Як бухгалтеру пройти співбесіду без проблем

У цій статті ми розглянемо питання на співбесіді та відповіді на них на бухгалтера. Дізнаємося, в чому особливість проведення співбесіди з претендентом на посаду бухгалтера. Розберемося, які види співбесіди існують.

Відбір кандидата на посаду бухгалтера – досить непросте та дуже відповідальне заняття. Важливо не пропустити дійсно цінного працівника та не помилитися у виборі співробітника, працювати з яким надалі виявиться неможливим. Ця стаття допоможе як претенденту на посаду бухгалтера, так і роботодавцю знайти спільні точкидотику.

У чому особливість проведення співбесіди з претендентом на посаду бухгалтера?

Нерідко співбесіду з претендентом доводиться проводити в кілька етапів:

співбесіда з HR-менеджером;
співбесіду з головним бухгалтером;
співбесіда із директором.

Які види співбесіди існують?

Як претенденту, так і роботодавцю необхідно знати і бути готовим до проведення різних видівспівбесіди. Нерідко по відношенню до однієї людини можуть застосовуватися всі види співбесіди, але на різних етапахрозгляду кандидатури:

Види співбесіди	Пояснення
Телефонна розмова	Даний вид співбесіди використовується у випадку, якщо на вакантне місце одночасно претендує чимало претендентів. Менеджер з персоналу проводить попередню оцінку, часто супроводжуючи спілкування з потенційним працівником виставленням арифметичних оцінок. Здобувачеві корисно під час діалогу поставити питання, що його цікавлять, щоб визначити доцільність проходження подальших випробувань.
Перша співбесіда з менеджером з персоналу	Менеджер з персоналу може з успіхом оцінити у претендента на ті якості, які дадуть можливість успішно влитися в колектив компанії. Необхідно розуміти, що будь-яка компанія відрізняється від аналогічної своєю атмосферою, традиціями, амбіціями. Завдання менеджера з персоналу в даному випадку- Вибрати близького за духом компаніїлюдини. Претенденту на співбесіді з менеджером по персоналу потрібно бути самим собою, т.к. надалі дуже важливо психологічно вбудуватися у структуру організації, що дозволить: задовольнити власні кар'єрні амбіції; успішно виконати поставлені завдання; реалізовувати плани, які стоять перед компанією.
Співбесіда з головним бухгалтером	Цей вид співбесіди, мабуть, найважливіший і, найімовірніше, найскладніший для претендента посаду бухгалтера, т.к. саме у разі відбувається оцінка професійної складової майбутнього бухгалтера. Головний бухгалтер, безумовно, оцінюватиме: рівень професіоналізму; вміння швидко та логічно мислити, а не працювати за заученим алгоритмом; вміння та бажання оцінювати інтереси компанії; можливість успішної взаємодії.

Як оцінити резюме бухгалтера?

Резюме людини, яка претендує на посаду бухгалтера, розглядатимуть далеко не з погляду творчого підходу. Бухгалтер – це співробітник, який вміє чітко, грамотно, своєчасно складати та надавати необхідні документи. Саме з цієї позиції і буде проведено оцінку наявного резюме.

Отже, в резюме претенденту на посаду бухгалтера необхідно дотриматися деяких правил:

Ключові моменти	Пояснення
Форма резюме	Резюме бухгалтера має бути лаконічним, витриманим, але змістовним. Розділи резюме: 1. Особисті відомості про претендента: · Вік · адреса, контактний номер телефону, e-mail 2. Мета резюме. 3. Освіта. 4. Досвід роботи. 5. Професійні вміння. 6. Особистісні якості. 7.Додаткова інформація (хобі, наявність посвідчення водія, наявність автомобіля, володіння іноземними мовами).
Світлина	Фотографія повинна бути якісною, продуманою до дрібниць як по відношенню до зовнішнього вигляду претендента, так і по відношенню до фону.
Текст	У тексті не повинно бути помилок, помилок, помилок. Необхідно витримати єдиний стильоформлення документа

Підготовка до співбесіди на посаду бухгалтера

Перш ніж виходити на етап співбесіди, претенденту рекомендується ознайомитися з доступною інформацією про компанію:

Для того, щоб справити позитивне враження на роботодавця – претенденту необхідно продумати невелике повідомлення про себе як гідного фахівця. Цілком ймовірно, що на співбесіді мова піде про професійні удачі та невдачі, про заплановані перспективи професійного зростання та розвитку.

Правила поведінки на співбесіді

Людина, що поважає себе, зазвичай готується до проходження співбесіди, звертаючи увагу на такі правила:

Правило	Пояснення
Пунктуальність
Зовнішній вигляд	Роботодавці, найчастіше, оцінюють відповідність зовнішнього вигляду претендента на корпоративну культуру компанії.
Анамнез	При викладанні свого професійного досвіду в жодному разі не рекомендується критикувати колишніх роботодавців.
Емоційний стан	Не варто нервувати, здійснювати зайві рухи, але при цьому не варто бути надмірно серйозним. Рекомендується бути самим собою.
Прийняття	При спілкуванні з роботодавцем бажано давати чіткі, зважені відповіді на ці запитання. Не варто відмовлятися від заповнення всіх запропонованих анкет.
	Навіть за несприятливого результату співбесіди рекомендується розлучитися ввічливо, інтелігентно, гідно.

