аспекти трудового договору роз'яснені, кадровик повинен скласти наказ про прийом на роботу. Дозволяється використовувати друковану версію-бланк, яка може відрізнятись від законодавчо дозволеного варіанта.

На підставі наказу про прийом на роботу роботодавець має право:

1. Підвищувати на посаді працівника.
2. Перекладати його до інших відділів тощо.
3. Надсилати на навчання, отримувати сертифікат про проходження курсів тощо.
4. Відправляти у відрядження.

Після проставлення підписів та печаток у договорі основна інформація переноситься до наказу. Працівник зобов'язаний ознайомитись і поставити розпис.

Державний бланк представлений у вигляді Форми Т-1, а якщо на роботу приймається бригада з кількох осіб (наприклад, для виконання певного виду) будівельних робіт), то заповнюється форма Т-1а.

Номер документа – це атрибут, за допомогою якого ведеться облік вхідної та вихідної документації організації. Тому потенційному працівнику слід звернути увагу на відповідність номера в журналі та наказі.

Крок 6. Зареєструвати наказ

Наказ як окрему одиницю документообігу слід зареєструвати в журналі наказів. Єдиний регістр містить перелік усіх наказів, підписаних директором чи його довіреною особою.

На великих підприємствах існує окремі видирегістрів кожного типу наказу: для звільнених, прийнятих працювати, для декретних тощо.

За бажанням директор чи головний бухгалтер може вести електронний журналреєстрації наказів. Це не заборонено законом і досить зручно для проведення інвентаризації.

Компанія має право додати або прибрати будь-який з рядків державного зразка на свій розсуд. Проте Загальна інформаціямає бути незмінною: паспортні дані чи реквізити фізичної особи, дата, посада, номер заяви, що входить і т.д.

Ведення внутрішнього обліку не повинно стосуватися працівника: всі бланки заповнюються для подальшого складання та оформлення річних декларацій та звітності для подання до соціальні фонди.

Крок 7. Зробити запис у трудовій книжці

Законодавством встановлено норми запису до трудової книжки нового співробітника: оформлення здійснюється після 5 днів з дати офіційного прийняття на посаду.

Однак трапляються випадки, коли співробітник сам не бажає отримати запис до трудового. Це цілком законно і не є приводом для звільнення. Інше питання полягає в тому, що керівнику даний факт не вигідний: це говорить про те, що службовець не бажає довго затримуватись на робочому місці.

Правила заповнення трудової:

1. Забороняється використовувати кольорові ручки, замазку, скорочувати слова або переносити.
2. Дозволяється писати ручкою зі стрижнем синього кольору, Розбірливо і виразно.
3. Не рекомендується ставити друк для документів: друк має бути з реквізитами організації та мати повну назву юридичної особи.
4. Забороняється використовувати підпис-шаблон у вигляді друку.

Увага!Якщо працівник працевлаштовується вперше, то роботодавець зобов'язаний оформити трудову книжку та заповнити усі поля відповідно до законодавства.

Насамперед заповнюється титульна сторінка, а потім прописуються відомості, що стосуються освіти та місця проживання. За бажанням працівника, до трудової може внестись контактний телефон.

Важливо!Перш ніж вносити до трудової книжки додаткову інформацію, слід запитати дозволу працівника: можливо, не бажає, щоб деякі особливості його діяльності чи наявність стажу було відображено у документі.

Стандартні відомості мають бути взяті з наказу та трудового договору.

Крок 8. Внести запис до книги обліку трудових книжок

Відповідно до закону, трудова книга має бути у роботодавця. Як правило, для збереження її складають у сейф або спеціальний кабінет, обладнаний відеоспостереженням.

Увага!Роботодавець несе повну відповідальність за зберігання всієї документації та, у разі втрати, зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію та відновити трудову.

Облік книжок здійснюється за допомогою журналу, до якого вносяться всі номери документів та ПІБ їх власників.

Для реєстрації використовується форма, встановлена ​​Міністерством праці РФ.

