Статут його зміст. Титульний лист Статуту у новій редакції: зразок та основні правила оформлення

Один з найбільш важливих аспектів, на які необхідно звернути увагу засновникам товариства з обмеженою відповідальністю, це питання про те, як написати статут ТОВ. Тим більше, що з 2009 року лише статут є установчим документом у ТОВ — жодна інша документація такого статусу не має. Отже, навіщо потрібен статут і як його правильно складати?

Загальні поняття: що таке статут?

Статут ТОВ – це документ, що регламентує всю діяльність підприємства. Він регулює відносини між засновниками, встановлює права та обов'язки, ставить правила, згідно з якими вирішуються всі питання з управління підприємством. Але цим функції статуту не обмежуються — він в обов'язковому порядку необхідний при створенні ТОВ, оскільки входить до пакету документів, що подаються.

Розробка статуту ведеться ще до створення самого ТОВ, а затверджується він раніше, ніж збори укласти (якщо засновників кілька) або буде винесено. Статут є підставою для запуску процедури реєстрації, а також для внесення будь-яких змін (для зміни гендиректора або для перестановок у складі засновників, а також для збільшення або зменшення розмірів статутного капіталу та деяких інших випадків).

Розробка статуту

Дуже велику помилкуздійснюють засновники підприємств, які не приділяють достатньої уваги питанню розробки статуту.

Але не в усіх правових аспектах можна розібратися самостійно. Іноді може знадобитися підтримка кваліфікованого юриста, щоб підготувати статут якнайшвидше і не допустити при цьому помилок. Втім, якщо час дозволяє, то зайнятися детальним опрацюванням документа можна і без сторонньої допомоги. Можна скористатися і , щоб потім змінити його відповідно до діяльності ТОВ, що засновується.

Як зразок можна використовувати або наявний статут іншого підприємства, або стандартну заготівлю. Це значно скорочує загальний часпрацювати з документом, дозволяючи уникнути «повторення пройденого». Найголовніше — переконатися, що шаблон відповідає всім законодавчим змінам за Останнім часом(тобто є актуальним).

Наповнюючи статут текстом, необхідно враховувати кілька важливих моментів. Перший та головний з них: згідно із законодавчими правилами на даний момент, не потрібно вносити до статуту відомості про учасників ТОВ. Не потрібна також інформація про розмір частки кожного учасника в статутному капіталі.

Таким чином, складати статут вже набагато простіше, ніж ще кілька років тому. Якщо змінюється склад учасників або якщо перерозподіляються по-новому частки капіталу, не потрібно переписувати та заново затверджувати статут. Міняти статут необхідно, тільки коли змінюються реквізити ТОВ (назва, адреса), сфера діяльності, внутрішні правила, права та обов'язки учасників.

Структура статуту обов'язково має відповідати таким вимогам:

1. У статуті вказується назва ТОВ у повній та скороченій формах (у тому числі, якщо потрібно, іноземними мовами).
2. Потрібно вказати адресу ТОВ, тобто інформацію про його місцезнаходження.
3. У статуті мають бути відображені заплановані засновниками види діяльності підприємства. Хоча найкраще заздалегідь зазначити, що робота ТОВ не обмежуватиметься лише переліченими у статуті видами діяльності.
4. Межі компетенції керуючих органів ТОВ слід чітко описати та розмежувати. Дуже важливо, щоб у статуті був перелік питань, вирішувати які можна лише на загальних зборах засновників.
5. Потрібна інформація про розмір статутного капіталу ТОВ. Дані про частки окремих учасників, як уже говорилося, вказувати не потрібно.
6. Права та обов'язки учасників повинні бути розписані якомога чіткіше.
7. Строго слід прописати процедуру виходу учасників зі складу ТОВ, включаючи і перехід частки капіталу від учасника до іншого (якщо це передбачено).
8. Правила зберігання документів, загальні принципивнутрішнього документообігу та порядок, за яким ці документи надаються третім особам, також потрібно відобразити у статуті.

Оформлення статуту

Найпростіше дізнатися про правила оформлення, якщо подивитися приклад вже складеного документа. Коли статут буде повністю відредагований та готовий до офіційного затвердження, він має бути прошитий та опломбований.

Сторінки статуту нумеруються: титульний лист залишається без порядкового номера, а наступні сторінки нумеруються, починаючи з другої (зазначається арабською цифрою «2»). на зворотній стороні останнього листанаклеюється паперова пломба, що гарантує, що до зняття складу сторінок не змінюється.

На листі, що пломбує, вказуються дані про кількість пронумерованих і прошитих сторінок, а також ставиться прізвище заявника та позначаються його ініціали. Справжність має бути скріплена печаткою ТОВ, якщо це вже не перша редакція статуту. При затвердженні початкової редакції друку у ТОВ може бути, тому її наявність необов'язково.

