Як звільнити працівника за прогули. Звільнення працівника заднім числом. Коли немає підстав для звільнення за прогул

Роботодавець може звільнити працівника за прогул. Цей методвпливу є одним із багатьох, що входять до системи взаємних інструментів, прав та обов'язків, які сторони можуть застосовувати один проти одного. Це дозволяє забезпечити максимальну рівність сторін, позначити межі дозволеного та допустимого у робочих взаєминах

Часто сторони трудових відносин розуміють поняття прогулу по-різному. Працівник думає, що це неявка працівника без попередження чи вказівки причини, а роботодавець, що це будь-яка неявка незалежно від обставин. Реальне визначення прогулу можна отримати лише у законодавчих актах, в даному випадку- У статті 81 Трудового Кодексу РФ.

Так, закон говорить, що прогул - це неявка особи на місце роботи без причин протягом трудового дня, або тривалістю від чотирьох годин. При цьому термін зміни не береться до уваги.

Щоб неявку на трудовому місцівизнати прогулом, необхідні такі умови:

1. Працівника немає на місці чотири години.
2. Причина не є поважною
3. Термін давності провина – місяць, що відраховується з дати вчинення.

Якщо ці моменти не дотримуються, то діяння не можна кваліфікувати як прогул.

Відсутність на робочому місці

Насамперед роботодавець повинен правильно встановити факт відсутності працівника на його робочому місці. Для цього необхідно з'ясувати, що буде його робочим місцем.

Така інформація міститься у трудовому та колективному договорах, інструкції та деяких локальних актахпідприємства. Якщо такої інформації у документах немає, то робоче місце визначається відповідно до ТК РФ, тобто ним вважається територія, на яку особа має прийти для здійснення трудових функцій.

Час відсутності

Час відсутності має становити щонайменше чотири години. Інакше громадянина може бути звільнено, але інші методи дисциплінарного впливу застосовуватися можуть.

При цьому важливо, щоб не присутність була належним чином зафіксована. Інакше співробітник має всі шанси оскаржити події роботодавця.

Порядок розрахунку часу відсутності

Перед тим, як правильно оформити звільнення, потрібно розрахувати час відсутності. ТК РФ стверджує, що обідня перерва не може бути включена в такий період. Перерва може бути використана працівником як йому заманеться, включаючи вихід за територію роботодавця та свого робочого місця.

Час відсутності за кілька змін чи робочих днів підсумовувати не можна. Прогулом вважатиметься не присутність громадянина понад чотири години за одну зміну. Але при цьому не обов'язково, щоби співробітника не було чотири години поспіль. Наприклад, він може запізнитися на дві години і піти раніше також на дві - цього достатньо для кваліфікації дії як прогул.

У яких ситуаціях відсутність не вважатиметься прогулом

Трудовий Кодекс не перераховує поважних причин. Вважається, що вони мають бути визначені у кожному випадку індивідуально. Найчастіше невихід не карається у таких ситуаціях:

• Погіршення здоров'я (хвороба).
• Кончина родича.
• Надзвичайні ситуації та інші обставини (ДТП, воєнні дії тощо).
• Аварії на об'єктах ЖКГ.
• Інші причини, які можна вважати поважними.

Для визнання причини поважною необхідно довести обставини. Найкращий доказ– документальне підтвердження, але іноді можна використовувати і непрямі, наприклад, свідчення свідків.

Прогулом не вважатиметься ситуація, коли співробітник відсутній на законних підставах. Наприклад, він попросив у начальника відгул чи вирушив за територію підприємства за дорученням. Але ці факти також доведеться довести.

Процес звільнення

Ця процедура має бути оформлена належним чином. Усі дії сторін мають бути зафіксовані та задокументовані. Інакше співробітник може оскаржити факт виходячи з недотримання формальностей.

Порядок звільнення за прогул виглядає приблизно так:

• Заповнюється акт відсутності у присутності щонайменше двох свідків (чи начальник подає відповідну доповідну вищестоящому начальству).
• Отримання пояснень працівника. На даному етапі відсутній може спробувати вказати на поважність причин пропуску. Він матиме термін у дві доби для оформлення пояснювальної записки.
• Далі складається відповідний акт або розслідування припиняється.
• За наявності вини ухвалюється рішення про покарання. Це не обов'язково має бути звільнення.
• Відповідний відділ готує наказ про звільнення, якщо таке рішення було ухвалено.
• Працівнику вручається копія наказу.
• Документується звільнення працівника за прогул, вноситься запис до трудової книжки.