Важливо!При заповненні журналу слід враховувати, що будь-який запис повинен виконуватися лише рядково.

Для великих підприємств часто використовується система наскрізної нумерації, тому журнал дозволяється залишати порожні рядки.

Крок 9. Завести особисту картку на співробітника

Внутрішній облік співробітників здійснюється через картку Форми Т-2. Особиста картка співробітника – це документ, у якому відбивається вся діяльність товариша по службі: переклад, підвищення, вихід декрет, звільнення тощо.

Увага!Як показала практика, перевіряючі органи приділяють особливу увагусаме ведення внутрішньої кадрової документації. Це пояснюється бажанням держави отримувати достовірні статистичні дані щодо трудової діяльності населення.

Цей бланк можна заповнити вручну або на комп'ютері, проте, в такому випадку, не варто забувати про збереження персональних даних. Комп'ютер, на якому виготовляється кадрова робота, повинен захищатися зовнішнім та внутрішнім паролем.

Найкраще заповнити картку одразу, після складання наказу, – це зручно та практично, оскільки після оформлення частина документів одразу піде у сейф.

Перелік реквізитів, які вносяться в особисту карту товариша по службі:

1. Номер документа про освіту та назву навчального закладу.
2. Номер трудовий.
3. Номер ІПН та СНІЛС, якщо є в наявності.
4. Документи, що підтверджують особу.
5. Номер рахунку в банку для нарахування заробітної плати, та інші документи, за бажанням товариша по службі.

Крок 10. Оформити особисту справу

Особиста справа на співробітника складається одразу, за фактом прийому на роботу. Для цього використовується окрема папка-швидкозшивач, в яку вкладаються ксерокопії та оригінали документів.

Обкладинка папки є «візиткою» колеги: там вказуються повне ПІБ, порядковий номер, посада, дата прийому працювати тощо.

У процесі роботи в папку можуть бути розміщені додаткові документи, такі як: свідоцтво про проходження курсів, підвищення кваліфікації, тестування тощо.

Обов'язково до особистої справи включається наступний перелік бумаг:

1. Автобіографія написана працівником у вільній формі від руки.
2. Фотографії.
3. Підписана посадова інструкція.
4. Характеристики, рекомендаційні листи.
5. Заява про надання відпустки та ін.

Важливо!Кадровик зобов'язаний провести опис і зафіксувати в переліку всі документи, що надійшли. Перелік кріпиться в папці та є офіційним документом для проведення ревізій. Вилучення будь-якого документа з особистої справи можливе лише з дозволу начальника кадрової служби або директора.

Які документи при прийомі на роботу можна вимагати, а які ні

Запитувати документи прийому працювати мають право директор, головний бухгалтер, головний інженер і кадровик.

Обов'язкові документи

Існує певний перелік документів, які обов'язково слід надавати:

1. Документ, що засвідчує особу: паспорт, посвідку на проживання тощо.

Якщо на роботу хоче влаштуватись неповнолітня дитина, то вона має надати дозвіл від батьків, завірений у нотаріуса, а також свідоцтво про народження. За бажанням роботодавець може запросити характеристику зі школи, коледжу. При заміні паспорта на інший, громадянин має право показати довідку, отриману в паспортному столі.

1. Медичну книжку. Умова є обов'язковою для всіх видів робіт, пов'язаних з харчуванням. Термін придатності медичної книги становить 1 рік, тому працівник має постійно проходити обстеження. У деяких випадках санкнижку оплачує організація.
2. Трудова книжка чи трудові договори. У разі сумісництва необхідно надати довідку з іншого місця роботи.
3. СНІЛС. Являє собою картку з номером страхового рахунку. Оформляється працівником самостійно або на розсуд роботодавця.
4. Військовий квиток (призовник). Надається військовозобов'язаними як до 27 років, так і після.
5. За наявності пред'являються документи про освіту: атестат, сертифікат, диплом тощо.
6. Для деяких вакансій потрібна довідка про відсутність судимостей та відкритих кримінальних справ.