Наприклад:

Алла В. Претендує на посаду бухгалтера у великій консалтинговій компанії із консервативною корпоративною культурою. На співбесіду Алла прийшла із запізненням на 20 хвилин, неохайно одягнена, брудного взуття. У процесі співбесіди неодноразово критикувала своїх колишніх роботодавців, перебивала співрозмовника і постійно уточнювала розмір. заробітної платита належні пільги. На зауваження менеджера з персоналу, що стосується її поведінки, реагувала грубо, а наприкінці співбесіди, грюкнувши дверима, покинула офіс компанії. Не варто навіть сумніватися в тому, що Алла не отримає бажаної посади в цій компанії.

Питання на співбесіді та відповіді на них на бухгалтера

Крім загальних питаньздобувачеві на посаду бухгалтера в обов'язковому порядку будуть запропоновані питання, що визначають рівень професіоналізму та компетентності:

Запитання	Відповіді
Що Ви знаєте про бухгалтерські стандарти?	Тут доречно уточнити якими стандартами і якою мірою володіє претендент (РСБУ, МСФЗ, US GAAP, ін.).
Який Ваш досвід в управлінні чи реалізації…?	Якщо досвід є – доречно розповісти про нього, якщо досвіду немає або дуже малий – виявити бажання розвиватися у цьому напрямі.
Як вирішували питання із дебіторською заборгованістю?	Відповідь на це питанняспиратиметься на минулий досвід, завдяки якому роботодавець може отримати уявлення про навички роботи претендента в даному напрямку.
Які звіти та з яким результатом доводилося здавати?	Відповідь на це запитання допоможе роботодавцю отримати інформацію про вміння претендента аналізувати, обробляти інформацію, приймати рішення.
Чи є досвід аудиту?	Відповідь на це питання виходитиме з включення даного аспекту до посадових обов'язків.
Наскільки багато помилок Ви припускаєтеся у своїй роботі?	Це питання допомагає оцінити бажання й уміння претендента виявляти навіть дрібні помилки, т.к. при певному досвіді у будь-якого працівника виробляється певна система роботи.
Який обсяг роботи доводилося виконувати?	Здобувачі, які мають досвід роботи в невеликих компаніях, мають досвід, відмінний від досвіду працівників великих компаній. Це питання дозволить оцінити професійне охоплення майбутнього співробітника.
Яка атмосфера в компанії Вам була б найближчою?	Відповідь на це питання дозволить визначити вміння та бажання здобувача працювати в команді або, навпаки, працювати самостійно. Необхідно розуміти, кожна компанія у цьому питанні має дуже індивідуальний підхід.
Як Ви вирішуєте конфліктні ситуації?	Відповідь на це питання дозволить визначити вміння претендента вести переговори та знаходити вихід із непростих ситуацій.
Розкажіть про Ваші недоліки.	Будь-яка людина має адекватно оцінювати як свої переваги, так і недоліки, що дозволяє успішно адаптуватися та працювати в колективі.

Як роботодавцю зробити висновки щодо претендента?

Після проведеної співбесіди роботодавець звертає увагу на:

вміння здобувача послідовно та логічно викладати свої думки;
вміння утримувати тему розмови;
щирість бажання зайняти вакантне робоче місце;
задоволеність запропонованим розміром заробітку;
рівень професіоналізму;
навченість;
можливість приносити користь крім посади, ін.

Чому роботодавець може відмовити у прийомі на роботу?

У роботодавця, безумовно, є право як у прийомі працювати, і у відмові прийомі працювати претендента.

Причин для відмови може бути кілька:

невідповідність зовнішнього вигляду претендента на корпоративну культуру компанії;
невідповідність рівня професіоналізму (причому в даному випадку рівень професіоналізму може бути як занадто низьким, так і занадто високим);
невідповідність особистісних показників претендента на загальну атмосферу підприємства, ін.

Роботодавцю у певний момент потрібен спеціаліст певного особистісного укладу та певного рівня професіоналізму, у зв'язку з чим він змушений приймати рішення, відмовляючи у працевлаштуванні фахівцям достатньо високого рівнярозвитку як професійного, і особистісного.

Питання та відповіді

Питання №1. Чи зобов'язані роботодавці повідомляти претендента про прийняте рішення?

Відповідь: Загалом, роботодавці не зобов'язані повідомляти претендента про прийняте негативному рішенні, Але проявом гарного тону вважається все ж таки оповіщення, т.к. людина пережила деякий стрес, приділила час, увагу компанії, за що йому варто подякувати.

Питання №2. При проходженні співбесіди мені запропонували сплатити послугу оформлення документів. Чи правомірно ця дія?

Відповідь: При проходженні співбесід претенденту потрібно бути дуже уважним, щоб уникнути шахрайських дій з боку лжероботодавців. Жодної передоплати за оформлення документів роботодавець вимагати не має права.

Пошук нової роботи- Тема, досить актуальна для ринку праці в Росії в сьогоднішньому стані. Припустимо, ви вирішили влаштуватися на відкритувакансію бухгалтера чи аудитора та хочете виділитися на тлі інших кандидатів. Перед вами 14 основних питань, відповіді на які потрібно знати назубок.

Ви маєте бухгалтерські стандарти?

Відповідь це питання передбачає розбиття на дві частини. По-перше, дайте відповідь у позитивному ключі – так, ви володієте, РСБУ, МСФЗ, американськими стандартами US GAAP або навіть маєте уявлення про зміст Акту Сарбейнса-Окслі, якщо це дійсно так, а вже потім уточніть глибину своїх знань, як це вписується у вашу професійну роль, і як ви підтримуєте свій рівень знань з цього предмета на адекватному для сьогоднішнього дня рівні.

Чи був у вас досвід виконання/управління(чимось – умовно кажучи,“ ABC” )

Навіть якщо “ABC” ви в житті не робили, ніколи не використовуйте у відповіді на це запитання заперечення. Краще натомість скажіть, що з ентузіазмом ставтеся до ідеї навчитися це робити.