Ця процедура застосовна при короткостроковому пропуску, тривалий має свої процесуальні особливості.

Особливості оформлення тривалої відсутності працівника

Для звільнення за тривалі прогули керуються покроковою інструкцією:

• Проводиться фіксація відсутності, вносяться дані в табель обліку.
• Складається повідомлення для працівника.
• Повідомлення надсилається співробітнику.
• Після отримання співробітником листа він має термін у дві доби, щоб направити відповідь.
• У разі відсутності відповіді (або якщо співробітник не вказує на причини пропуску) складається акт.
• Створюється наказ про звільнення.
• Наказ направляється співробітнику (або складається акт у тому, що ознайомлення неможливе).
• У трудову вноситься відповідний запис.
• Працівнику надсилається повідомлення про те, що він має забрати трудову та отримати розрахункові.

Термін дисциплінарного стягнення – місяць із дати скоєння провина. Тому важливо зробити всі дії максимально швидко.

Особливості документального оформлення

Роботодавцю необхідно оформити такі папери:

1. Папір, що підтверджує неявку.
2. Протокол службового розслідування.
3. Повідомлення працівникові у разі його тривалої відсутності.
4. Наказ про звільнення.
5. Інші документи, що фіксують важливі моментипроцесу.

Важливо, щоб наприкінці виносився документ, який підтвердить факт застосування стягнення чи відсутність покарання.

Коли працівник вважається звільненим

Позбавлення роботи за перепустку можливе лише в період, що не перевищує місяця з дати провини. Після цього застосування покарання буде незаконним.

Якщо особа відсутня тривалий термін, роботодавець може вибрати, чи громадянина звільняти датою першого прогулу або в момент винесення відповідного наказу.

Внесення запису до трудового

Фактично це останній етапзвільнення. Після нього залишається лише вручити документ колишньому співробітнику.

До трудової книжки мають бути внесені відомості про підставу звільнення із посиланням на статтю ТК. Також до документа вноситься дата звільнення, реквізити відповідного наказу та вказівка ​​на факт звільнення. Обов'язковий друк організації та підпис начальника.

Особливі випадки

1. Звільнення на лікарняному. Коли співробітник не приходить на роботу і його звільняють, а потім він приносить листок лікарні, то він підлягає відновленню. При цьому роботодавець повинен повідомити факт перебування співробітника на лікарняному, як тільки це стане можливим.
2. Зняття з вагітної роботи. Процедура звільнення за прогул у такій ситуації можлива лише тоді, коли підприємство ліквідується. У решті випадків це неможливо, незалежно від обставин.

Кожен випадок звільнення індивідуальний. Роботодавець повинен уважно розглядати всі обставини, а працівник – надавати всі необхідні докази, які б підтверджували поважність причини та інші фактори.

Звільнити працівника за прогул можна. Але знадобиться дотримання низки формальностей, невиконання яких призведе до правових наслідків, у тому числі й відновлення «прогульника» на посаді. Роботодавець повинен оцінювати всі чинники, які мають значення для справи з метою недопущення правових помилок та протиріч.

Відповідно до законодавства Російської Федерації, можливо тільки у випадку, неявки або відсутності фахівця на місці здійснення своєї професійної діяльностіпротягом усього дня або більше ніж 4 години без перерви. Вдень тут вважається вся тривалість трудового часу протягом доби чи зміни.

Якщо розглядати ситуацію більш детально, то перш ніж вирішувати - чи можна звільнити фахівця за прогул, слід встановити причини, через які не прибув на роботу. З їх характеру можна зробити висновок, чи буде можливим звільнення за прогули.

У такій неприємній ситуації головними ознаками скоєння невірного вчинку людиною є:

• невихід людини на місце виконання своїх професійних функцій;
• тривалість такого часового проміжку;
• обставини, що послужили цьому.

Головним чинником таких ситуацій є насамперед необґрунтованість причини, через яку зникла людина. Тобто така ситуація, яка не перешкоджає зниклому прибути в організацію та сумлінно виконувати свої функціональні обов'язки.