Рекомендовано оформити два екземпляри статуту, а не один — це потрібно в деяких держорганізаціях. Буде не зайвим оформити та завірити (тобто прошити та опломбувати) кілька копій статуту. Ксерокопії у своїй робляться з усіх аркушів, включаючи титульний, проте на пломбі не ставиться підпис керівника. Друк також не ставиться.

Підприємство з одним засновником

Деякі особливості статуту залежить від числа засновників. Якщо реєструється, то значно простіше йде справа із зазначенням адреси підприємства. Воно може бути зареєстроване на домашню адресу гендиректора.

За наявності всього одного засновника, який також є гендиректором, термін повноважень у статуті може бути визначений як безстроковий. Слід пам'ятати, проте, що у ролі одноосібного засновника може виступати як фізособа, а й юрособа, яку представляють кілька фізичних осіб. У цьому немає протизаконного нічого.

Єдиний виняток: засновником нового ТОВ не може бути інше ТОВ з єдиним засновником. Таке уточнення в законі виключає можливість для однієї фізособи створити нескінченну кількість ТОВ на своє ім'я.

Підприємство з кількома засновниками

Якщо засновників два або більше, статут повинен чітко розмежовувати їх повноваження при прийнятті рішень і посадові взаємини один з одним. Насамперед це пов'язано з фінансовими питаннямита з питаннями членства у складі засновників. Так, статут регулює питання про те, чи мають учасники право власним бажаннямзалишати установчий склад; яку роль відіграють установчі збори та гендиректор, коли висувається ініціатива виключити будь-кого зі складу учасників.

Крім того, у статуті ТОВ з кількома засновниками мають бути передбачені заходи щодо захисту капіталу та порядок його відчуження у разі виходу власника з ТОВ. Якщо передбачається, що учасники матимуть право викуповувати капітал один в одного, порядок цієї процедури також треба докладно розписати. Необхідно врахувати все, включаючи критерії ціноутворення (тобто береться до уваги номінальна ціна або враховується фактична вартість фінансових активів).

Може бути передбачено і порядок передачі капіталу третім особам через акт дарування чи передачу у спадок. У такому разі також потрібно розписати порядок отримання учасником виплати при відчуженні його частки капіталу. Це дозволить запобігти будь-яким конфліктним ситуаціям і судовим розглядам.

Зміна статуту

Ситуацій, коли статут ТОВ необхідно змінити, буває кілька:

1. Змінюється назва підприємства чи його адресу.
2. Змінюється розмір статутного капіталу ТОВ.
3. За результатами зборів засновників чи особистим рішенням єдиного засновникавносяться зміни у діяльність ТОВ, які слід відобразити у статуті.

Коли ухвалено рішення про те, що статут має бути відредагований, то ці зміни обов'язково реєструються в уповноважених держорганізаціях. Лише після офіційного затвердження вони набувають чинності та починають діяти.

Реєстрація статуту нового ТОВ та реєстрація змін статуту

Щоб заздалегідь уникнути проблем під час реєстрації, скористайтесь готовим зразкомдля цього достатньо скачати безкоштовно зразок статуту ТОВ 2014 року за одним із посилань вище.

Реєструючим органом виступає ІФНС згідно з адресою, яка вказана як юридична адреса ТОВ. За наявності лише одного засновника такою адресою може бути домашня адреса гендиректора. Державні послугиз реєстрації статуту оплачуються у вигляді внесення держмита у встановленому законом порядке.

Для реєстрації нового статуту ТОВ необхідно подати до ІФНС такі документи:

• протокол загальних зборів засновників або рішення одноосібного керівника у письмовій формі про створення ТОВ;
• заповнений та нотаріально засвідчений бланк заяви про реєстрацію;
• власне статут ТОВ, прошитий та опломбований;
• квитанцію про внесення державного мита.

Щоб зареєструвати зміни вже існуючого статуту, подаються ті самі документи, включаючи оновлену редакцію статуту. Замість протоколу чи рішення про реєстрацію нового статуту подається, відповідно, протокол чи рішення про внесення змін до статуту. Використовуються, як правило, два екземпляри установчого документа, і один із них повертається заявнику з відповідним штампом ІФНС про затвердження внесених змін.

Пам'ятаючи всі перелічені правила (адже вони не такі вже й складні), можна уникнути поширених помилок. Це забезпечить відсутність будь-яких проблем при розробці, затвердженні та можливій подальшій зміні статуту ТОВ.

Кожен підприємець, який відкривав юридична особа, знає у тому, що це процес вимагає чимало уваги і сил. Основний акцент під час реєстрації організації завжди ставиться на перелік документів, який є основою для відкриття реєстраційної справи в державному органі.

Для того, щоб при відкритті організації не виникло жодних проблем, необхідно належним чином підготувати весь перелік обов'язкових документів. Одним із найважливіших і водночас складних складових такого переліку є статут організації. Відсутність хоча б одного обов'язкового пункту у його змісті може стати причиною відмови у проведенні юридичного закріплення статусу компанії.