Справді, немає нічого, що ви не змогли б зробити – зазначає Енді Су (Andy Hsu), директор корпоративних фінансів та бухгалтерської практики у MichaelPage. Тому якщо питання задаються на основі вашого резюме (а так, за ідеєю, і має бути) – просто назвіть минулі досягнення, які вписуються в опис вашої майбутньої роботи.

Крім того, він рекомендує відзначити десь на полях свої сильні сторони і наголошувати на них. Якщо навіть вам поставили пряме запитання, чи працювали раніше з “ABC” – дайте відповідь у тому ключі, що ваш робочий досвід у “ABC” дещо обмежений, зате ви дуже добре знаєте, наприклад, “XYZ”. Не давайте їм жодної причини відмовити вам. І якщо ви дійсно налаштовані на отримання посади, ваш ентузіазм, який видно, цілком здатний закрити деякі перепустки у навичках. Нехай навіть вони не поставлять вам "галочки" напроти всіх десяти умовних пунктів, необхідних для позитивного рішенняАле за рахунок ентузіазму може вистачити і восьми-дев'яти (за рештою вкажіть щось близьке зі свого досвіду, що може послужити наближенням).

Які методи ви використовували раніше для оцінки “поганих боргів”?

Навіть таке, в принципі, конкретне питання може породити невелику дискусію, в ході якої ви докладно викладете підходи до рутинних процедур, які раніше використовувалися у колишнього роботодавця. Деталі вашої відповіді продемонструють глибину розуміння загальновизнаних методів оцінки- і не тільки, оскільки під час діалогу ви також маєте шанс отримати уявлення, як це питання вирішується у вашого потенційного майбутнього роботодавця.

Навіщо зводиться ваша роль у період закриття звітності наприкінці місяця?

Здатність довести до відома вашого інтерв'юера функціональність та зону відповідальності, специфіку вашого ставлення до закриття звітностінаприкінці місяця (у вашого поточного або останнього роботодавця) - це дуже важливий елемент, підкреслює Енді Су. Це означає, що саме тут необхідно бути готовими зібрати всі ключові моменти вашого резюме і поставити особливий акцент на досягненнях.

З якими системами управління ресурсами підприємства (ERP) ви звикли працювати?

Більшість професіоналів – особливо з досвідом роботи у малих та середніх компаніях – повинні мати готову відповідь на це питання. Звичайно ж, ви чудово володієте Excel! А відповідь повинна включати згадку Hyperion, Microsoft Dynamics або Oracle Enterprise Manager. Для новачків, які прийшли на співбесіду відразу після інституту, це непогана можливість перевести діалог у русло фінансових сертифікаційі майбутнього підвищення кваліфікації.

НІКОЛИ не кажіть “Ні, раніше я такого не робив”

Наведіть приклад, коли ви очолювали впровадження будь-якого проекту або просто діяли “з упередженням”

Справа в тому, що менеджери з персоналу зацікавлені в першу чергу в таких бухгалтерах і внутрішніх аудиторах, які здатні передбачати потенційні проблеми в майбутньому, а не в тих, хто може лише реагувати (неважливо як швидко) на події, що вже відбулися. Енді Су, наприклад, зазначає: “Коли вам ставлять питання бухгалтерського штибу, зосередьтеся на рекомендаціях, які ви давали своїм керівникам, на процесах чи процедурах, які ви запровадили. Думайте про свою минулій роботібільше у запобіжному ключі, а не в реакційному”.

Це особливо вірно для фінансових контролерів та кандидатів на керівні позиції рівня CFO.

Наведіть приклад, коли ви допомогли з економією витрат

Не поспішайте. Відповідь на це запитання чітко скаже інтерв'юеру, яким чином ви ставитеся до своїх службових обов'язків: чи дотримуєтеся суворого їх опису, не виходячи за рамки, чи здатні зайти далі, проявити ініціативу і, можливо, запропонувати рішення на благо рідної контори.

Якого типу ви проводили аудиторські перевірки?

На це питання можна відповісти, хоч би відштовхуючись від опису посадових обов'язків і зважаючи на те, чи обговорюють вони проведення фінансового аудиту, операційного аудитуабо будь-якого ще.

Як ви мінімізуєте помилки у своїй роботі?

Будучи бухгалтером-професіоналом своєї справи, ви зобов'язані дотримуватися високих стандартів, і площа безпечної зони з правом на помилку у вас дуже невелика. Навіть дрібні помилки можуть іноді призвести до серйозних фінансових труднощів.

“Відповідайте це питання, описавши випадки, коли ви відловили свою помилку перед тим, як здати роботу. Підкресліть важливість перевірки своєї роботи та використання контрольних процедур у команді” – радить Білл Дрисколл (Bill Driscoll), регіональний президент відділення RobertHalfInternationalу Новій Англії.

Наскільки ви були залученими до роботи всієї організації?

Ваша відповідь тут залежатиме від того, чи працювали ви раніше на велику чи малу компанію. Адже якщо йдеться про великої компанії, То робота там традиційно розбита по безлічі департаментів. А якщо ви працювали на невеликих фірмах, то, мабуть, пам'ятаєте, як іноді доводилося приміряти на себе різні ролі. Але розмір компанії неважливий у тому сенсі, що не визначає уважність до найменших деталей хорошого бухгалтерачи аудитора. Так підкресліть ці свої сильні якості замість того, щоб просто відповісти, що ви, мовляв, в основному займалися рахунками до оплати або чимось ще!