Додаткові документи

На підставі закону, роботодавець має право вимагати додаткові документи, які є у переліку нормативних актів.

Список додаткових довідок:

1. Про досвід роботи в місцях з шкідливими умовамипраці.
2. З наркологічного диспансеру про те, що колега не перебуває на обліку.
3. З податкової служби: сюди належить декларація про доходи, а також майно співробітника.
4. Про відсутність вагітності.
5. Про склад сім'ї та загальному доході.
6. Копії документів, що підтверджують неповноліття дітей.
7. Про доходи з інших місць роботи (оформляється на бланку 182-Н).

Документи, які роботодавець не має права вимагати

Існує список документів, які працівник може і не надавати:

1. Реєстрацію. Відповідно до законодавства, будь-яка людина має право реєструватися не лише за місцем проживання, а й за місцем тимчасового перебування.
2. ІПН. Найчастіше спірні ситуації виникають тоді, коли працівник є релігійним, і не погоджується оформляти на себе регістри з нумерацією.

Жодна організація неспроможна уникнути найманих працівників. Навіть маленькому підприємству потрібен хоч один співробітник — його керівник. Найчастіше невеликі підприємства нехтують оформленням трудових відносин та здають нульову звітність до фондів. Спочатку це може проходити непоміченим, але зі зростанням доходів такий стан речей, швидше за все, приверне увагу контролюючих органів, і вони вимагатимуть пояснень. Фірма не може функціонувати сама по собі, кожну дію — спілкування з контрагентами, сплату податків, здавання звітності — робить конкретна людина, відносини з якою потрібно офіційно оформити. Тому всі організації за замовчуванням звітують по співробітникам у ПФР і ФСС. Контролюючі органи можуть негативно сприйняти нульові показники у звітах та попросити пояснити причини цього. Отже, ви вирішили оформити стосунки із працівниками. Насамперед, належить вибрати тип договору.

Простий облік співробітників та звітність через інтернет разом з Ельбою!

Який укласти договір

Договір між працівником та організацією може бути двох типів:

• Трудовий договір.
• Цивільно-правовий договір (договір ДПГ).

У чому відмінності, і який із договорів краще укласти у вашому випадку, допоможе зрозуміти таблицю нижче.

Що порівнюється	Трудовий договір	Цивільний договір
У яких випадках укладають	Працівник систематично виконує роботу з певної посади. Наприклад, продає товар (продавець), охороняє склад (сторож), водить машину (шофер), веде облік (бухгалтер) – на ці види робіт потрібно оформити трудовий договір.	Працівника наймають для виконання конкретного, обмеженого за часом, разового завдання. Наприклад, проведення рекламної акції, ремонту офісу, розробки веб-сайту тощо.
Організація роботи	Співробітник виконує розпорядження керівництва у міру їх надходження, дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та графіка роботи. Він особисто виконує свої робочі завдання.	Важливим є результат, а не процес. Замовник не втручається у роботу виконавця, але може перевіряти проміжні та підсумкові результати. Працівник може працювати у будь-який зручний для нього час, якщо це не впливає на досягнення кінцевого результату. Виконавець має право залучати третіх осіб до виконання роботи.
Якими законами регулюється	Трудовим кодексом	Цивільним кодексом
Запис у трудовій книжці	Так	Ні
Які страхові внескиплатити	Внески до ФСС на непрацездатність та на травматизм	Внески до ПФР на пенсійне страхування Внески до ФОМС на медичне страхування Внески до ФСС на травматизм у тому випадку, якщо це прописано в договорі
Які гарантії надавати	Регулярна виплата заробітної плати Місячна зарплата не нижча за МРОТ Надання оплачуваних відпусток Виплата лікарняних та допомог Компенсації при звільненні Забезпечення умов роботи	Тільки ті, про які домовилися з працівником під час укладання договору.
Які документи оформляти	Особова заява співробітника Наказ про прийом