Тому сьогоднішня наша стаття призначена правилам і рекомендаціям щодо складання статутного документа. Що потрібно вносити до його змісту, а що необов'язково? Які пункти в жодному разі не можна записувати до статуту? Які рекомендації щодо змісту такого документа? Про все це ми розповімо далі і навіть покажемо на прикладах, як повинен виглядати статут.

Статут компанії

Насамперед, спробуємо розібратися, що саме є документом такого роду. Статут – це документ установчого типу, що складається під час створення будь-якої організації незалежно від форми її освіти. Він регулює всі питання, пов'язані з діяльністю компанії. Статут прописує всі принципи взаємодії організації коїться з іншими фірмами, закріплює діяльність, якою займається підприємництво.

Крім того, у такому документі описані процедури призначення посадових осіб, принципи їх звільнення чи заміни, регламентується склад засновників, їх частки у капіталі організації. Також у статуті можна прописувати досить багато різної інформації. Все залежить від бажання осіб, які складають такий документ

Основний принцип змісту статутного документа – його становища у жодному разі що неспроможні суперечити Закону. Тобто, хоча організація має право позначати у статуті будь-які моменти діяльності, варто розуміти, що жоден пункт не може бути протизаконним.

Статут – документ, згідно з яким до реєстрів державного значеннявноситься вся інформація про організацію. Саме у статуті позначається організаційно – правова форма компанії, її засновники та керівні посади. Тому багато фахівців вважають, що написання статуту – найголовніша складова підготовчої роботиперед реєстрацією.

Створення статуту компанії

Оскільки ми визначилися про те, що статут – це з найважливіших документів організації, необхідно позначити процес його складання. Якщо судити з практики, то здебільшого організації використовують уже готовий шаблон, який пройшов реєстраційний процес, змінюючи при цьому найменування, імена та за необхідності – види діяльності.

Знайти готові статути можна двома способами. Перший – якщо у вас є знайомі, які реєстрували організацію раніше, можна попросити скористатися їх статутним документом. Другий – знайти готові варіантиу мережі Інтернет. Наш сайт пропонує вам ознайомитись із зразками статутів для різних організаційно-правових форм у наступному розділі цієї статті.

Крім того, якщо вам не підходять вище запропоновані рекомендації, ви завжди можете звернутися до спеціальних компаній, які пишуть статути для кожної окремої організації. На сьогоднішній день, на ринку послуг існує безліч фірм, які займаються реєстраційним процесом. Найчастіше ми говоримо про представництво інтересів організації у державних органах третьою особою. Але, крім цього, такі компанії за окрему плату можуть становити всі необхідні для юридичного закріплення документи. Як правило, вони мають шаблони для кожної форми ведення бізнесу і просто заповнюють їх відповідно до інформації, наданої замовником, враховуючи всі їхні побажання.

Зразок статуту компанії

Як уже говорилося в попередньому розділі статті, ми пропонуємо вам ознайомитись із зразками статутів для різних правових організаційних форм:

• для організації з обмеженою відповідальністю (зразок);

• для відкритого акціонерного товариства(Зразок);

• для закритого акціонерного товариства (зразок);

• для організації з іноземними інвестиціями (зразок);

• для некомерційної організації (зразок).

Це найпопулярніші форми організації підприємницької діяльності. Маючи такі зразки – можна легко зорієнтуватися в тому, яку структуру має статут, яка інформація описується в таких документах і в якій послідовності. Зразками можна скористатися виключно як шаблоном, або просто замінити вже існуючу інформацію на власні дані, залишивши при цьому загальний порядок та зміст.

Крім того, досить багато питань виникає щодо створення організації єдиним засновником. Насамперед, слід зазначити, що такий процес цілком можливий. Головною відмінністю стає те, що весь капітал компанії належить єдиному засновнику, яким може бути як фізична, так і юридична особа. У принципі, схема складання статуту такої організації нічим не відрізняється від загального порядку, єдиною особливістю стане те, що основою створення статуту буде не Протокол зборів засновників, а Рішення єдиної особи. Ознайомитись із зразком статуту з одним засновником можна тут (зразок):

Такий самий порядок складання статуту має і організація, яка має два засновники. Статут із двома засновниками має такий зразок:

Як і будь-який інший документ, статут має певний зміст. Вимоги до статуту досить суворі та мають спеціальний порядок виконання. Насамперед, кожна сторінка, крім титульної особи, обов'язково має бути пронумерована. Перший лист обов'язково містить шапку, де зазначено назву рішення засновників про створення організації та дата його прийняття. Посередині вказують назву документа, саме «статут», організаційно – правову форму (наприклад, організація з обмеженою відповідальністю) та найменування підприємства. Внизу записують місто та дату складання та підписання документа.