Чи був у вас досвід розробки бізнес-показників?

Тут відповідайте коротко, як у відповідь на прохання розповісти про себе, але не забудьте наголосити на найважливішому зі свого минулого досвіду в цій галузі – радить Білл Дрісколл. Адже якщо відповідати стисло, то розмова більше нагадуватиме обговорення KPI компанії, а не перевірку вас особисто на відповідність вакансії.

Якщо брати такий аспект як корпоративна культура, то в якому оточенні ви для себе найбільше бачите можливостей для розвитку?

Деякі менеджери шукають кандидатів, які добре працюють у команді. Інші, навпаки, зацікавлені у тих, хто вміє працювати самостійно. За інших рівних, завжди буде краще, якщо вам вдасться показати себе представником як першої, так і другої категорії, навіть якщо це не зовсім правда. Але так чи інакше, дуже бажано все ж таки мати уявлення про певну роль, яку від вас очікують на майбутній позиції, тому що менеджер з персоналу шукає кандидата, найкращим чиномщо вписується у відкриту вакансію. Це означає дуже багато для компанії, крім ваших суто технічних, нехай навіть добре розвинених навичок.

Чи можете ви навести приклад, коли у вас відбувся напружений діалог із колегою чи представниками іншого департаменту?

Звичайно, на своїй посаді внутрішнього аудитора чи бухгалтера ви особливо часто зіштовхуватиметеся з проблемними питаннями звітності, які необхідно обговорювати з представниками сторонніх департаментів, і ці розмови далеко не завжди відбуваються в невимушеному ключі. Коли менеджер запитує вас про такі речі, він чи вона хоче зрозуміти, наскільки добре ви готові до таких ситуацій.

У чому ваші вади?

Начебто просте питання, але відповідати тут потрібно не заїждженими штампами на кшталт "я трудоголік" - їм все одно ніхто не повірить. Краще скажіть чесно: “Я ніколи не готував щомісячну звітністьсамостійно, хоч і брав у цьому участь” - рекомендує Енді Су. Будучи бухгалтером, аудитором, фінансовим аналітиком, ви повинні чітко усвідомлювати як свої навички, так і прогалини у знаннях, свої сильні та слабкі сторони – що ви вмієте робити, і чого робити поки не вмієте.

Запитання на співбесіді бухгалтеру. Підготовка.

Якщо Ви влаштовуєтеся на посаду бухгалтера в невелику компанію, то, швидше за все, Вам чекає співбесіда тільки з головбухом. Буває, що з майбутнім співробітником виявляє бажання познайомитись і директор організації. Але такі зустрічі, як правило, мають суто формальний характер - рішення все одно приймає головний бухгалтер.

Зовсім інша справа, коли йдеться про велику компанію або холдинг. Кандидата на посаду бухгалтера, у такому разі, зазвичай чекає багатоступінчастий відбір (кілька співбесід з різними фахівцями). Спочатку, як правило, претендент має попередню співбесіду зі співробітником кадрового агентства, далі - відбіркову співбесіду з менеджером відділу кадрів компанії, а потім, найголовніше, - з головним бухгалтером. Кандидата на позицію бухгалтера обирають дуже ретельно. Це і зрозуміло, нерідко такий фахівець стає правою рукоюгенерального директора. Тому перед тим, як йти на кожну співбесіду, потрібно дуже добре підготуватися (Див. Підготовка до співбесіди, Перед співбесідою), продумати заздалегідь відповіді на можливі питання, підготувати про себе оповідання (Див. На співбесіді). розкажіть про себе), підібрати одяг і див.

Ще раз уважно перегляньте своє резюме. Адже в результаті ознайомлення із цим документом Вас запросили на співбесіду. Подумайте, як Ви пояснюєте кожен пункт, що ще зможете додати. Проаналізуйте, що саме в резюме виділило Вас серед решти претендентів.

Складіть заздалегідь список своїх вимог від майбутньої роботи (зарплата, графік, бажання та можливість працювати понаднормово, відсутність/наявність відряджень тощо). Обміркуйте: на які поступки Ви зможете піти, а на які – ні. І не забудьте заздалегідь підготувати комплект документів, які Ви візьмете на співбесіду.

На співбесіду обов'язково прийдіть заздалегідь. Можливо, перед інтерв'ю з Вами проведуть тестування (Див. Як правильно заповнити анкету при прийомі на роботу). Як правило, оцінюють не тільки професійний рівенькандидата, а також його особисті якості. Щоб успішно пройти співбесіду на посаду бухгалтера, Ви повинні виявити ті риси, які відповідають даній позиції: працьовитість, пунктуальність, відповідальність, акуратність, зібраність.

Спеціальні питання на співбесіді бухгалтеру

Дані питання далеко не завжди ставляться кандидатам на співбесіді. Але чим більше відповідей Ви знатимете - тим більше шансів матимете на успішне проходження інтерв'ю.

Вам подобається робота бухгалтера?
- Які позитивні та негативні моменти у роботі бухгалтера Ви можете перерахувати?

Перерахуйте всі форми звітності згідно з НСБУ?
- Поняття основні засоби та форми їх обліку?
– Методи списання ТМЦ?
- Із чого складається структура балансу (докладно)?
– Методи амортизації основних засобів (коротко суть кожного)?
- ЗЕД: облік курсових різниць?
- Середня ЗП?
- Нарахування ЗП - проводка?
- Прорахунок балансової вартості валюти під час імпорту?

