Заява про складання повноважень генерального директора податкової. Список важливих справ для генерального директора, що звільняється. За рішенням засновника

Управлінням підприємством займається його керівник, який працює у суб'єкті господарювання, як і інший його співробітник, за трудовим контрактом. Закон визначає, що директор також може ініціювати розірвання трудових відносин. Тому керівнику важливо знати як потрібно складати заяву на звільнення директора ТОВ з власним бажанням.

Бо у директора юридичної особиширокі повноваження щодо представлення інтересів підприємства міста і значна відповідальність, процес звільнення за власним бажанням відрізняється від припинення дії договору зі звичайним співробітником фірми.

Головна відмінність полягає в тому, що подати заяву керівник має не менше ніж за один місяць до відходу. Це з тим, що попередити про звільнення необхідно широке коло осіб, зокрема і державні органинаприклад, податкову, в якій відбувалася реєстрація компанії.

Написану заяву необхідно розмножити в такій кількості копій, як у компанії власників. Їх необхідно розіслати за допомогою листів або кур'єрів на їх поштові адреси. Важливо, щоб усі учасники були попереджені про загальні збори не пізніше ніж за 30 днів до його проведення.

Увага!У зв'язку з тим, що відлік дати буде починатися не з дня написання заяви, а з дня отримання її копії та повідомлення, то найкраще обирати дату звільнення з урахуванням днів, які лист перебуватиме у дорозі.

З іншого боку, власникам потрібен час, щоб обрати нового керівника для своєї компанії, щоб він міг одноосібно представляти фірму, і якому старий директор має передати справи, пояснити поточну ситуаціюі т.д.

Власники не можуть безпосередньо керувати діяльністю своєї компанії, а тому без призначення нового директора та при звільненні старого у компанії настане період «безвладдя». Важливо пам'ятати, що термін попередження тридцять днів діє у ситуації, коли з керівником укладено .

За ТК, керівник може прийматися працювати з випробуванням. Якщо він вирішує перервати в період його проходження, на нього поширюються стандартні положення ТК. Це означає, що у цій ситуації попередити про звільнення він має за три дні до необхідної дати.

Директор може звільнитися і більше короткі терміни, все залежить від власників та їх можливості затвердити нового керівника. Але для цього в нього має бути їхня згода. Існує судова практика, за якою дострокове звільнення директора визнавалося незаконним, якщо на його заяві не було проставлено нову дату розірвання з ним договору.

Увага!Крім цього, згідно з роз'ясненнями Роструда, скорочені терміни при звільненні поширюються і на директорів. Таким чином, директор може не відпрацьовувати у випадках, якщо він звільняється через зарахування для здобуття освіти до навчального закладу через вихід на пенсію (якщо з цієї причини звільнення відбувається вперше), та з інших аналогічних причин, встановлених законом.

На чиє ім'я надсилати заяву

У зв'язку з тим, що контракт із керівником укладає власник компанії (власники), то звільнення директора за власним бажанням передбачає, що заява з таким проханням має надсилатися власникам організації.

Розгляд цього документа, якщо підприємство має декілька власників відбуватися на загальних зборах. Заява зазвичай складається в цьому випадку на ім'я голови зборів, але допускається і просто адресувати її членам зборів загалом.

Тому керівникові, що звільняється, необхідно направити засновникам повідомлення про проведення даного заходу з точними датоюі часом, і до запрошення додати копії, завірені відповідним чином, заяви.

Приймати заяву чи ні вирішуватиметься на зборах. Але фактично це лише номінальний захід, оскільки примушувати директора працювати далі ніхто не може, і через місяць він може скласти з себе повноваження. Прийняти пропозицію керівники мають шляхом видання відповідного протоколу.

У компанії, де один власник, передбачає подання документа на ім'я єдиного засновника. Він повинен його розглянути та ухвалити по ньому відповідне рішення, яке має бути оформлене у вигляді документа з аналогічною назвою.

Увага!Якщо в компанії єдиний засновник і він є особою, яка без довіреності має право представляти її інтереси, то тоді директору немає необхідності писати заяву.

Достатньо засновнику видати рішення, в якому він інформує про зняття з себе повноважень. Коли компанія передбачає здійснювати діяльність надалі, у цьому ж рішенні необхідно позначити особу, яка візьме він дані повноваження.

Завантажити зразок заяви на звільнення директора ТОВ

Як правильно написати заяву на звільнення директора

Головною відмінністю такої заяви від документа, який подає простий працівник, є адресат. Кому саме слід адресувати заяву можна подивитися в договорі про прийняття як директор.

Заява на звільнення, як і в простому випадку, складається з правого верхнього листа.

Там треба написати комусь цей документ:

• Якщо в компанії єдиний власник, то в шапці вказується «Засновнику», далі записується назва компанії, після чого повні П.І.Б. власника.
• У випадку, коли власників можна адресувати просто зборам: «Загальним зборам власників», далі записується назва компанії.
• Якщо збори мають голову, то заяву слід адресувати йому: «Голові загальних зборів власників», а потім написати назву фірми.

Потім у середній частині сторінки вказується найменування бланка – «Заява».

Потім ставиться буква «я», і через кому потрібно написати повні П.І.Б., після цього слід поважне прохання звільнити з посади за своїм бажанням.

Це прохання може виражатися у різний спосіб. Наприклад, допустиме формулювання «прошу достроково розірвати трудовий договір за власним бажанням».

Наприкінці фрази слід вставити дату звільнення. За законом вона має настати не раніше місяця з моменту написання заяви.

Після цього потрібно трохи відступити вниз і проставити дату складання і розписатися.

Н.А. Мацепура, юрист

Як директору ТОВ звільнитися за власним бажанням

Керівник – працівник із особливим статусом. Так, у ТОВ він призначається на посаду і звільняється від неї загальними зборами учасників (іноді - радою директорів, але про таку ситуацію ми говорити не будемо) підп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закону від 08.02.98 № 14-ФЗ (далі – Закон № 14-ФЗ). Через це процедура звільнення керівника у багатьох викликає багато питань. Особливо в тому випадку, коли він хоче звільнитися, а учасники у відповідь відмовчуються та не діють. От і з'ясуємо, який порядок дострокового звільнення директора ТОВ за власним бажанням, зокрема у разі, коли учасники не призначають йому заміну.