• Загальні становища – найменування підприємства з російським і за бажанням скороченим та іноземним варіантом. Крім того, такий розділ обов'язково має вказувати адресу місця знаходження організації та загальну мету створення компанії – комерційний прибуток чи громадську діяльність.
• Правовий статус організації. Такий розділ містить у собі інформацію про юридичні можливості організації. Найчастіше такі положення копіюють положення Закону, де зазначені правничий та обов'язки підприємства залежно від форми діяльності.
• Правові аспекти засновницької діяльності. Насамперед у такому розділі необхідно вказати особисту інформацію кожного засновника – імена, паспортні дані. Крім цього, встановлюються межі прав та обов'язків таких осіб. Найважливішим стає вказівку частини кожного засновника у капіталі. До того ж саме в цьому розділі необхідно визначити порядок передачі своєї частини іншим особам.
• Засновницькі збори. Описуються принципи складання повісток на розгляд, порядок зборів засновників, компетенцію кожного члена зборів. Крім того, необхідно прописати порядок повідомлення засновників про збори, а саме: термін, за який необхідно надіслати таке повідомлення та періодичність проведення зборів.
• Виконавчий підрозділ організації. Найчастіше вводиться посаду генерального директора. У цьому розділі прописуються права та обов'язки такої особи, процес її призначення на таку посаду, термін, на який її обирають та процес звільнення чи продовження зайняття посади. Також, можливо ввести за необхідності посаду бухгалтера та закріпити основні права та обов'язки такої посадової особи.
• Фінанси організації. Такий розділ містить у собі фінансові планикомпанії, що виявляються у квартальних, річних прогнозах. Крім того, прописуються ресурси, якими володіє організація, порядок та принципи розподілу фінансових результатів діяльності фірми між засновниками компанії.
• Ревізор. Розділ призначений для того, щоб визначити необхідність введення посади ревізора, його порядок та частота призначення перевірок, права та обов'язки.
• Документообіг. Позначається де саме і як зберігаються всі документи, які стосуються організації – протоколи зборів, статут і т.д. Найчастіше зберігання вище перелічених документів здійснюється за адресою місця перебування підприємства.
• Порядок ліквідації та реорганізації. Вказуємо причини таких процесів та порядок їх проведення. Можливо, як продублювати законодавство, так і прописати власний порядок. Головне, щоб він жодним чином не суперечив нормам Закону.

Такий порядок викладу інформації у статуті найпоширеніший. Але можна змінювати розділи місцями, нічого страшного в цьому немає. Головне, щоб уся необхідна інформація була у такому документі. Якщо необхідно додати ще якісь дані, то можна спокійно створити окремі розділи або прописати їх в «Інших положеннях».

Реєстрація статуту компанії

Досить часто виникає питання, як зареєструвати статут. Важливо запам'ятати, що така процедура відбувається одночасно з юридичним оформленням діяльності організації у податковому органі. Для цього статут разом з іншими обов'язковими документами (протокол зборів, квитанція про сплату оподаткування тощо) надаються у відділення податкової служби за адресою місця знаходження організації.

Важливо зауважити, що надавати необхідно два статути. Не дві копії, а два оригінали документа. Тобто при його створенні необхідно подбати про те, щоб організація мала щонайменше дві копії статутного документа. Обидва подаються до податкової служби. Після того, як інспектор перевірить наявність усіх документів, він приймає їх для реєстрації. Через п'ять робочих днів разом із свідоцтвами про реєстрацію підприємства організації надаються дві раніше подані копії статуту у завіреному варіанті.

Іншого реєстраційного процесу для статутного документа не передбачено. Підпису всіх засновників та спеціальної позначки податкової служби буде достатньо для того, щоб документ мав юридичне значення.

Зміни до статуту компанії

Часто трапляються такі ситуації, коли необхідно змінити певні моменти діяльності організації. Крім того, що змінюється реальна роботаПідприємства, такі дії необхідно закріпити належним чином. Насамперед існує необхідність внесення змін до статуту організації.

Не варто плутати внесення змін до статутного документа та виправлення помилки, яка була внесена під час реєстрації підприємства до державного реєстру. Основною відзнакою стають форми для заповнення та подання до податкового органу.

Для того, щоб внести нову інформацію або прибрати стару зі статуту, необхідно подати спеціальну заяву до податкового органу за місцем реєстрації організації. Законодавством передбачено спеціальний зразок за кодом Р13001. Знайти форму такої заяви можна безпосередньо в самому податковому відділенні, або за допомогою електронного сервісу. Крім того, пропонуємо завантажити цей документ тут (зразок):

Державою передбачено не тільки певна формадля заповнення, а й спеціальний порядок внесення інформації до такого документа. Ознайомитись з ним ми пропонуємо вам у цьому документі (зразок):

Щоб наочно продемонструвати сам принцип змін, ознайомимося із зразком змін до статуту ВАТ.

Саме складання заяви про зміни полягає у заповненні певних сторінок залежно від інформації, яку необхідно змінити. Рекомендації до технічного процесу такі самі, як і при складанні реєстраційного документа: пишемо чорною ручкою, не виходимо за межі призначені для внесення інформації, пишемо друкованим шрифтом і великими літерами. Для того, щоб документ мав юридичну силу, його необхідно завірити нотаріально. До того ж, якщо така заява надається довіреною особою, то документ на підтвердження таких повноважень теж має бути засвідчений у нотаріуса.