Продаж авто та будівлі, як позначаться у декларації про прибуток?
- Останні зміниз-на про ПДВ
- Чи включаються премії до складу валових витрат?
- Дохід від цінних, як відобразитись у декларації про прибуток?
- Придбання ліцензії на алкоголь, як позначитись у декларації про прибуток?
- Тіло кредиту ставиться до валових доходів чи витрат?
- Один із видів д-сті оподатковується ПДВ, інший – ні, що буде з податковим кредитом у кожному з випадків?
– На якому рахунку знаходиться каса чи банк?

Що таке ПБУ?
- Сукупність проводок під час реалізації товарів (розписати кореспонденцію рахунків)?
– Що таке кореспонденція рахунків?
- Рахунок обліку каси або розрахункового рахунку за планом рахунків?
- Список звітності, що здається підприємством протягом року - помісячно, поквартально, щорічно по всіх державних установах

Відрахування на дітей;
- Яку ділянку ви знаєте найкраще, найгірше?
- Ліміт прийому ден. коштів;
- Коли сплачується пдв? ставки податків?
- Проведення короткострокова, довгострокова позика;
- Проведення: продали товар, отримали товар, відбулася оплата (50, 51 рахунок), видали ден. кошти підзвітній особі, підзвітна особа повернула залишок невитрачених ден. коштів у касу, оплата транспортної компанії.
- Скільки днів із відпустки входить у 1 міс?
– З чого складається книга покупок, книга продажів?
- пояснити поняття прожитковий мінімум та МРОТ;
- Що таке рахунок фактура виправлений?
– Як розраховуються відпускні?
– Знання програми 1С перевіряють. Вивантаження та завантаження платіжок із клієнта банку.

На кожному підприємстві необхідно вести бухгалтерський облік та звітність. Тому проводити співбесіду бухгалтера слід особливо ретельно. Щоб не помилитися з вибором претендента, на інтерв'ю необхідно давати спеціальні тести та питання.

З матеріалів цієї статті ви дізнаєтесь:

Співбесіда на вакантну посадуяк головного бухгалтера, так і штатного співробітника цього відділу, може бути структурованим або із застосуванням проектних та ситуаційних питань. Тут немає потреби у стресових питаннях, або тих, що використовуються для перевірки наявності креативного мислення.

Питання для співбесіди бухгалтера

Як правило, питання бухгалтеру на співбесіді поділяються на дві категорії: базові та ті, що допомагають визначити професійні навички. У більшості випадків менеджери з персоналу використовують питання, що дозволяють оцінити відповідальність, старанність, пунктуальність, порядність та акуратність претендента, наявність у нього лідерських якостей – найбільш затребуваних для таких посад.

Перед проведенням співбесіди на посаду бухгалтера слід оцінити резюме кандидата. Проаналізувавши цей документ, менеджер з персоналу зможе скласти попередню думку про навички та компетенції претендента. На основі отриманої інформації потрібно уточнити план розмови та визначити питання, які слід ставити на співбесіді бухгалтеру.

Стандартні питання:

Чим вас приваблює робота в нашій організації?
Чи вважаєте себе найкращим претендентом на цю посаду і чому?
Перерахуйте свої слабкі та сильні сторони?
Чи отримували ви інші пропозиції щодо такої роботи і чому відмовилися від них?
Яким ви уявляєте ідеального начальника?
Якими своїми професійними успіхами ви пишаєтесь?
Хто може дати вам рекомендації?

Додаткові запитання:

Уточніть у кандитата наявність додаткової освіти;
Попросіть докладніше розповісти про останні три компанії, в яких він працював;
Дізнайтеся, якою була структура бухгалтерії;
Уточніть сферу виробничої діяльності;
Які проводились перевірки;
Який був характер відносин із головним бухгалтером;
Чому кандидат звільнявся із минулих місць роботи.

Це важливо!

Зверніть увагу на готовність претендента підвищувати свій професійний рівень, важливо оцінити його адекватність у колективі, схильність до конфліктів. Уточніть наявність навичок роботи зі спеціалізованими програмними продуктами, знання чинного податкового законодавства

Питання бухгалтеру в залежності від позиції, на яку претендує

Характер питань на співбесіді бухгалтеру залежить від позиції, яку він претендує. Рівень його професійних знань бажано оцінити разом із головним бухгалтером підприємства чи з іншим відповідальним співробітником відділу. До переліку питань кандидату мають входити і психологічні тести, що дозволяють оцінити його лояльність

Якщо кандидат розглядається на вакансію у невеликої компанії , де крім обов'язків головного бухгалтера йому за сумісництвом доведеться виконувати функції фінансового директора, потрібно враховувати додаткові критеріїпід час відбору. Це, перш за все, досвід роботи в галузі управлінського обліку, бюджетування та планування.

Здобувачеві на посаду головного бухгалтеранеобхідно ставити питання щодо основ бухобліку та звітності, програмного забезпечення, податкового законодавства та систем оподаткування, порядку та строків здачі електронної звітності.

Співбесіда на посаду помічника бухгалтеравідрізняється від інтерв'ю, що проводиться із бухгалтером. Тут немає сенсу ставити ті ж питання в повному обсязі. Кандидат на вакансію помічника бухгалтера зазвичай не має такого досвіду роботи. В даному випадку необхідно звернути увагу на наявність у претендента специфічних для даної спеціальності якостей, бажання отримати потрібні знання та досвід. Звичайно, потрібна наявність освіти, або як мінімум, щоб кандидат навчався на останніх курсах за фахом.

Посадові обов'язки головного бухгалтера

Посада головбуху є одним із ключових на будь-якому підприємстві, тому до кандидата тут висуваються підвищені вимоги.