Повідомлення учасників про звільнення та скликання загальних зборів

Керівник має право звільнитися, письмово попередивши про це роботодавця не пізніше ніж за 1 місяць ст. 280 ТК РФ. Причому такий строк попередження діє при припиненні як строкових трудових договорів (незалежно від їх строку), так і безстрокових ст. 280 ТК РФ; Лист Роструда від 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Також вважають і в Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості

Статтею 280 ТК РФ передбачено порядок розірвання трудового договоруз ініціативи керівника організації незалежно від виду трудового договору - термінового або безстрокового”.

Роботодавцем всім працівників, включаючи керівника, виступає ТОВ. Воно, нагадаємо, діє через свої органи управління. Тому про своє звільнення керівник має попередити вищий органуправління ТОВ статті 20 , , , 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ДК РФ; п. 4 ст. 32 Закону № 14-ФЗ:

• <или>загальні збори учасників;
• <или>єдиного учасника.

Загалом учасникам не потрібно ухвалювати рішення про звільнення керівника, якщо він хоче звільнитися сам. А ось вибрати нову кандидатуру одноособового виконавчого органу ТОВ вони зобов'язані. І директор, що звільняється, повинен скликати їх позачергові загальні збори для вирішення цього питання. пп. 1, 2 ст. 35 Закону № 14-ФЗ.

Повідомити учасників про проведення загальних зборів потрібно не пізніше ніж за 30 днів до дати засідання п. 1 ст. 36 Закону № 14-ФЗ. Зверніть увагу, що у цей термін кожен учасник повинен отримати повідомлення. Тому якщо воно надсилається поштою, то дату засідання слід призначати з урахуванням «пробігу» листа.

Оскільки у повідомленні про скликання загальних зборів обов'язково вказуються питання, поставлені на порядок денний, то цей документ одночасно буде й повідомленням про звільнення.

Оформити його можна так.

Учаснику ТОВ «Техсервіс»
І.М. Агафонову

Повідомлення про проведення позачергових загальних зборів учасників ТОВ «Техсервіс»

Шановний Ілля Миколайович!

З повноважень, наданих мені п. 5.6 Статуту ТОВ «Техсервіс», п. 2 ст. 35 та пп. 1, 2 ст. 36 Федерального законувід 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю», повідомляю про скликання позачергових загальних зборів учасників ТОВ «Техсервіс» з порядком денним про обрання нового генерального директорау зв'язку з достроковим звільненнямчинного генерального директора за власним бажанням. Заява А.С. Петрова про звільнення додається (вх. №227 від 21.07.2014).

Збори відбудуться 1 вересня 2014 р. о 10 год 00 хв за адресою місця знаходження товариства: 111401, м. Москва, вул. 1-а Володимирська, буд. 31, стор. 2, офіс 106.

Коли ТОВ складається з одного учасника, то з дня отримання ним зазначеного повідомлення він вважається повідомленим і про звільнення керівника, і необхідність прийняття рішення про призначення на цю посаду нової кандидатури Постанова 17 ААС від 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК.

Якщо формально повідомити про це потрібно саме загальні збори, а не учасників, то вони будуть вважатися повідомленими в день, на який призначено його засідання (незалежно від того, буде засідання проведено учасниками чи ні). А тому, перш ніж звільнитися, керівник повинен відпрацювати після дати загальних зборів 1 місяць (за відсутності інших домовленостей із загальними зборами). Тобто загалом не менше 2 місяців від дня отримання учасниками повідомлення про скликання позачергових загальних зборів.

Суди ж у цьому питанні ліберальні. На їхню думку, ТОВ вважається повідомленим про звільнення вже з дня отримання відповідного повідомлення останнім з учасників Апеляційне ухвалу Білгородського облсуду від 26.06.2012 № 33-1744.

Нагадаємо, що повідомлення можна передати учасникам особисто під розписку. А можна направити телеграмою або рекомендованим листоміз повідомленням про вручення:

• учасникам-організаціям - за адресою їхнього місця знаходження, вказаною в ЄДРЮЛ;
• учасникам-громадянам - за адресою їхнього місця проживання, яке має ТОВ.

Юридичну адресу учасників-організацій можна дізнатися за допомогою електронного сервісу за повіркою контрагентів: сайт ФНП→ Електронні сервіси → Ризики бізнесу: перевір себе та контрагента

Дані про адреси учасників-громадян мають бути у ТОВ, адже воно зобов'язане вести список учасників пп. 1-3 ст. 31.1 Закону № 14-ФЗ. Причому якщо адреса вже застаріла, а учасник не повідомив про це ТОВ, то повідомлення її на адресу буде вважатися належною. Оскільки всі ризики, пов'язані з неповідомленням учасником актуальних відомостей про себе суспільству, несе участь пп. 1, 3 ст. 31.1 Закону № 14-ФЗ; Апеляційне ухвалу Омського облсуду від 21.11.2012 № 33-7337/2012.

Якщо ж з якихось причин список учасників не вівся, пошукати їх адреси можна в іншій документації ТОВ. Такі дані можна визначити, наприклад, у довідках 2-ПДФО (якщо такі подавалися до ІФНС), в установчому договорі, іноді у статуті.

В ІФНС ці відомості роздобути не вийде, оскільки адреси учасників-фізичних осіб - це персональні дані, що охороняються, і податкова таємниця пп. 1, 2 ст. 102 НК РФ; п. "д" ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ (далі – Закон № 129-ФЗ). У виписці з ЄДРЮЛ наводяться лише ф. в. о. учасників. І єдине, що можна отримати від ІФНС, - це відповідь про відповідність наданих вами даних про адресу учасників даних, що містяться в ЄДРЮЛ ч. 2 ст. 6 Закону № 129-ФЗ; п. 11 Порядку, затв. Наказом Мінфіну від 23.11.2011 № 158н.