Тривалість відсутності працівника та її вплив на вибір дисциплінарного стягнення

Для роботодавця важливо зафіксувати тривалість відсутності працівника на робочому місці.

Оскільки законодавством передбачається можливість звільнення через прогул тільки за відсутності працівника, що дорівнює більше 4-ї години поспіль, звільнити за відсутність протягом 3,5 годин, так само як і запізнення, вже не допускається. Передбачено окрему стаття трудового кодексу про звільнення за прогули- Підпункт "а" 6-го пункту 1-ї частини 81-ї статті ТК РФ.

У такому разі щодо працівника за скоєння провини можуть застосовуватися дисциплінарні стягнення, обумовлені частиною 1-ї 192-ї статті ТК РФ. Це зауваження, догана та припинення трудових відносин, тобто звільнення.

Крім того, не допускається підсумовування часу загальної відсутності трудящого, наприклад, за кілька днів, за окремі години запізнення (ранкові, денні) або такі, пов'язані з відходом раніше за визначений час.

Звільнення через прогул відносять до прав роботодавця, а не його обов'язків. Тож за наявності факту прогулу може застосувати щодо працівника одне із видів дисциплінарних стягнень чи взагалі щось застосовувати.

Короткостроковий прогул

Працівник відсутній на робочому місці протягом деякого періоду часу або кількох днів. При цьому з працівником можна встановити зв'язок, наприклад, зв'язатися телефоном.

Довгостроковий прогул

Працівник відсутній тривалий час на робочому місці, а зв'язатися з ним неможливо (на телефонні дзвінкине відповідає, кореспонденція на вказану адресу не доходить). Причини відсутності роботодавцю також невідомі і встановити їх неможливо.

Вимушений прогул

Звільнення за прогул не допускається, якщо такий буде визнаний вимушеним, тобто у разі відсутності у співробітника можливості розпочати роботу або з'явитися на робоче місцез вини роботодавця. До таких випадків належать:

• незаконні звільнення чи переведення співробітника в іншу посаду;
• невчасний висновок трудового договору;
• невиконання чи несвоєчасне виконання судового рішення щодо відновлення на роботі;
• некоректне формулювання про причини звільнення у трудовій книжці працівника, що перешкоджає виходу на іншу роботу;
• ненадання чи несвоєчасне надання трудової книжки після звільнення.

Як звільнити за прогул заднім числом

У трудовому законодавстві заборонено звільнення попередньою датою. Однак, якщо працівник досить тривалий час відсутній і немає можливості встановити чи з'ясувати причину, то допускається звільнення його заднім числом. При цьому останній день його роботи і вважатиметься днем ​​звільнення. Ці дані мають бути відображені у табелі обліку робочого часу. Також звільнення заднім числом допускається за передчасної смерті працівника.

Коли не можна звільнити за прогул

Списку поважних причин немає, як було сказано вище, це питання вирішується роботодавцем. Проте існує низка випадків, визнаних поважними беззастережно та їх можна підтвердити документально. Ситуації, коли людину не можна звинуватити у прогулі та провести звільнення:

• хвороба, тому що можна надати листок непрацездатності;
• тимчасова непрацездатність;
• здавав кров та плазму;
• брав участь у мітингу;
• виникли форс-мажорні обставини, наприклад пожежа чи аварія;
• людина виконувала громадські функції, покладені на неї уповноваженими державними структурами;
• викликали до суду, органів внутрішніх справ, військкомату;
• керівництво затягує виплату зарплати строком на понад 15 днів. Щоб законно не працювати, потрібно попередити начальство письмовою заявою;
• чоловіка було затримано правоохоронними службами;
• основою прогулу стали погодні катаклізми.

Після надання відповідного документа наймач зобов'язаний перевірити їхню справжність, щоб встановити правдивість причини прогули. Якщо довідка чи виписка виявиться підробленою, то керівник може беззастережно розірвати трудові відносиниіз порушником.

Причина прогулу має бути поважною.