Вимоги до головбуху:

Вміння орієнтуватися у фінансових потоках;
Мати уявлення про виробничу та господарської діяльностікомпанії;
Вміти оптимізмувати систему оподаткування;
Виявляти лідерські якості;
Мати задатки управлінця;
Знаходити більше ефективні варіантиведення господарської діяльності;
мати досвід стабільної роботи на попередньому місці;
Володіти знаннями основ діловодства;
Вільно працювати в офісних та спеціалізованих програмах;
Вміти вести ділове листування;
Знати електронні системиздачі звітності.

Знаючи основні вимоги до посади бухгалтера, HR-спеціаліст може визначити наявність у кандидата тих чи інших навичок та особистісних якостей. Оцінка кандидата за цими пунктами дозволить точно зрозуміти, наскільки він відповідає потрібній позиції.

Чи допоможе тестування під час співбесіди бухгалтера

Тестування відноситься до основних способів перевірки кандидата наявності певного рівня професійних знань. Як правило, воно використовується при відборі претендентів на велику компанію, якщо багато хто з кандидатів працював до цього лише на малих підприємствах.

З практики

Порядку 35-40% претендентів можуть показати достатню для самостійного ведення бухгалтерії кваліфікацію.

Багато великих організацій вважають за краще самостійно розробляти тести, зміст та складність яких залежать від виду бізнесу та чисельності співробітників.

Читайте матеріали

Перший етап працевлаштування претендента - складання та адресне розсилання свого резюме. Наступний крок – співбесіда. Саме на цьому етапі відбувається знайомство роботодавця та кандидата, адже сухі рядки опису вакансії та суворий, лаконічний виклад, характерний для CV, не дають і малої частки тієї інформації, яку обидві сторони можуть винести з безпосереднього спілкування.

Якщо йдеться про невелику організацію, то, швидше за все, кандидат на посаду бухгалтера (див. довідку про професію) має лише одне інтерв'ю - з головним бухгалтером (див. довідку про професію). У поодиноких випадках його може чекати ще й знайомство з директором підприємства, але подібні зустрічі, як правило, мають досить формальний характер, оскільки при ухваленні рішення останнє словозалишається за головним бухгалтером.

Влаштовуючись у велику компанію чи холдинг, потрібно бути готовим до багатоступеневого відбору – серії співбесід із різними фахівцями. Спочатку може відбутися попередня зустріч із співробітником кадрового агентства, потім відбіркову співбесіду з представником служби персоналу компанії, а потім основне – з головним бухгалтером. Дмитро Поневежський, консультант департаменту «Фінанси та Аудит» хедхантингової компанії Cornerstone, розповідає: «Керівники ретельно ставляться до підбору бухгалтерів, адже нерідко вони стають правою рукою. генеральних директорів». Тому перед тим, як йти на кожну з цих зустрічей, потрібно підготуватися, продумати, як можна виділитися на тлі інших кандидатів.

Насамперед, претенденту необхідно ще раз уважно переглянути своє резюме, адже уявлення про нього як про особу та спеціаліста у ейчара чи роботодавця склалося виключно за цим документом. Варто подумати, що можна додати і пояснити кожному пункту, які питання можуть поставити; здобувачеві потрібно проаналізувати, чим він кращий за конкурентів і які вигоди отримає компанія, найнявши саме його; сформулювати свої очікування від роботи (оклад, графік, відсутність/наявність відряджень, бажання та можливість працювати понаднормово та інше); підготувати комплект документів, які треба взяти на співбесіду, - трудову книжкуабо її копію, паспорт, дипломи, сертифікати, рекомендації, 2-3 копії вашого резюме.

Сьогодні багато компаній вважають за краще довіряти пошук висококваліфікованих фахівців професіоналам - з цією метою вони звертаються до різних кадрових агентств, розраховуючи на отримання допомоги з боку рекрутерів, психологів та фінансових консультантів. Для претендента це означає збільшення кількості можливих випробувань, крім того, від результатів співбесіди в кадрове агентствозалежить, чи потрапить він на співбесіду до роботодавця.

Розглянемо можливі видиспівбесіди.

1. Уточнююче телефонне інтерв'ю.

Якщо претендентів на вакансію досить багато, ейчари вдаються до співбесіди, яка уточнює, яка може проходити і по телефону. Якщо претендентів на вакансію досить багато, ейчари вдаються до уточнюючої співбесіди, яка може проходити і по телефону. функцій тощо. часто для проведення телефонного інтерв'ю складається спеціальний опитувальний лист, а інтерв'юваному виставляються бали за відповіді запропоновані питання. Звісно, кандидат також може поставити кілька найважливіших питань, щоб визначити собі доцільність проходження подальших співбесід. Головне – не намагатися обговорити по телефону абсолютно всі нюанси майбутньої роботиі рівень зарплати – краще це зробити за особистої зустрічі. Наприкінці розмови не забудьте подякувати співрозмовнику за приділений вам час, записати контактну особу, адресу агентства, телефони для оперативного зв'язку, а також час та дату очної співбесіди з консультантом рекрутингової компанії, якщо вас на нього запросили.

2. Попередня співбесіда із представником кадрового агентства.