Процедура внесення змін платна і сьогодні становить 800 рублів. Сплатити таку суму потрібно за реквізитами відділення податкової інспекції, де здійснювалася реєстрація. Розвиток технологій дозволяє оплачувати таке мито не лише у банківському відділенні, а й за допомогою системи електронних платежів. Тому, прикріплення до заяви квитанції не є обов'язковим лише в тому випадку, коли оплата була проведена в мережі Інтернет. Але варто відразу ж попередити про це податкового інспектора, щоб уникнути відмови у зміні. Працівник податкової служби самостійно перевірить оплату за електронними сервісами.

За необхідності перереєструвати через внесення змін до нього зміну окрему увагу важливо приділити титульному листу. Практика свідчить про високу кількість відмов податкової інспекції у виконанні реєстраційних дій через сторонні написи або неправильне оформлення.

Будь-яке комерційне підприємство веде свою діяльність не лише на основі законодавчих актів, а й керується організаційно-правовою документацією, що розробляється ним самим. Статут належить до її складу.

Російське законодавство встановило список документів, які юридичні особи зобов'язані надавати до податкової інспекції, а також у разі реорганізації або закриття. Для початку бізнесу в першу чергу необхідно зареєструвати Статут підприємства, здавши на перевірку його оригінал або нотаріально засвідчену копію. На його титульному листі проставляється відмітка здійсненої реєстрації компанії.

ст. 52 ДК РФ встановлює, що юридичні особи ведуть свою діяльність на підставі Статуту або на підставі обох цих документів. Найчастіше за основний установчий акт приймається саме Статут.

Увага! З 2009 року для ТОВ «Статут» є єдиним установчим документом.

Статут є збіркою правил, якими регулюється порядок ведення бізнесу та взаємини фірми з контрагентами, встановлюється компетенція вищих органівуправління компанією. Стверджується він учасниками (власниками) підприємства, іменованими засновниками.

У Статуті відображаються:

• повне та скорочене
• юридична адреса
• порядок управління компанією
• інші відомості

Чим докладніше розкрито зміст Статуту, тим більше вдасться уникнути можливих непорозумінь у процесі ведення бізнесу, конфліктних ситуаційта непорозуміння між власниками компанії. Отже, діяльність фірми буде організованішою, ефективнішою та прибутковішою.

Коли вносяться зміни

Закон вимагає відображення у Статуті компанії всіх змін, що відбуваються у її пристрої:

• Назва підприємства
• юридичної адреси
• складу засновників
• кількості філій
• порядку управління
• видів бізнесу

Нерідко оновлений варіант Статуту приймається з ініціативи нових учасників фірми. Нововведення вносяться та реєструються у порядку, встановленому законом.

Змінити Статут можна двома способами:

1. Оформити окремий додаток до чинної версії.
2. Видати нову редакцію.

В обох випадках потрібне коригування титульного листа. У першому випадку на ньому необхідно вказати відомості про наявні нові додатки, які мають бути зареєстровані офіційно. Обов'язково прописується найменування органу, яким затверджено зміни (або єдиний учасник) та дата їх твору.

У другому випадку текст документа викладається по-новому, а документ, що до нього діяв, втрачає юридичну силу з моменту проходження перереєстрації в податковій інспекції. У титульному листі відбивається, ким затверджено новий Статуті якою датою. Проставлення підписів голови зборів та секретаря не є обов'язковим.

Отже, титульний лист Статуту в нової редакціїобов'язково коригується. Обов'язковими реквізитами, що підлягають зміні, є найменування органу, який затвердив новий варіанттексту, і дата подій, що відбулися.

Зміст та особливості титульного листа у новій редакції

Законодавством не визначено конкретні правиласкладання титульної сторінки Статуту, зокрема оновленого. Проте державні органиспираються на внутрішні інструкції, дотримання яких дозволить уникнути тимчасових та фінансових втрат.

Загальне правило встановлює необхідність відображення на титульному листі нового варіанта Статуту трьох груп даних:

1. Позначка про рішення власників бізнесу, якими затверджено оновлений Статут, номер та дата його підписання – вносяться до верхньої кутової частини сторінки.
2. Найменування документа "Статут", назва фірми, організаційно-правова форма - вказуються посередині.
3. Рік, коли був прийнятий основний акт у редакції, що діє, місто реєстрації компанії – прописуються в центрі нижньої частини титульника.

У цей порядок допускається вносити власні відхилення. Наприклад, можна за назвою документа вказати номер його редакції чи перерахувати всі попередні варіації. Можлива й заміна такого запису простою відміткою, що редакція «нова».

Якщо на титульному аркуші не вказано місто реєстрації фірми, це не вважатиметься помилкою.

Помилки, які не дозволяють зареєструвати нову версіюСтатуту з першого здавання, наступні:

1. Відображення на титульній сторінці року створення компанії, списку реєстраційних актів, свідоцтв. Ці відомості є у самому тексті документа.
2. Проставлення на першій сторінці нумерації. за встановленим правиламнумерувати Статут слід, починаючи з другого аркуша.
3. Присутність на титульнику підписів посадових осіб компанії, відбитків печаток.