Звільнення за прогул: покрокова процедура, схема

Звільнення за прогули покрокова інструкціяроботодавця:

1. Складається акт про відсутність робочому місці. Акт складається у довільній формі та має бути засвідчений як мінімум підписами 3-х свідків. Щодня прогул оформляється окремим документом.
2. Вимога у працівника пояснювальної за фактом прогулу – у день виходу його на роботу вручити повідомлення про запит письмового пояснення за фактом відсутності на робочому місці. Співробітнику за Трудовим кодексом надається 2 робочі дні для надання пояснень із зазначенням поважних причин скоєної провини. На ненадання пояснювальної складається акт, який підписує сам укладач і щонайменше 3 свідки.
3. Складається доповідна записка про факт відсутності робочому місці – пишеться у довільній формі. До записки додається пояснення за фактом відсутності на своєму місці.
4. Оформляється наказ про звільнення за прогул – має уніфіковану форму та має бути оформлений належним чином.
5. Наказ реєструється в журналі наказів з особового складу.
6. Оформляється розрахунковий листок із працівником, який має уніфіковану форму. Повний розрахунок провадиться в останній день звільнення.
7. Відділ кадрів ознайомлює співробітника із наказом на звільнення протягом 3 робочих днів під розпис. Щоб підстрахуватися, важливо разом із наказом скласти акт про відмову від підпису в ознайомленні із цим наказом. Акт підписується у присутності працівника самим укладачем та 3 свідками.
8. У індивідуальній картці робиться запис про розірвання трудового договору. У цьому документі ставиться підпис співробітника кадрової служби та працівника. У разі, якщо він відмовляється від підпису, у картці робиться відповідний запис.
9. Внесення запису про розірвання трудового договору трудову книжку працівника.
10. Видача трудової книжки – роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати трудову із внесеним записом про звільнення. Видача підтверджується записом у книзі обліку рухів трудових книжок. Якщо видача неможлива, то роботодавець надсилає її на поштову адресу з повідомленням про вручення адресату.
11. З працівником провадиться повний розрахунок за роботу в останній день звільнення, а також оплачуються дні невикористаної відпустки.

Докладно про те, як звільнити за прогули правильно - на наступному відео:

Фіксація факту прогулу

Усі дії за вказаними фактами починаються з виявлення самого порушення. Існує кілька способів такого виявлення.

По-перше, безпосереднє виявлення. Воно полягає в тому, що фахівець не був виявлений на місці праці протягом усієї тривалості зміни. Насправді в такий спосіб користуються безпосередні керівники.

По-друге, не проходження поста охорони У кожній організації є такі точки, обладнані спеціальними технічними засобамиконтролю.

По-третє, відеореєстрація Останнім часомзасоби відеоспостереження мають велику популярність. Такі матеріали дозволяють встановити, коли точно людина прийшла і залишила територію підприємства. Останній спосіб, мабуть, найнадійніший, оскільки він дозволяє визначати час відсутності з точністю до хвилини.

Складання акту

Наступним етапомреалізації процедури є оформлення необхідної документації. Щоб реально підтвердити не прихід, слід оформити відповідний папір.

Вона оформляється письмово, на стандартному бланку чи звичайному листі. Багато хто не має уявлення, як оформити такий документ.

Сам текст пишеться від руки у довільній формі. Помилки та виправлення не допускаються, але в ньому має бути відображена така інформація:

• місце та дата складання;
• дані про укладача та присутніх при цьому;
• тимчасовий проміжок відсутності;
• особисті підписи, які брали участь у оформленні.

Вказаний папір потрібно скласти обов'язково. Найчастіше у відсутнього з'явиться цілком реальний привід поскаржитися, що його звільнили за прогул неправильно. Він матиме можливість відновитися та прогулювати далі.

А КТ N 1
про відсутність на робочому місці без поважних причин
більше 4-х годин поспіль протягом робочого дня (зміни)

Час складання акта: 18 год. 20 хв.

Старший економіст фінансового відділу Петрушов К.Д. у присутності головного бухгалтера Скуратової В.П. та бухгалтера 1-ї категорії розрахункового відділу Кірової Г.Л. склав цей акт про наступне:

«25» квітня 2016 р. бухгалтер 2-ї категорії розрахункового відділу Васильєва С.М. була відсутня на роботі за адресою м. Саратов, вул. Леніна, буд. 25, каб. 19 з 09 год. 45 хв. до 18 год. 00 хв., у тому числі обідня перерва з 12 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. - Протягом робочого дня. (Всього 8 год. 15 хв.).