Дата звільнення керівника

На загальних зборах учасники повинні ухвалити рішення про обрання нового одноосібного виконавчого органу та визначити, з якого дня він має розпочати виконання своїх повноважень з урахуванням дати звільнення чинного керівника.

Відповідно, днем ​​звільнення керівника, а отже, і останнім днем ​​його роботи може бути:

• <или> дата, зазначена керівником у заяві про звільнення,з якою погодились учасники;
• <или> дата, на яку закінчується 1 місяць,відведений керівнику для попередження роботодавця про своє звільнення та статті 14, 280 ТК РФ. Ця дата вважатиметься днем ​​звільнення, зокрема, якщо у повідомленні про звільнення керівник не вказав дату припинення трудового договору. Відраховується місячний строк з дня, наступного за днем ​​повідомлення роботодавця про звільнення статті 20 , , , 280 ТК РФ;. І якщо місячний строк спливає у вихідний день, то останнім днем ​​роботи керівника вважатиметься перший після цього вихідного робочий день ст. 14 ТК РФ.

Пам'ятайте, що в окремих випадках діють скорочені строки попередження про звільнення. Наприклад, при звільненні у зв'язку з неможливістю продовжувати роботу через зарахування до освітня установа, виходом на пенсію або у зв'язку з іншими подібними обставинами трудовий договір із працівником припиняється у вказаний ним день ст. 80 ТК РФ. Те, що ці положення застосовують і до керівників, нам підтвердили і в Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Відповідно до статті 280 ТК РФ керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця (власника майна організації, його представника) у письмовій формі не пізніше ніж за 1 місяць. Водночас згідно зі ст. 80 ТК РФ у випадках, коли заява працівника про звільнення за власним бажанням зумовлена ​​неможливістю продовження ним роботи, роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника. Оскільки гол. 43 ТК РФ не передбачено особливостей у частині конкретизації термінів звільнення керівників у зв'язку з неможливістю продовження роботи, видається, що положення ст. 80 ТК РФ у цій частині поширюються також і на керівників організацій”.

Роструд

• <или> інша датаза досягнутою між керівником та учасниками угодою (його слід оформити письмово, а підпише її з боку загальних зборів учасник, уповноважений на ці збори) статті 80, 84.1 ТК РФ.

Якщо учасники на загальних зборах вирішать звільнити керівника без його згоди раніше, ніж зазначено в його заяві, тому що винних дій з його боку не було, тоді підставою для звільнення буде вже не власне бажання керівника, а рішення загальних зборів п. 2 ст. 278 ТК РФ; Апеляційне ухвалу Володимирського облсуду від 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Ухвала Леноблсуду від 12.10.2011 № 33-5012/2011. А в цьому випадку, нагадаємо, керівнику належить компенсація при звільненні та ст. 279 ТК РФ.

Запобіжний клопіт

Керівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну суспільству ним самим, і за збитки, заподіяні суспільству його діями, у випадках, передбачених законом ст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закону № 14-ФЗ.

Тому керівникові, що звільняється, слід, зокрема:

• звітувати за підзвітними сумами, якщо такі за ним числяться, залишити собі копії всіх авансових звітів і документів, що додаються, і здати всі надлишки в касу;
• повідомити засвідчувальний центр та банк про своє звільнення для запобігання випадкам неправомірного використання його сертифіката ключа перевірки електронного підпису на документах для контрагентів та на платіжках у системі «Банк-Клієнт» після того, як він піде з компанії;
• передати в останній день роботи новому керівнику ключі, печатку та документацію ТОВ за актом приймання-передачі.

Процедура «самозвільнення»

Порядок звільнення керівника нічим не відрізняється від порядку звільнення будь-якого іншого працівника статті 16, 84.1, гл. 43 ТК РФ. Особливість лише в тому, що керівник може сам підписати всі документи, пов'язані зі своїм звільненням - наказ, а також трудову книжку, якщо у ТОВ немає іншого працівника, відповідального за ведення трудових книжок до пп. 35, 45 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225.

При цьому формулювання звільнювального запису у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки буде таким самим, як і при звільненні за власним бажанням інших співробітників: «Звільнено за власним бажанням, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації» пп. 13-15 Правил, затв. Постановою Уряду від 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Інструкції, затв. Постановою Мінпраці від 10.10.2003 № 69. Тобто посилатися на ст. 280 ТК РФ (« Дострокове розірваннятрудового договору з ініціативи керівника організації» замість ст. 77 ТК РФ, як це іноді буває на практиці Апеляційне ухвалу Кемеровського облсуду від 14.03.2012 № 33-2803не потрібно. Це нам підтвердили й у Роструді.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Відповідно до Правил ведення трудових книжок при припиненні трудового договору на підставах, передбачених ст. 77 ТК РФ (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставин, які не залежать від волі сторін), до трудової книжки вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт частини першої зазначеної статті. Тому при подачі керівником організації роботодавцю заяви про звільнення за власним бажанням у наказі про звільнення та трудову книжку як підставу для звільнення слід зазначати п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ”.

Роструд

Внесення змін до ЄДРЮЛу

Новий керівник протягом 3 робочих днів з дня призначення на посаду повинен подати до ІФНС заяву про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною особи, яка має право без доручення діяти від імені юридичної особи п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ; п. "л" ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закону №129-ФЗ. ІФНС протягом 5 робочих днів з дня отримання цієї заяви зареєструє зміни та виключить з ЄДРЮЛ відомості про колишнього керівника ч. 1 ст. 8 Закону №129-ФЗ.

Сам же колишній керівникподати таку заяву до ІФНС не може. Тому йому слід простежити, чи виключено відомості про нього з ЄДРЮЛ. Адже доки він перебуває у реєстрі як керівник ТОВ, в нього можуть виникнути проблеми, наприклад:; Постанова 5 ААС від 09.10.2013 № 05АП-7814/2013.

Особливості звільнення за бездіяльності учасників

Якщо учасники, оповіщені про скликання загальних зборів та його порядок денний, не провели зборів і не призначили нового керівника, то чинний керівник все одно може звільнитися. Оскільки інших умов для його звільнення, крім повідомлення про це роботодавця в особі загальних зборів учасників у встановлений строк, законодавством не передбачено ст. 280 ТК РФ. При цьому процедура звільнення буде та сама, що описана вище.