Мета попередньої співбесіди – оцінити загальний рівеньпретендента, його адекватність, зовнішній виглядта визначальні особисті якості (поведінка, манеру розмовляти, особливості невербального спілкуваннята інше). Навряд чи на цьому інтерв'ю претенденту доведеться перераховувати номери бухгалтерських рахунків, з якими йому доводилося працювати, заглиблюватися в нетрі бухгалтерського або податкового обліку. Швидше за все, ейчар запропонує кандидату розповісти про себе, про своїх слабких та сильних сторонах, про ділянки бухгалтерії, за які він відповідав, дати уявлення про обсяги його роботи Виняток становлять співбесіди у кадрових агентствах, що спеціалізуються на доборі співробітників фінансово-економічних служб. Тут претенденту доведеться пройти глибшу перевірку. І тут претендента на посаду бухгалтера чекає безліч різних оціночних процедур: тести на IQ, пам'ять, увагу; ситуаційно-поведінкові, професійні тести, вирішення практичних завдань, робота з кейсами, перевірка спеціальних навичок (уміння працювати на комп'ютері, знання бухгалтерських програм, швидкість друку та інше); індивідуальні та групові вправи (якщо кандидатів на вакансію декілька) тощо.

Досить часто перед початком співбесіди здобувачеві пропонується заповнити анкету (так роботодавцю простіше торкнутися делікатних тем, про які не завжди зручно говорити вголос, наприклад, про володіння нерухомістю, судимості, шкідливих звичкахі т. п.), а іноді кандидату надсилається бухгалтерський тест як домашнього завдання. В останньому випадку успішне виконання тесту – перепустка на зустріч з консультантом.

Треба сказати, що тестування стало одним із найпопулярніших способів контролю знань претендентів. Почасти це пояснюється тим, що видати список питань та перевірити відповіді по ключу може практично будь-який співробітник – йому не обов'язково бути фахівцем у тій чи іншій професійній галузі. Тому тести так люблять використовувати у кадрових агенціях. Але не варто цього лякатися – зараз достатньо видань, присвячених методам тестування та способам його успішного проходження. Крім того, аналогічні тести можна легко знайти в Інтернеті (у тому числі професійні тести для бухгалтерів, для фахівців банківської сфери). Щоправда, потрібно враховувати, що у спеціалізованій літературі та на бухгалтерських сайтах представлені в основному завдання загальної спрямованості – на знання бухгалтерського та податкового обліку, бухгалтерську ерудицію, застосування норм цивільного законодавства, тоді як до професійного тесту можуть бути включені ще й питання, що стосуються галузевих тонкощів або які з особливостей діяльності конкретного підприємства.

Головне для претендента - бути уважним та зосередженим, особливо при виконанні відкритих тестових завдань, коли випробуваний повинен сам сформулювати правильну відповідь, а не вибрати її із запропонованого списку. І ще одна порада: виконуючи тест в умовах ліміту часу, краще спочатку відповідати на знайомі (легкі) питання, а після цього приступати до тих, що залишилися, здалися вам складнішими.

Щоб успішно пройти співбесіду, претенденту на бухгалтерську позицію особливо важливо виявити ті риси, які відповідають профілю посади

«Щоб успішно пройти співбесіду, претенденту на бухгалтерську позицію особливо важливо виявити ті риси, які відповідають профілю посади: пунктуальність, акуратність, зібраність, відповідальне ставлення до справи та працьовитість, - підбиває підсумки Вікторія Синельникова, керівник департаменту підбору та оцінки персоналу. консультативна фірма «Вектор Плюс» (м. Краснодар). - тому як мінімум треба приходити на співбесіду вчасно, добре підготувавшись; бажано мати достатній часовий запас, нікуди не поспішати, оскільки часто проводиться тестування; акуратно заповнювати анкету, поводитися спокійно, уважно слухати питання. Справа в тому, що ми оцінюємо кандидата не лише з погляду відповідності певної вакансії та компанії. У нас завдання ширше - ми повинні з'ясувати професійні та особисті якості претендента, а потім вирішити, де б така людина відчувала себе „на своєму місці“ і при цьому була максимально корисною підприємству».

3. Співбесіда із співробітником служби персоналу компанії.

Отже, претендент успішно пройшов співбесіду в кадровому агентстві, і його кандидатуру рекомендували роботодавцю. Чи не варто розслаблятися! Багато агентств практикують присутність свого представника на співбесіді в компанії – у цьому випадку кандидату доведеться витримати подвійний іспит: консультант його оцінюватиме як потенційного кандидата на подібні вакансії в інших фірмах, а роботодавець – як свого можливого співробітника.

Завдання HR-відділу компанії - вибрати не найкращого претендента, а найвідповіднішого - відповідного рівня організації, її амбіцій, колективу. Безперечно, кандидат повинен мати певні риси характеру, щоб «вбудуватися» в корпоративну культуруЯкщо людина не зможе вписатися в нове середовище або команду однодумців, якою в ідеалі повинна бути бухгалтерія будь-якого підприємства, то його ділянка неминуче стане проблемною зоною, навіть якщо сам бухгалтер - висококласний фахівець.

Звичайно, менеджер з персоналу не може об'єктивно судити про професіоналізм претендента на бухгалтерську позицію на відміну від головного бухгалтера, але з відбіркової співбесіди він намагатиметься отримати максимум корисної інформації- перевірити достовірність фактів, відображених у резюме претендента, з'ясувати, чим його зацікавила робота саме в цій компанії, визначити його цілі, рушійні мотиви, можливості та багато іншого.

Щоб оцінити, чи здатний претендент вільно спілкуватися на професійні теми, ейчари часто вдаються до так званої стратегії сторонньої людини. Претенденту кадровик повідомляє, що він далекий від фінансів, оскільки займається підбором персоналу, і просить претендента якомога простіше пояснити йому суть своїх. функціональних обов'язків. По тому, як співрозмовник реагує на дана пропозиція, як розставляє акценти, оповідаючи про свою професійної діяльності, рекрутер робить висновок у тому, наскільки глибоко кандидат орієнтується у предметі.