Васильєвої С.М. запропоновано надати письмове пояснення протягом 2 робочих днів.

Підписи осіб, які склали акт:
______________/Петрушов К.Д/
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кірова Г.Л/
З актом ознайомлено ___________/Васильєва С.М./

Першого дня таких актів треба зробити не менше двох. Перший – до обіду, другий – перед закінченням робочого дня. У наступні дні (трохи більше) складається по одному акту на кожен день відсутності. Якщо працівник так і не з'явився, роботодавець продовжує складати по одному акту на тиждень до фактичної появи людини на роботі або ухвалення рішення про надсилання їй питань щодо причин відсутності поштою. При звільненні цей акт буде одним із підтверджуючих документів.

Повідомлення працівника

Повідомлення дозволить роботодавцю уникнути проблем і є доказом дотримання формальностей процедури звільнення.

За відсутності такого документа у працівника виникають законні підставина звернення до суду за оскарженням рішення роботодавця.

Структура повідомлення:

• найменування організації-роботодавця;
• відомості про працівника;
• підстави складання повідомлення (причина);
• дата, підпис керівника організації.

Документ обов'язково складається письмово і відображається в локальних журналах реєстрації внутрішньої документації.

Повідомлення має бути у 2 примірниках – для роботодавця та працівника відповідно.

Працівник, на адресу якого направлено повідомлення, ставить на ньому позначку про ознайомлення, підпис та дату.

Бланк документа:

Приклад заповнення:

Вимога пояснювальної з працівника

Перед тим, як доповідати керівнику про провину, звільнений запрошується на бесіду і дає пояснення за прогулянним часом. Обов'язковою умовоюпроведення такої зустрічі є пояснення людини. Відповідно до статті 193 ТК РФ , пояснення має бути представлене людиною пізніше двох робочих днів із його истребования.

Воно має бути оформлене письмово, власноруч. У тексті вказується:

• дата та місце розмови;
• дані про людину - як звати, коли народився, де проживає, яку посаду обіймає;
• період відсутності в компанії, тобто скільки днів не був на місце праці;
• обставини, що стали на заваді явки;
• особистий розпис.

Такий папір людина зобов'язана скласти на першу вимогу керівника. Проте часті випадки відмови. Такий вчинок має бути відображено у відповідному документі.

Акт про відмову працівника

Обов'язкове складання документа мається на увазі у разі, коли працівник не надав, відмовився від письмового пояснення причини свого прогулу.

• Назва документу;
• відомості про працівника, який відмовився надати пояснювальну;
• місце складання, дата;
• відомості про укладача та свідків;
• описова частина (якого числа, чому і в чому було отримано відмову від письмового пояснення);
• підписи всіх сторін, включаючи працівника, який вчинив відмову.

Якщо працівник, на якого складається акт, відмовляється залишити на ньому свій підпис, укладачі акта роблять відповідну позначку та розписуються на ньому повторно.

Наказ про звільнення

Своє рішення щодо вивчених матеріалів керівник оформляє у вигляді розпорядження. Таку дію він має виконати. Вся справа в тому, що наказ є тим підставою для припинення робочої взаємодії з підлеглим.

Саме на ньому і будується вся позиція компанії щодо скоєння провини. Без його припинення діяльності буде неможливим. Найчастіше текст розпорядження відбивається на бланку організації.

У ньому спочатку міститься інформація про повне найменування компанії, місце її розташування, контактні відомості та банківські реквізити. Якщо такі бланки відсутні, допускається складання тексту на звичайному аркуші, але всю зазначену інформацію потрібно відобразити.

З текстом рішення людина має бути ознайомлена, про що вона проставляє особистий розпис прямо на наказі. По одному примірнику передається кадровим та бухгалтерським фахівцям для виконання.

Відповідно до статті 193 ТК РФ, застосування такого заходу допускається не пізніше одного місяця з моменту виявлення провини, а саме розпорядження подається для ознайомлення не пізніше трьох робочих днів з дня його оформлення.

Приклад наказу:

АТ «Меридіан»

НАКАЗ № 41-П від 03.04.2016
про припинення трудового договору з працівником (звільнення)

Припинити дію трудового договору від 15.08.2001 р. №43, звільнити з 03.04.2016 р.
Кондратьєва Петра Опанасовича (табл. № 318), старшого експерта-аналітика відділу аналітики та фінансового моніторингу за одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків - прогул, підпункт "а" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації.