Причини, через які учасники не з'явилися на скликані збори, можуть бути різні. Наприклад, від'їзд чи перебування у стаціонарі на лікуванні. Якщо це, то призначення ними нового керівника лише питання часу.

УВАГА

Повідомлення про звільнення та скликання загальних зборів, поштові квитанції про його відправку учасникам та повідомлення про вручення, що повернулися керівнику, слід зберегти для підтвердження факту та правомірності звільнення.

У цьому випадку за наявності в штаті заступника (іншого працівника, до обов'язків якого входить заміщення відсутнього керівника) керівнику потрібно:

• видати наказ про передачу відповідних повноважень заступнику статті 60.1, 60.2 ТК РФ. А для представлення інтересів компанії у відносинах з третіми особами треба видати йому довіреність. п. 1 ст. 185 ЦК України. При цьому йдеться про передачу лише окремих повноважень. Оскільки ухвалення рішення про передачу будь-кому всіх функцій одноосібного виконавчого органу - це вже прерогатива загальних зборів учасників;
• оформити тимчасові банківські картки із зразками підпису заступника пп. 7.5, 7.13 Інструкції ЦП від 30.05.2014 № 153-І;
• передати печатки, ключі, документацію компанії заступнику акта приймання-передачі.

Трапляється таке, що учасники просто кидають свою фірму. У таких ТОВ керівник, як правило, єдиний працівник.

У цій ситуації після дотримання всієї процедури звільнення керівнику вже точно доведеться звертатися до суду з вимогою до учасників про виключення відомостей про нього з ЄДРЮЛ.

А документацією ТОВ звільняється керівник може розпорядитися (за рахунок коштів, що залишилися у ТОВ), зокрема, так:

• <или>направити бандероль з описом комусь із учасників (наприклад, тому з них, у кого найбільша частка) Апеляційне ухвалу Кіровського облсуду від 13.06.2012 № 33-1718;
• <или>передати на відповідальне зберігання нотаріусу або організації або підприємцю, який спеціалізується на наданні таких послуг, надіславши повідомлення про це учасника п. 12 ч. 1 ст. 22.1, п. 16 ст. 35 Основ законодавства РФ про нотаріат, утв. НД 11.02.93 № 4462-1.

У такому порядку достроково розривається трудовий договір та керівником АТ. При цьому повідомити акціонерів про скликання позачергових загальних зборів потрібно не менш як за 70 днів до дати його проведення. А якщо питання про призначення одноосібного виконавчого органу належить до компетенції ради директорів, то повідомлення про припинення трудового договору треба направити до ради директорів ст. 273 ТК РФ; підп. 8 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 52 ,

Директор організації має двоїстий статус - він і найманий працівник, і особа, яка представляє роботодавця. На нього поширюються як загальні нормитрудового законодавства, і спеціальні. Звільнення генерального директора за власним бажанням відрізняється від звільнення штатного співробітника та має свої особливості.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• який порядок звільнення генерального директора за власним бажанням;
• як оформляється звільнення директора ТОВ за власним бажанням та приклад оформлення.

Порядок звільнення генерального директора за власним бажанням

Для всіх категорій працівників ст. 80 ТК РФ передбачає двотижневий термін попередження про розірвання трудового договору, звільненнядиректора за власним бажанням провадиться з повідомленням про це у строк один місяць ( ст. 280 ТК РФ).

Збільшення терміну пов'язані з тим, що звільнення генерального директора провадиться за рішенням колегіального органу чи загальних зборів учасників (акціонерів). Відповідно, для скликання відповідних зборів потрібен час і низка певних законом дій.

Однак на керівника поширюється дія загального правилапро те, що цей термін може бути скорочений за наявності угоди між роботодавцем та працівником. У цьому випадку у заяві керівник має поставити дату звільнення з посади, а особу, яка представляє роботодавця, поставити на заяві відповідну візу про згоду.

Існує судова практика щодо керівників, де визнається неправомірним звільнення до закінчення місячного терміну, якщо на заяві не проставлено дату розірвання трудового договору, погоджену роботодавцем (наприклад, див. апеляційне ухвалу Липецького обласного суду від 13.01.2016 у справі №33-59/2016). Тому до процедури оформлення догляду керівника варто підходити серйозно, починаючи зі стадії подання заяви.

Заява на звільнення генерального директора

Отже, своє волевиявлення на складання повноважень керівник організації оформляє особистою заявою. Звертається він при цьому до особи або органу, який обрав (призначив) його посаду. Якщо це товариство з обмеженою відповідальністю з єдиним учасником, заява адресується безпосередньо єдиному учаснику. Якщо одноособовий виконавчий орган обирався загальними зборами учасників, то заява пишеться у цей орган.

Формулювати своє волевиявлення керівник має право по-різному: « прошу звільнити за власним бажанням » або « прошу достроково розірвати трудовий договір ».

Нерідко керівника організації призначають чи обирають посаду, встановлюючи йому випробувальний термін. Якщо в період випробувального термінукерівник вирішує піти, то термін попередження тут регулюватиметься ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Звільнення генерального директора у цьому випадку має бути з письмовим попередженням за три дні.

Повідомлення засновника про звільнення директора: зразок

Цей документпокликаний довести до відома учасників (учасника), що одноосібний виконавчий орган має намір скласти повноваження, а також вийти з проханням про скликання загальних зборів. Цей документ не передбачено нормами трудового законодавства, але цілком виправдано у сфері корпоративного права.

Якщо засновник у суспільстві один, то повідомлення матиме характер заяви. Форма повідомлення єдиного учасника може бути такою:

Єдиному учаснику ТОВ «____»

ПІБ

ПОВІДОМЛЕННЯ

Справжнім повідомляю Вас про намір розірвати трудовий договір із 15.05.2017. Прошу організувати процедуру прийому-передачі документів та цінностей.

Належним повідомленням буде направлення цього документа поштою рекомендованим листом із описом вкладення.