Якщо припуститися таких помилок, Статут доведеться подавати на перереєстрацію повторно. При цьому буде витрачено не лише час, а й фінансові ресурси на зміни, що вносяться.

Статут - головний документ будь-якої фірми, що містить основні принципи її устрою та діяльності. Його зміна потребує оновлення титульного аркуша з обов'язковою вказівкою дати здійснених дій. На першій сторінці не слід проставляти рік створення компанії, підписи, друк, нумерацію.

Напишіть своє питання у форму нижче

Статут ТОВ є установчою документацією, яка багато в чому впливає на правову регламентацію взаємовідносин між компанією та учасниками, а також між самими учасниками. Документ потрібен під час реєстрації (відкриття) компанії у податкових органах. Потрібно підготувати два екземпляри: один – для ІФНС, а інший – для видачі після реєстрації.

У цій статті ми розберемо всі пов'язані з нею нюанси.

Навіщо потрібен цей документ

Статут потрібний для реєстрації товариства у податковій інспекції.Якщо в ньому не буде обов'язкової інформації або його не буде в комплекті документів, заявку про реєстрацію не буде прийнято.

Документ визначає обов'язки та права учасників щодо суспільства. Статут може містити додаткові обов'язки деяких осіб. З закону із товариства можуть виключатися власники, які виконують свої обов'язки.

Статут відображає управління компанією, послідовність роботи та питання, які можуть вирішувати керуючі органи (керівники).

Статут регламентує послідовність розподілу доходу, виходу учасників із товариства та переходу часток іншим особам.

Коли і ким він складається

Розробку статуту можуть зробити кваліфіковані юристи, але така послуга потребує матеріальних витрат. Як основу можна скористатися документом вже зареєстрованого товариства та переробити його відповідно до індивідуальних особливостей.

Також він може бути розроблений засновниками. Якщо є лише один засновник в особі генерального директора, можна використовувати безкоштовний шаблон. У цьому випадку метою статуту буде лише реєстрація товариства. Якщо керівником буде інша особа, то засновник повинен уважно заповнити розділ «Органи управління», щоб керівник не зміг заволодіти компанією, отримавши частку статутного капіталу.

Якщо є кілька засновників, то за існування компанії можуть виникати спірні ситуації. Часто фірма створюється між близькими людьми, але поступово становище може змінюватися, наприклад, через нерівноцінні вкладення.

Наступний етап - рішення про заснування компанії. Декілька засновників приймають рішення на зборах із складанням протоколу. Складається установчий договір, заявка на реєстрацію та оплачується держмито.

На наступному відео показано процес складання документа:

Які пункти обов'язково мають бути до нього включені

У загальному випадкуповинна включатись наступна інформація:

• Назва компанії. Можливо кілька назв: повне російськомовне, скорочене, повне і скорочене мовами російських народів.
• Юридична адреса. Якщо засновник один, то може бути вказана адреса проживання. Для кількох засновників необхідно надавати свідоцтво на право власності або договір оренди приміщення.
• Органи управління. Вказується виконавчий орган та загальні збори осіб, що беруть участь. Для керівника визначаються обов'язки, правничий та розв'язувані завдання, процес звільнення і призначення посаду. Для загальних зборів вказується кількість голосів, процес скликання і проведення, питання, що вирішуються.
• Обов'язки та права осіб, що беруть участь.
• Статутний капітал (щонайменше 10 тис. рублів).
• Порядок реєстрації та ліквідації товариства.
• Вихід учасників, перехід частки іншим особам.
• Зберігання основної документації суспільства.

Чи потрібно його прошивати?

Статут ніхто не підписує, оскільки він узгоджується з рішенням про заснування компанії. Усі аркуші документа нумеруються та підшиваються.До зворотної сторони останнього листа в області зшивки кріпиться листок «Прошито та пронумеровано … листів», що підписується заявником.

З комплекту установчої документації товариства виключено установчий договір. З 2015 року можна вносити зміни до статуту під час проведення голосування. Зміна набуде чинності, якщо буде підтримано основною масою учасників (близько 2/3 від загальної кількості).

У документ не потрібно вносити відомості про ініціали учасників, величину їх часток. Це скорочує процедуру перереєстрації компанії при зміні складу учасників та продажу (придбання) частки власності.

Тепер тільки список учасників компанії включатиме прізвища, імена та по батькові засновників, а також розмір їх частки.

Після того, як було внесено зміни до установчого документа, у статуті можна прописати конкретну суму, яку засновники можуть використати для реалізації права на купівлю частки. Для максимального захисту кредиторів встановлено обмеження на вихід засновників зі складу товариства (якщо там ніхто не залишається). Якщо в компанії є один учасник, то він не може вийти з ТОВ.