Підстава розірвання трудового договору: наказ "Про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення" від 20.03.2016 №24-к

Керівник організації ________________ Ф.Л. Степанцов
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений П.А. Кондратьєв
03.04.2016р.

Запис у трудовій книжці

Запис робиться такий:

1. Графа 1-а – номер запису.
2. Графа 2-а – дата (число, рік, місяць).
3. Графа 3-я – запис про дане звільнення з позначкою причини та номера статті ТК.
4. Графа 4-а – дата та номер наказу.

Повідомлення профспілки

Запит мотивованої думки профспілки стає обов'язковим при розірванні трудової угодиза прогули, у разі, якщо підлеглий перебував у складі членів профспілкової організації (ч.2 ст. 82 ТК РФ) і помічений у неодноразовому невиконанні покладених нею трудових функцій без поважних обставин чи за наявності кількох дисциплінарних стягнень.

Всі інші випадки, навіть якщо співробітник – член профспілки, не потребують запиту вмотивованої думки первинної організації працівників.

Процедура звільнення за прогул: розрахункові виплати

При звільненні у зв'язку з прогулом працівник може розраховувати на грошові виплати загальному порядку, а саме:

• одержання розрахунку за фактично відпрацьовані дні;
• грошове відшкодування днів невикористаної відпустки;
• оплата лікарняного (якщо співробітник хворів та надав лікарняний до звільнення).

Крім того, при звільненні за прогул співробітник має право на компенсацію витрат на відрядження та інші господарські витрати, понесені до видання наказу про звільнення. Щоб уникнути затримок та тяганини, співробітнику варто подбати заздалегідь про надання авансових звітів та документів, що підтверджують витрати.

Спеціаліст відділу фінансового моніторингу АТ «Прапор» Курченко Г.Л. 21.03.2015 звільнено за прогул. Зарплата Курченка за період 01.03.2015 - 21.03.2015 склала 14.380 руб., У тому числі бонуси 3.740 руб. У період з 05.03.2015 до 07.03.2015 Курченко перебував у відрядженні в м. Астрахань, де поніс витрати в сумі 4.120 руб., про що надав відповідний звіт. Також Курченко передав до бухгалтерії АТ «Прапор» лікарняний за період 20.03.2015 – 22.03.2015. Сума компенсації за лікарняний становила 3.518 руб.
У день звільнення Курченка було виплачено суму 14.760 руб., з яких:

• компенсація витрат на відрядження в м. Астрахань - 4120 руб.;
• зарплата за вирахуванням бонусів, які не були виплачені у зв'язку з прогулом - 10.640 руб.;
• лікарняного Курченка сплачено не було, оскільки його термін настав пізніше дати звільнення.

Порядок звільнення за прогул тривалого характеру

Особливої ​​увагизаслуговує ситуація, коли відбувається тривалий прогул. При звільненні за тривалий прогул покрокова інструкція майже така сама, як і за звичайного, тобто розбіжності:

1. Зафіксувати відсутність: скласти акт, внести дані в табель обліку робочого часу.
2. Скласти повідомлення про необхідність з'явитися та надати пояснення.
3. Надіслати повідомлення працівникові за відомою поштовою адресою.
4. Після отримання повідомлення про вручення почекати 2 дні + термін, необхідний доставки кореспонденції.
5. У разі непредставлення пояснень та підтвердження факту отримання повідомлення, скласти акт.
6. Вжити заходів щодо з'ясування причин відсутності, якщо повідомлення не було отримано. Даний етап не обов'язковий, але рекомендований, щоб уникнути проблем у можливому судовому процесіпісля. Можна здійснити дзвінки родичам працівника, отримати їх показання.
7. Скласти акт про проведені заходи, зафіксувавши отримані відомості. За бажанням.
8. Оформити наказ про звільнення.
9. Скласти акт про неможливість ознайомити співробітника із наказом.
10. Внести інформацію до трудової книжки.
11. Здійснити розрахунок з оплати.
12. Надіслати повідомлення працівникові про необхідність отримати трудову книжку.