Нерідко на практиці трапляються конфлікти, коли на повідомлення або заяву генерального директора не випливає жодної реакції з боку власників компанії. І тут настає конфлікт норм трудового та корпоративного права.

З одного боку, Трудовий кодекс РФ проголошує свободу та можливість розірвати договір за власним бажанням у будь-який час, з іншого – норми корпоративного права накладають на одноосібний виконавчий орган ряд зобов'язань і той функціонал, який може виконуватися лише керівником.

Просте залишення своєї посади, навіть із дотриманням усієї процедури повідомлення власників та термінів, ставить під загрозу діяльність юридичної особи – неможливість проведення фінансових операцій, проведення кадрової політики, підписання документів із співробітниками, видачу довіреностей, вчинення правочинів тощо.

Порядок дій, коли відбувається звільненнядиректора ТОВ за власним бажанням в умовах конфлікту із власниками, диктується балансом інтересів директора та юридичної особи. Розумніше, якщо бажаючий залишити посаду керівник направить на всі відомі йому адреси юридичної особи та на адресу кожного з учасників заяву із зазначенням наміру залишити посаду з певного числа через місяць.

Після закінчення цього терміну, якщо учасники не зібрали зборів, не звільнили його з посади і не обрали іншого директора, доцільно звернутися до арбітражного суду. Необхідно з вимогами про визнання бездіяльності засновників незаконними та про звільнення його з посади.

До набрання чинності рішенням суду необхідно виконувати свої функції та захищати інтереси компанії. Адже поки керівника не звільнено з посади, його бездіяльність може завдати шкоди суспільству, а отже, існує ризик виникнення ще низки суперечок. Даний шлях догляду в конфліктної ситуаціївигідний і керівнику, т.к. з дати рішення суду він звільняється від відповідальності за юридичну особу. А його бездіяльність по відношенню до компанії не може стати караною.

Завантажте документи на тему:

Звільнення директора ТОВ за власним бажанням: оформлення

Порядок звільнення директора ТОВ за власним бажанням містить низку дій, які притаманні оформленню догляду будь-якого співробітника. Якщо організовано процедуру передачі справ, вона, зазвичай, завершується на момент видання наказу. За результатами складається відповідний акт.

Наказ видається із зазначенням посилання підставу звільнення (заяву чи повідомлення), дати розірвання трудового договору, норми Трудового кодексу РФ. З наказом керівник знайомиться під розпис. Підставою може бути рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів учасників (акціонерів), де відображено рішення про звільнення генерального директора з посади. Тоді трудову книжку підставою вказується цей документ.

У особисту картку працівника вписуються відомості про припинення договору з ініціативи працівника. У відповідному полі картки розписується керівник, що звільняється, на підтвердження факту отримання трудової книжки.

У день складання повноважень директору видаються всі документи, пов'язані з роботою.

В останній робочий день керівник отримує виплати, передбачені Трудовим кодексом РФ - заробітну платуза відпрацьований період, компенсацію за невикористану відпусткута інші. Жодні інші компенсації і так звані «парашути» в даному випадкуне сплачуються, т.к. це не передбачено ні нормами ТК РФ, ні угодою сторін (при догляді за власним бажанням письмової двосторонньої угоди не складається).

При ситуації звільнення керівника необхідно вчинити ще ряд дій, пов'язаних із припиненням особливих повноважень згідно із законодавством.

Так, провадиться внесення інформації про зміну керівника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб – організація зобов'язана протягом трьох днів повідомити реєструючий орган про зміну одноосібного виконавчого органу. В іншому випадку організації загрожує штраф відповідно до п. 3 ст. 14.25 КпАП РФ.

Низка організацій вважає за необхідне повідомити письмово своїх контрагентів про зміну керівника. Зрозуміло, необхідно повідомити обслуговуючу суспільство кредитну організацію та переоформити картку із зразками підписів та печатки.

Заява на звільнення генерального директора ТОВ: зразок

Як бачимо, процедура звільнення генерального директора набагато складніше, ніж для пересічних співробітників. До оформлення документів варто підходити уважно, т.к. у разі підвищений ризик виникнення суперечок як за трудовому законодавству, а й у нормам, регулюючим діяльність юридичних.

Це право, яке має будь-який працюючий громадянин Російської Федерації. Але трапляється так, що буває складно досягти добровільної відставки, особливо це стосується керівних кадрів. Хто має труднощі при спробі залишити робоче місцеі як домогтися дотримання законодавства?

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Генеральний директор

Керівна посада передбачає не лише великі можливості, а й низку обов'язків. Враховуючи те, що замінити рядового співробітника простіше, ніж генерального директора, останній повинен подати заяву на розрахунок за власним бажанням не пізніше ніж за 30 днів до дати догляду, це чітко прописано в статті 280 Трудового Кодексу РФ (для інших працівників цей термін дорівнює 14 дням).

Генеральний директор повинен впорядкувати свої справи заздалегідь і піти точно в зазначений у заяві день. Це убезпечить його від відповідальності за рішення, ухвалені новим управлінцем. У жодному разі не можна погоджуватися на махінації, за яких начальник буде значитися на робочому місці, але не перебувати на ньому фактично.

Права та обов'язки

Роблячи спробу звільнитися за власним бажанням, керівник повинен пам'ятати про права, надані йому законом та Трудовим Кодексом РФ. Але забувати про обов'язки також не варто.

Права:

• Директор має право підписувати всю документацію, що входить до кола його компетенції, у тому числі й заяву про власний догляд.
• Виступати від імені Організації без нотаріально завіреної довіреності.
• Право на укладання та розірвання всіх видів договорів також значиться за генеральним директором.
• Керувати банківськими рахунками компанії, у тому числі відкривати нові та закривати старі.
• Змінювати порядок робочого дня довіреної йому компанії.
• Використовувати матеріальне майно компанії.
• Виписувати та затверджувати довіреності, які мають юридичну силу.
• Наймати на посаду та звільняти від неї співробітників, керуючись чинним законодавством РФ.
• Видавати укази про преміювання чи штрафування працівників.
• Скликати збори акціонерів та виносити будь-які питання на їх розгляд.
• Право на відпустку та оплачувану лікарняну.
• Право на звільнення.