Продаж чи купівля частки власника компанії, її передача третій особі засвідчується нотаріально. В іншому випадку рішення втрачає свою юридичну силу. Також внесено поправки щодо оплати статутного капіталу компанії при його збільшенні. Детально визначено нормативи, що регулюють оформлення великих угод поза межами чи всередині суспільства.

Як зробити зміни?

Внесення змін виконується у такому порядку:

• створюється загальні збори та складається протокол про додавання змін до установчого документа. З протоколу видається рішення. Якщо суспільстві є один засновник, він видає лише рішення;
• до статуту вносяться зміни, документ роздруковується, нумерується та прошивається. На зворотному боці ставиться підпис директора та друк компанії;
• тепер за формою 13001 заповнюється заява з титульним листом та сторінками, що відповідають змінам, що вносяться. Заява засвідчує нотаріус;
• оплачується держмито, та документи здаються до податкового органу. Статут набуде чинності після того, як ІФНС його зареєструє.

Щоб завірити зміни до статуту, до податкової необхідно здати свідоцтво ОДРН, ІПН та КПП, документ про призначення керівника та його паспорт, витяг з ЄДРЮЛ, рішення про зміни статуту.

Якщо у суспільстві відбуваються інші зміни, тоді потрібно подавати додаткові документи:

• про зміну назви компанії (у повній та скороченій формі російською мовою);
• про зміну юридичної адреси (індекс, копії документації на приміщення – договір оренди, свідоцтво власності або гарантійний лист);
• про зміну видів діяльності (перелік типів діяльності за класифікатором ЗКВЕД);
• про зміну керівника (ІПН та копія паспорта);
• підвищення статутного капіталу (нова сума статутного капіталу, рахунок оплати);
• про зміну інформації про засновників (для фізичної особи– копія паспорта та ІПН, для юридичної особи – ПІБ та посада виконавчого органу, реквізити компанії).

Нюанси статуту компанії з філією

Представництва та філії організації діють від її імені відповідно до складених положень. Вони мають майно, надане суспільством, і є юридичними особами. Відповідальність за зобов'язання, пов'язані із роботою філій, несе суспільство.

Керівника представника чи філії компанії призначає виконавчий орган Товариства, яке діяльність ведеться виходячи з отриманої доручення.

Рішення про формування та ліквідацію філій, про внесення змін до статуту, про складання положення про них приймає Загальні збори засновниківвиходячи з російського законодавства та законів держав установи філій.

Аудиторські послуги та звітність

Щоб перевірити достовірність бухгалтерських балансів та готової звітності, виконати перевірку поточних справ компанія може скористатися послугами аудитора, не пов'язаного з майновими питаннями ТОВ. Оплата за аудиторські послуги проводитиметься засобами засновника, за бажанням якого виконуються роботи. За рішенням загальних зборів витрати можуть сплачуватись із коштів товариства.

Суспільство займається складанням фінансової звітності та бухгалтерського балансу у послідовності, встановленої російським законодавством. Відповідальність за подані звіти несе виконавчий орган.

Суспільство має зберігати таку документацію:

• статут та договір про організацію компанії, внесені зміни;
• документація із підтвердженням прав на наявне майно;
• протоколи установчих та загальних зборів та прийняті рішення;
• документація із підтвердженням держреєстрації товариства;
• положення про представництва та філії;
• внутрішня документація;
• документації про емісію цінних паперів та облігацій товариства;
• висновки аудиторських та фінансових перевірок;
• Список афілійованих осіб.

Усі документи повинні зберігатися за юридичною адресоюперебування виконавчого органу протягом часу, встановленого правовими актамикраїни.

Останні зміни у законодавстві

• З 2016 року всі товариства з обмеженою відповідальністю матимуть можливість використовувати так званий типовий статут, який відрізнятиметься від регіону до регіону та встановлюватиметься ними самостійно. Відповідно, це спростить процедуру реєстрації, позбавивши засновників необхідності готувати цей документ і надавати його в роздрукованому вигляді. При цьому передбачається гнучкість, яка полягає у можливості переходу від типового статуту до індивідуального.
• Майно, яке вноситься до статутний капітал, має оцінюватись незалежним аудитором.
• З 2016 року ТОВ може не вказувати у статуті свою точну адресу – достатньо вказати населений пункт.
• У статуті може бути зазначена інформація про те, що всі повноваження роботи від імені ТОВ мають кілька осіб, які можуть працювати як спільно, так і окремо.
• Також відбувається розширення прав учасників: зокрема, вони зможуть оскаржити ті рішення, які були прийняті органами товариства, або заперечувати вчинені правочини.
• В учасників з'явилася низка обов'язків, серед яких виділяється необхідність брати участь у ухваленні будь-яких корпоративних рішень.
• У членів про колегіальних органів управління з'явилися права отримання всієї інформації (зокрема фінансової), що стосується діяльності ТОВ. Крім того, як і учасники, вони зможуть заперечувати угоди у рамках законодавства. Також у них з'явилася можливість вимагати та відшкодовувати збитки, заподіяні компанії.