Іноді претендента починають розпитувати про взаємини з вчителями та однокласниками, цікавитися, чому і як було обрано спеціальність чи вуз. Цей прийом називається аналіз подій минулого, він дозволяє спрогнозувати можливу справжню та майбутню поведінку кандидата.

Особливий інтерес кадровиків викликає мотивація звільнення кандидата з попереднього місця служби

Особливий інтерес кадровиків викликає мотивація звільнення кандидата з попереднього місця служби, а також надто короткі періоди роботи (якщо такі мають місце у трудовій біографії претендента). Відповідаючи на запитання про причини звільнення, не потрібно пускатися в подробиці, зате варто привести в числі підстав бажання працювати у більшій, динамічнішій компанії, що розвивається; намір перейти із «сірого» бізнесу до «білого»; невідповідність обсягів роботи розміру заробітної плати; нестабільне становище організації над ринком; нерегулярність грошових виплат тощо. якщо у практиці кандидата був період роботи, який тривав трохи більше 2-3 місяців, роботодавець може припустити, що не пройшов випробувальний термін. Тоді йому треба пояснити, що причиною припинення трудових відносинпослужила відсутність перспектив професійного розвиткуу цій компанії. Головне, щоб такі епізоди були поодинокими, а звільнення не припадали на період здачі бухгалтерської звітності.

Дмитро Поневежський каже: «Успішний бухгалтер, безсумнівно, повинен відчувати інтерес до своєї професії, постійно активно цікавитися змінами в бухгалтерському та податковому обліку, повинен добре знати основи спеціальності, постійно думати, аналізувати, мати гарним уміннямконцентрувати увагу, терпінням та прискіпливістю. Враховуючи ці фактори, ейчарі чекають від кандидатів чіткості у відповідях та в'їдливості у питаннях – адже саме ці якості характеризують хорошого бухгалтера. Не менш важливою є пунктуальність: запізнення на зустріч може значно знизити враження про претендента».

4. Співбесіда із головним бухгалтером.

Завершальний і відповідальний етап - співбесіда з головним бухгалтером. Завершальний і відповідальний етап - співбесіда з головним бухгалтером Як правило, до цього моменту на претендента є «досьє» - його резюме, опитувальний лист, анкета, виконаний тест і рекомендації кадровиків. Але щоб прийняти остаточне рішення, головному бухгалтеру важливо:

· Переконатися у професіоналізмі претендента;

· з'ясувати, чи вміє людина думати, чи вона механічно здійснює завчені дії; чи має професійну рефлексію і мотивацію до саморозвитку (наприклад, яку спеціалізовану періодичну літературу читає, якщо не читає, то чому?);

· перевірити кандидата на лояльність, надійність, готовність у будь-якій ситуації відстоювати інтереси компанії (іноді інтерв'юер починає розпитувати про «чорну» бухгалтерію. Досвідчений бухгалтер у цьому випадку «не йде на контакт», обмежившись формальним набором фраз);

· Перевірити особисту сумісність, можливість «говорити однією мовою».

На співбесіді можуть використовуватися такі прийоми та технології:

«Оцінка виконання» - претенденту пропонується проаналізувати низку дій фахівця його профілю щодо вирішення певної проблеми. З проведеного аналізу робиться висновок про професійні навички кандидата.
«Погляд із боку» - претендента на вакантну посаду просять розповісти про обов'язки керівника на колишньому місці роботи, а вже після цього про свої обов'язки. Даний прийом дозволяє оцінити рівень професійної рефлексії, виявити справжні межі компетенції претендента, його вміння та навички, сильні та слабкі сторони.
«Технологія вирви» - інтерв'юер від загальних питань поступово переходить до уточнюючих, специфічніших. Робота з різними вузькоспрямованими питаннями, деталями та великою кількістю прикладів наочно демонструє кваліфікацію претендента.

на останньому етапівідбору також можливе застосування:

Тестів чи ситуативних опитувальників – за допомогою останніх роботодавець перевіряє знання та логіку бухгалтера на прикладі реальних випадківіз життя компанії.
Групова співбесіда зі співробітниками бухгалтерії - вона дозволяє не тільки перевірити рівень професійної компетентності спеціаліста, а й оцінити його стресостійкість, уміння пристосуватися до команди.

Як правило, такі випробування пропонують пройти лише найкращим кандидатам, тобто основним претендентам на вакантне місце.

«Знання конкретної сфери виробництва чи галузі, досвід роботи на аналогічній посаді, володіння конкретною бухгалтерською програмою... – все це, безумовно, додає претенденту вагомості в очах роботодавця, – ділиться Наталія Петрівна Ширікова, головний бухгалтер ЗАТ „Шрея Корпорейшнл“. - На мій погляд, таки не це найважливіше. Звичайно, має значення і психологічна готовність кандидата до справді титанічної бухгалтерської праці, яка потребує великої відповідальності та терпіння, і досвіду ведення обліку, і знайомства з типовими бухгалтерськими програмами. Але головне, що відрізняє справжнього професіонала від статиста, - це порядність, надійність, здатність до навчання та усвідомлений підхід до справи. Гарний спеціалістпостійно прагне професійного зростання - він за короткий строкздатний отримати знання, отримати необхідні навички, оволодіти новою комп'ютерною програмою, розібратися у будь-яких нюансах ведення обліку. І якщо при цьому особисті якості та життєві установки кандидата не суперечать корпоративним цінностям, то можна сміливо переходити до ближчого знайомства сторін на етапі проходження претендентом на випробувальний термін».

Схожі статті