Обов'язки:

• Вести фінансові та господарські справи ТОВ.
• Гарантувати працівникам виконання трудового законодавства РФ.
• Контролювати дійсність ліцензії Товариства, продовжувати його за необхідності.
• Регулювати оплату податків, слідкувати за своєчасністю виплат працівникам.
• Організувати модернізацію праці, забезпечувати виконання техніки безпеки.
• Керувати процесом виконання рішень, ухвалених на зборах Ради директорів.
• Надавати звіти про виконану роботу.
• Забезпечувати наявність матеріально-технічної бази, яка потрібна суспільству для повноцінного функціонування.
• Стежити за цілістю та збереженням довіреного майна, керувати процесами ремонту та відновлення.
• Затверджувати та коригувати розклад роботи Товариства, керуючись ТК РФ.
• Організовувати та контролювати хід бухгалтерської роботи, стежити за правильністю документації та строками її подання до відповідних інстанцій.
• Стежити за виконанням працівниками їх посадових обов'язків.

Причини, що перешкоджають звільненню

Існують обставини, за яких генеральному директору буде складно (або навіть неможливо) звільнитися швидко. Тому краще почати розбиратися з ними наперед.

1. Якщо директор ТОВ матеріально відповідальний за збитки, які навіть гіпотетично могло зазнати підприємства, його догляд значно затягнеться. Доведеться провести ревізію, перевірити все майно, звірити маркування на обладнанні та перевірити його цілісність. Зазвичай це займає від одного до кількох місяців залежно від габаритів Організації.
2. Коли керівник є офіційним представником інтересів Організації та її виконавчим органом, знадобиться багато часу, щоб знайти того, хто зможе стати тимчасовою або постійною його заміною. До цього процесу залучаються юристи, які видають доручення новому постійному чи тимчасовому директору та запевняють передачу справ.

Заява на звільнення генерального директора ТОВ

Після необов'язкового усного повідомлення про звільнення необхідно грамотно скласти обов'язкове письмова заява. Від того, як його буде написано, може залежати швидкість рішення. Процедуру можна виконати як самостійно, і з допомогою юриста.

Зразок заяви

Голові загальних зборів акціонерів Товариства з обмеженою відповідальністю «назва товариства»

ПІБ голови

Від генерального директора ТОВ «назва товариства» ПІБ директора

Заява

Я, ПІБ заявника, прошу вас звільнити мене з посади за власним бажанням. Дата: Підпис:

Після написання та здачі цього документа сам директор вносить розгляд заяви до порядку денного і скликає загальні збори.

Загальні збори

Після того, як заява подана, наступним кроком вважається скликання загальних зборів акціонерів. Цей процес актуальний як стандартних термінів подання прохання, так прискореної його версії. На цьому заході відбувається голосування, за підсумками якого виноситься рішення у справі про звільнення керівника.
Слід зазначити, що згідно із законом РФ, рішення у 100% випадків має бути позитивним, оскільки примусова праця заборонена (стаття 4, глава 1 ТК). Нюанси та обговорення допустимі лише щодо термінів приведення результатів голосування у дію.

Повідомлення

Найбільш поширеним способом запрошення акціонерів є повідомлення поштою, але ст. 36 Закону N 14-ФЗ розглядає та інші шляхи. Якими б хорошими не були стосунки генерального директора з акціонерами, перестрахуватися не завадить:

• Повідомити акціонерів найкраще особистими листами.
• Щоб мати докази відправлення запрошення, краще вибрати відправку з повідомленням. У такому разі ніхто з потенційних учасників зборів не зможе сказати, що не отримав листа.
• Обов'язково вказати в листі дату, місце проведення зборів та питання, яке знаходиться на порядку денному.
• До кожного листа краще додати копію заяви про звільнення.

Наказ про звільнення за власним бажанням

Після 30-денного терміну після написання заяви (або раніше) сам генеральний директор повинен видати наказ про звільнення генерального керівникатобто себе самого. Робиться це формою N Т-8 (згідно з рішенням Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року). Підписується документ, знову ж таки, генеральним директором.

Записи до трудового

Відповідно до статей 77 ТК РФ і 278 ТК РФ запис у трудову книжку генерального директора провадиться відповідно до причини його звільнення. Процедура така сама, як і для інших співробітників.
У запису вказується підстава, у якому прийнято рішення (у разі – це рішення загальних зборів).

Наприклад:

ТОВ «Назва товариства» 01.02.2009 Прийнято(а) на посаду генерального директора ТОВ «назва товариства» Протокол зборів (загальних) від 01.01.2009 №7. 12.02.2015 Звільнений з посади за власним бажанням відповідно до глави 13 статті 80 Трудового кодексу РФ. Протокол зборів акціонерів від 03.01.2015 №212.

Передача справ

Якщо заміну директору знайдено, процес передачі справ проходить набагато простіше. Інша річ, коли передавати їх, по суті, нема кому.
За наявності одного засновника, друк ТОВ можна просто передати йому цінним поштовою посилкою. У випадку з кількома засновниками, краще звернутися до нотаріуса, тому що для того, щоб все пройшло «гладко», кожен із учасників процесу має бути згоден на перенесення певної частки відповідальності на нього.

Покрокова інструкція з передачі справ

• Зробити опис всього майна, яке несе відповідальність директор.
• Якщо виявлено недостачу, необхідно заповнити її.
• Зібрати всю документацію, запечатати і здати на зберігання нотаріусу (ст. 97) або архів (приватний чи державний).
• Передати готівку до банку.
• Розрахуватися із кредиторами.
• Повідомити всіх засновників ТОВ про факт передачі документів на зберігання та про місце їх знаходження. Найкраще знову скористатися послугами пошти та замовити доставку цінних листів. Це зніме з керівника, що звільнився, відповідальність за подальшу долю документації та готівки.