Липень 2009 року був ознаменований набранням чинності новим законом про ТОВ. Цей нормативний актнасамперед передбачає правило, згідно з яким Статут ТОВ визнається єдиним установчим документом такої організації. Але його розробка та правильне оформленнявикликають багато питань, із якими варто спробувати розібратися.

Статут товариства з обмеженою відповідальністю- Це установчий документ, який містить положення, що регламентують діяльність організації. Насамперед він необхідний реєстрації, але він встановлює порядок взаємовідносин між учасниками.

Статут має бути розроблений до підписання установчого договору. Твердження статуту здійснюється при заснуванні товариства. Положення цього документа регламентують не лише реєстрацію товариства, а й порядок зміни його положень та реєстраційних документів.

Оформлення та зміст Статуту

Типовий статут організації (ТОВ, ВАТ, ЗАТ, ТОВ та ін.)— це документ, який чітко описує взаємини між учасниками суспільства, тому його розробка є важливим та вельми серйозним процесом. Створення Статуту слід доручити юристу із досвідом, який добре знає законодавство. За такого підходу документ буде складено не лише якісно, ​​а й швидко.

Для спрощення процесу створення статуту можна взяти зразок цього документа в організації, яка пройшла етап реєстрації. Природно, що розробка Статуту вручну вимагає великих матеріальних витрат, тому найбільшою популярністю користується спосіб складання шаблону.

Статут має містити розділи:

1. Повна та скорочена назва ТОВ (якщо використовується найменування на іноземною мовою, то воно також має зазначатися);
2. Юридична адреса ТОВ;
3. Наявні філії, представництва;
4. Види діяльності ТОВ (за порадами фахівців можна додати формулювання про те, що ці види не будуть обмежені вказаними);
5. Компетенція керуючих органів (необхідно розмежувати та виняткову компетенцію загальних зборів учасників товариства);
6. Відомості про розмір статутного капіталу;
7. Права та обов'язки учасників;
8. Правила виходу з товариства та переходу частки учасника до іншого учасника;
9. Порядок розподілу прибутку та фонди товариства;
10. порядок зберігання документів;
11. Інші відомості.

Вимоги до оформлення Статуту ТОВ:

• Кількість пронумерованих та прошнурованих сторінок;

• Підпис заявника та його розшифрування (ПІБ);

• Друк суспільства. Вона потрібна при внесенні змін. Якщо йдеться про первинну організацію, то печатки ще бути не може, а значить вона не ставиться.

Крім того, існує рекомендація оформляти два екземпляри Статуту на випадок, якщо їх вимагатимуть державні органи. Не зайвим буде зробити копії документа. Копіюються всі листи Статуту (включаючи титульний), оформлюються як і оригінальний Статут. Лише пломбувальний лист не повинен містити підписи та печатки.

Далі оформлення копій вже лягає на плечі податкової, яка приймає документи на реєстрацію. Але необхідно буде зробити запит на отримання копії Статуту (з оплатою державного мита, але не завжди стягується). Запит складається у вільній формі та скріплюється підписом керівника. Якщо говорити не про первинну реєстрацію, то окрім підпису необхідний і друк товариства.

Статут ТОВ з одним засновником

Статут товариства з єдиним засновником має деякі особливості. По-перше, організація такого роду може бути зареєстрована на домашню адресу гендиректора. Ця адреса також вказується і у Статуті як адреса самого товариства. Існує й особливості щодо терміну повноважень керівника. Він, зазвичай, встановлюється безстроково.

Як єдиний засновник може виступити і фізична, і юридична особа (крім іншого товариства з єдиним засновником).

Статут ТОВ із двома та більше засновниками

Якщо підприємство має кілька засновників, то Статут ТОВ повинен обов'язково містити порядок взаємовідносин між ними. Особливо це стосується фінансової сторони їхньої діяльності. Слід зазначити, чи є можливість вільного виходу учасника з ТОВ. Варто одразу визначити, яким чином відчужуються частки колишніх засновників та механізм їхнього захисту.

Обов'язково у Статуті вказується порядок реалізації переважного прававикупу частки іншого учасника (можна вказати, якими є критерії формування ціни на частку, що відчужується). Є можливість передбачити відчуження частки і третій особі (у порядку дарування чи спадкування).

Статут повинен обов'язково визначати порядок та строки виплати вартості частки учаснику, що вибув.

Де взяти приклад Статуту ТОВ?

Як правильно скласти Статут товариства з обмеженою відповідальністю, слід знати Генеральному директоручи бухгалтеру організації. Можна написати статут самим, а можна створити за шаблоном. Якщо з першим варіантом все зрозуміло, то для другого є одне правило. Шаблон Статуту краще брати з офіційного джерела, яке має довіру та авторитет. Такими є інформаційно-правові портали та системи, що стежать за всіма змінами законодавства та містять найновіші та найсвіжіші відомості у сфері права.

Приклади Статуту для ТОВ можна побачити у правову базу«Гарант» та «Консультант». Також типову форму Статуту ТОВ (зразок) можна завантажити