Не поспішайте у спробі заощадити внески та скоротити зобов'язання перед працівником укладати договір ДПГ. Якщо за всіма параметрами ваші відносини з ним ставляться до трудових, така «підміна» договорів може призвести до неприємних наслідків. Наприклад, контролюючі органи чи сам працівник звернуться до суду, де визнають цивільно-правовий договір трудовим. Це призведе до донарахування внесків, сплати штрафів, виконання вимог трудового законодавства (зарплата, відпустки тощо). Тому спочатку чітко визначте роль працівника у вашій організації: які у нього обов'язки, чи треба йому регулярно бути в офісі і дотримуватися графіка, чи можете ви назвати кінцевий результат його роботи і т.д. З огляду на це ви зможете правильно вибрати тип договору.

Як оформити співробітника за трудовим договором

Отримати від працівника необхідні документи:

• паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• трудову книжку (її можна не питати, якщо співробітник приходить до вас за сумісництвом);
• страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНДЛЗ);
• документи військового обліку - для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;
• документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або підготовки.
Якщо для співробітника ваша фірма - перше місце роботи, і у нього ще немає трудової книжки та страхового свідоцтва, то вам доведеться їх оформити.
1. Отримати заяву від працівника (шаблон заяви про прийом на роботу).

2. Оформити та підписати трудовий договір. Під час укладання договору спирайтеся на . Оформіть договір у двох примірниках: один залишиться у працівника, а другий він підпише та поверне вам.Наприкінці трудового договору бажано зробити запис: «Примірник трудового договору отримав/підпис, розшифровка».

   Ознайомити працівника під розпис з внутрішніми актамиорганізації, якщо такі є (посадові інструкції, положення про охорону праці, комерційну таємницю тощо).

   Оформити наказ про прийом працювати за формою Т-1. Дата наказу може бути раніше дати трудового договору. Працівник обов'язково розписується у наказі.

   Оформити особисту картку працівника формою Т-2. Її краще роздруковувати на тонкому картоні чи щільному папері.

3. Внести запис до трудової книжки протягом тижня з дня прийому працювати.

Щоб оформити працівника потрібно:

Документи

Перелік документів, який буде потрібний працівнику, який влаштовується на роботу в товариство з обмеженою відповідальністю:

• паспорт;
• трудова книжка;
• страхове свідотство;
• диплом про освіту чи атестат;
• військовий квиток (за наявності);
• свідоцтва про народження неповнолітніх дітей (якщо є);
• інші документи (передбачені Трудовим кодексом РФ).

Для деяких видів діяльності буде потрібна також наявність у працівника санітарної книжки.

Основні етапи

1. Ознайомлення здобувача з посадовими інструкціями, та іншими нормами підприємства.
2. Написання заяви працівником, якого приймають працювати.
3. Укладання трудового договору (складається у двох примірниках). У ньому прописуються права та обов'язки сторін, дані про співробітника, назву посади та умови роботи, оклад, реквізити підприємства. Можна також оформляти співробітника за цивільно-правовим договором (це дає перевагу - для таких договірних угод не обов'язкові виплати за лікарняними та відпустками та відрахування до ФСС).
4. Видання наказу прийому працювати. У цьому документі зазначаються посада співробітника, оклад, табельний номер. Наказ підписується із двох сторін.
5. Внесення запису до трудової книжки (трудова книжка залишається у роботодавця).
6. Складання особистої картки працівника. Ознайомлення працівника із записами в особистій картці.
7. Складання особистої справи працівника. У нього вкладаються копії всіх особистих документів.

Реєстрація у фондах, відрахування на персонал

Якщо роботодавець (товариство з обмеженою відповідальністю) вперше приймає службовців на роботу, йому необхідно стати на облік до таких органів:

• Пенсійний фонд (термін – до 30 днів).
• ФСС (термін – до 10 днів);
• ФОМС (термін – до 30 днів).

Трудові договори необхідно буде реєструвати:

• у ФСС.
• у Пенсійному фонді.