Якщо передати справи нікому, то все ж таки варто звернутися до нотаріуса, який має наступні повноваження в Росії (стаття 35 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат від 11.02.1993 N 4462-1):

1. Доказ фактичного часу здачі документів.
2. Прийом депозитів та цінних паперів на зберігання.
3. Зберігання документів із описом.
4. Зберігати документи без опису, якщо дотримано правил їх упаковки.

Повідомлення податкової інспекції про звільнення генерального директора

Відповідно до п'ятої статті ФЗ від 08.08.2001 №129 «Про державної реєстраціїюридичних осіб та індивідуальних підприємцівкерівник зобов'язаний повідомити про своє звільнення податковий орган. Правила та порядок дій описано у статтях 17 та 18 Законопроекту №129-ФЗ, в якому прописано процедуру подання відповідної заяви за формою Р14001.

У рішенні ВАС РФ від 29.05.2006 N 2817/06 сказано, що колишній керівник більше не має права діяти від імені організації. У разі відсутності наступника, вийде неприємна ситуація, коли взагалі відсутня людина, яка може представляти ТОВ деінде. З цього випливає, що заява формою Р14001 може бути заповнено коректно, але це, спираючись на 1 ст. 23 Закону N 129-ФЗ є вагомою причиною відмови у процесі державної реєстрації.

Ситуацію може змінити тільки призначення нового керівника, який візьме обов'язки (у тому числі перед податковою службою) на себе (рішення ФАС МО від 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО від 14.06.2007 N А08-9756/06-8).

Представником організації є генеральний директор: діє без доручення від імені юридичної особи. Саме на нього покладається повна відповідальність за стан справ підприємства. Призначається гендиректор на посаду загальними зборами членів. Звільнення генерального директора за власним бажанням відрізняється від процедури розірвання трудового договору з рядовими співробітниками.

Встановлений порядок

Якщо гендиректор компанії вирішив звільнитися за власної ініціативи, то він має підготувати відповідну заяву. Воно адресується засновникам компанії.

У Трудовий кодексФедерації, статті 280, прописано, що керівник має право достроково розірвати трудовий контракт за умови письмового повідомленняпро це власників компанії (їх представників) не менше ніж за 1 місяць до запланованої дати догляду.

Після отримання заяви розпочинається процедура оформлення звільнення директора ТОВ за власним бажанням. Щоб у майбутньому не виникло проблем, необхідно стежити за виконанням кожного етапу.

1. Збори засновників, де розглядається заява директора, оформлення протоколу.
2. Видання наказу про звільнення.
3. Наповнення трудової книжки.
4. Проведення остаточного розрахунку із гендиректором.
5. Видача всієї документації колишньому керівнику.
6. Повідомлення контролюючих органів, зокрема податкової служби, про звільнення керівника.

Дотримання процедури є обов'язковим. Адже при порушеннях можуть виникнути проблеми із трудовою інспекцією.

Якщо керівник не може продовжувати трудову діяльністьу зв'язку з вступом до навчального закладу або через настання терміну виходу на пенсію, звільнити його мають у дату, яку він вказав у заяві.

Процедура

Якщо генеральний директор вирішив звільнити місце і звільняється за власною ініціативою, то він повинен підготувати повідомлення засновникам. Його можна скласти у формі заяви. Чітких вимогдокумента немає. У ньому мають бути відображені такі відомості:

• дані керівника;
• дані роботодавця (засновника);
• дата написання документа;
• запланована дата розірвання трудової угоди.

Про волевиявлення гендиректора мають бути поінформовані усі засновники. Керувати може повідомити їх особисто, надіслати повідомлення поштою чи кур'єрською доставкою. Місячний термін починають відраховувати з того моменту, коли листи засновниками було отримано.

Також керівник повинен визначити дату позапланових зборів та повідомити всіх учасників про його проведення. Порядок розсилки повідомлень регулюється законодавством про товариства з обмеженою відповідальністю. У законі прописано, що:

• повідомлення надсилається за місяць до призначеної дати зборів;
• кожен учасник сповіщається особисто;
• надсилаються повідомлення в такий спосіб, який обумовлений у статуті фірми (переважно – рекомендованим листом);
• до повідомлення включаються відомості про місце проведення зборів, його дату та перелік питань, які обговорюватимуться.

Розібравшись, кому пише гендиректор, можна разом із повідомленням про збори надіслати заяву про звільнення. Якщо одним із засновників є юридична особа, то лист надсилається на адресу, вказану в ЄДРЮЛ. Власникам фізичним особам надсилають повідомлення на адресу, яка є у компанії.

Будь-яке ТОВ зобов'язане вести список своїх учасників, тому дані про їхнє місцезнаходження мають бути актуальними. Якщо з якихось причин перелік учасників раніше не вівся, то відомості про засновників можна знайти у статуті компанії, установчій угоді.

Також начальник може дізнатися у податковій службі, чи відповідають адреси фізичних осібзасновників, які йому відомі, тим адресам, які вказували власники до 2-ПДФО. З'ясувати нову адресу у податковій інспекції не вдасться, службовці ФНП її не повідомлять. Але якщо засновник, місце проживання якого змінилося, не надав дані відомості в ТОВ, то він вважається повідомленим належним чином при надсиланні повідомлення на стару адресу.

Звільнення без згоди засновників

На зборах, організованих генеральним директором, може бути прийняте рішення про його звільнення. Але це не обов'язково, якщо він вирішив розірвати трудовий контракт добровільно.

Рішенням цього колегіального органу має бути затверджено нову кандидатуру керівника. Навіть якщо співвласники не можуть визначитися, кого призначати, змусити працювати директора, що звільняється, довше 1 місяця вони не мають права. Виняток робиться у випадках, коли дата розірвання договору обговорюється зборах. За взаємною згодою сторін місячний термін може бути продовжений на період, доки засновники не знайдуть нової кандидатури на посаду генерального.

Якщо учасники не згодні зі звільненням, вони можуть ухилятися від вручення повідомлення або підготувати відмову від участі у зборах. Це не повинно стати перешкодою для звільнення. Гендиректор може звернутися до суду за захистом своїх прав. Копію складеної позовної заяви слід надіслати учаснику товариства, який відмовляється давати угоду на розірвання договору з директором.

Навіть без призначення новогокерівника та згоди засновників гендиректор має право звільнитися. Адже у 37 статті Конституції зазначено, що примусова праця є забороненою. Головне, що директором під час звільнення було дотримано встановленої процедури.

Догляд раніше за термін

У заяві на ім'я засновників керівник повинен вказати, коли саме він хоче звільнитися. Але залежно від ситуації дату розірвання трудової угоди можна змінити. Якщо директор згоден піти раніше за названий ним термін, то порядок звільнення не змінюється.

Бувають випадки, коли учасники товариства вирішують розірвати трудова угодараніше дати, зазначеної у заяві. Якщо згоду керівника на це не буде отримано, вважається, що його звільнено рішенням зборів. У зазначеному випадку йому буде покладатися компенсація під час звільнення.

Підготовка до процесу розірвання договору

Гендиректор є матеріально відповідальною особою. Він відповідає за збитки, які були заподіяні організації його діями та ним самим. Тому процедура звільнення включає необхідність провести такі дії:

• скласти звіт про видані суми, підготувати копії авансових звітів та інших необхідних документів; всі надлишки слід здати до каси підприємства;
• в останній робочий день начальник передає особі, яка прийшла на його посаду, ключі, документацію та, звичайно, печатки компанії;
• повідомити банк та засвідчуючий центр про звільнення, це дозволить запобігти неправомірному використанню електронного підпису керівника після його виходу з компанії.

Виконання вказаних дій є обов'язковим.

Підготовка заяви

Керівник, плануючи скликати засновників, має подивитися, як виглядає зразок заяви на розірвання трудового контракту. Розгляд питання про необхідність звільнення можна включити до повідомлення, яке надсилається засновникам.

Виглядатиме воно так:

Учаснику ТОВ «Алладін»

Рахманову І.Ф.

Повідомлення про позачергові збори

Шановний Ілля Федорович!

Керуючись повноваженнями, наданими мені статутом ТОВ «Алладін», визначеними у пункті 12.3, та законодавством про діяльність ТОВ, даним повідомленням повідомляю про скликання позачергових зборів учасників ТОВ «Алладін».

Порядок денний: обрання нового гендиректора у зв'язку зі звільненням нині працюючого керівника з власної ініціативи. Заява від 02.02.2017 вх. №84 про розірвання контракту додаю до цього повідомлення.

Збори відбудуться 13 березня 2017 р. об 11 00 у каб. 101 будівлі ТОВ «Алладін», що розташоване за адресою м. Іжевськ, вул. Воровського, 31.

Гендиректор ТОВ «Алладін» Провко Г.П.

02.02.2017

Сама заява, що додається, може виглядати наступним чином.

Засновнику ТОВ «Алладін»

Рахманову Іллі Федоровичу

Генерального директора ТОВ «Алладін»

Провко Геннадія Петровича

Заява про звільнення

Прошу звільнити мене, гендиректора ТОВ «Алладін» Провко Г.П., за власним бажанням з 14.03.2017 р.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуація з оформленням спрощується, якщо гендиректор є єдиним засновникомкомпанії. Він може у будь-який час звільнити себе без збору зборів і очікування необхідного місячного терміну. Замість себе він має призначити іншого керівника.

Оформлення наказу та заповнення трудової книжки

Після проведених зборів гендиректор має право сам зробити і підписати наказ про звільнення. Використовувати краще розроблену уніфіковану форму №Т-8, затверджену Держкомстатом. Але за бажанням форма наказу може бути змінена.

У наказі зазначаються такі дані:

• реквізити підприємства, її найменування;
• відомості про те, хто звільняється;
• причина звільнення з займаної посади;
• дата розірвання трудового договору.

Зробити запис у трудовий керівник може самостійно, якщо у штаті компанії не передбачено співробітника, відповідального за ведення кадрових справ. У трудовій книжці робиться такий самий запис, як і під час звільнення рядових співробітників. У ній вказується, що керівника звільнено за власним бажанням.

Посилатися необхідно на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Деякі помилково вважають, що з розірвання договору з керівником слід посилатися на 280 ст. Проте Роструд підтвердив, що це не так.

Заповнюючи трудову книжку враховувати треба таке:

• відомості вписуються у всі графи;
• під час заповнення використовуються арабські цифри;
• причина звільнення має бути записана правильно, відповідно до трудового законодавства;
• обов'язково вказується стаття ТК Федерації, виходячи з якої було припинено трудові відносини;
• до відповідної графи вписуються реквізити наказу, яким оформлено розірвання трудових відносин.

При звільненні колишній начальникможе отримати заробітну плату за час, який було фактично відпрацьовано і компенсацію за невикористану відпустку, що залишилася.

Вступ до прав нового начальника

Одним із етапів звільнення є передача справ новому призначеному гендиректору. Керівнику, який лише вступив до обов'язків, відводиться 3 дні на те, щоб подати до ФНР заяву з проханням внести зміни до ЄДРЮЛу. Це необхідно зробити через зміну особи, яка діє від імені юридичної особи без довіреності.

Після отримання заяви податкова інспекція реєструє внесені зміни упродовж 5 робочих діб. Відомості про колишнього гендиректора виключаються, натомість зазначаються дані про нову керівну особу. Якщо це зробити своєчасно, то в попереднього керівника можуть виникнути проблеми:

• до нього можуть бути висунуті вимоги як до субсидіарного боржника при банкрутстві ТОВ;
• під час працевлаштування в іншу організацію керівником можуть виникнути складнощі.

Тому розбираючись, як звільнити гендиректора, необхідно проконтролювати це питання.

Треба розуміти, що розірвання договору не звільняє керівника від відповідальності. Матеріальні зобов'язання зберігаються, якщо в результаті ревізії буде виявлено, що під час перебування на посаді:

• було втрачено майно;
• власність організації пошкодилася;
• виникали непередбачені витрати;
• була втрачена вигода.

У зазначених випадках власники компанії мають право подати до суду на звільненого керівника з вимогою відшкодувати збитки. Суд прийме сторону позивача, якщо власники компанії зможуть довести провину керівника документально.