Відео про те, як правильно звільнити співробітника:

В силу того, що законом встановлено термін для дисциплінарного покарання на 1 місяць, необхідно максимально швидко проводити всі дії. Враховуючи, що листи повертаються відправнику за місяць зберігання, рекомендуємо надсилати телеграму, запитуючи пояснення.

Також буде розумним складати щоденно акти про відсутність працівника протягом усього періоду прогулу або фіксувати це іншим доступним способом, наприклад, відмітками в журналі приходу-догляду, щоб дотриматися порядку звільнення за прогул без поважної причини.

Нюанси звільнення деяких категорій

Законодавець дуже добре захистив права працівників, особливо якщо це вагітні жінки та працівники з дітьми. Він їм надав безліч переваг над іншими категоріями службовців. Головною гарантією вважається заборона звільнення вагітної жінки з ініціативи роботодавця. Але і тут є свої нюанси: роботодавець здатний розірвати трудовий договір з вагітною власної ініціативиу разі ліквідації підприємства чи припинення його діяльності.

Ще одним варіантом вважається звільнення за згодою сторін. Тут ініціатива припинити свої відносини лежить як у працівника, і на роботодавці. Але й тут, щоб підстрахуватися, необхідно оформити окремий акт, у якому потрібно прописати угоду про розірвання трудового договору, у якому зазначається дата розірвання та її заснування.

Відрізняється таке звільнення своєю універсальністю. Адже співробітника у такому разі можна звільнити, навіть якщо він перебуває на аркуші непрацездатності. Нюанс тут полягає в тому, що скасувати таку угоду в односторонньому порядкунеможливо. Звільнення вагітної з ініціативи роботодавця, тобто за ст. 261 ТК РФ, неможливо. У разі буде законним її відновлення на роботі після пред'явлення довідки про вагітність.

Звільнення працівника на випробувальному терміні можливе внаслідок незадоволеності підсумків випробування. У цьому випадку роботодавцю потрібно не менше ніж за 3 робочі дні повідомити його про підсумки випробування та звільнити як непройденого випробування до кінця випробувального терміну.

З огляду на ст. 81 ТК РФ роботодавець з власної ініціативи видає наказ про розірвання трудового договору зі співробітником на випробувальному терміні із зазначенням причин його розірвання. Причини можуть бути додані окремим документом до наказу (потрібно прописувати, з якими завданнями він не впорався). Записи про те, що працівник погано, працювали, вважаються незаконними. Співробітник може звільнитися за власним бажанняму період випробувального терміну, попередивши роботодавця за 3 дні та написавши заяву.

Складнощі та нюанси звільнення

Працівник, звільнений за прогули за статтею, має право звернутися до суду, з метою оскаржити своє звільнення за відсутність на робочому місці. Як цього уникнути? Які нюанси необхідно врахувати, щоб надалі не виникло проблем? Для того, щоб пройшла без проблем процедуру оформлення звільнення за статтею за прогул, покрокова інструкція, подана вище, повинна бути дотримана чітко.

Існує ряд помилок або недоліків, яких роботодавці припускають найчастіше:

• відсутність складеного акта про прогул. Якщо акту немає, можна припустити, що працівник, при зверненні до суду, швидше за все виграє справу. Тому до процесу актування потрібно підійти з особливою відповідальністю. Акт необхідно складено з урахуванням усіх законодавчих норм. Запам'ятайте, акт має вестись на кожен випадок прогулу;
• помилки у складанні акта про прогул. Як було зазначено раніше, в акті повинні бути зазначені дата і час, аж до хвилин, коли працівник був відсутній на роботі. У жодному разі не можна використовувати фрази, на кшталт «вранці», «після обіду» тощо. Повинне стояти точний час;
• відсутність вимоги надати пояснення про прогул. Якщо роботодавець письмово не вимагав пояснень від співробітника, і не має на руках цієї вимоги, підписаної працівником, значить, він нічого не вимагав і прогул його влаштував. Без вимоги також не вдасться виграти суд. Усна вимога до розрахунку не приймається;
• порушення строків щодо виставлення вимоги та підписання наказу. Не дотримання термінів, також може спричинити проблеми в суді. Тому не можна відкладати винесення рішення та підписання наказу у довгу скриньку;
• відсутність запису у трудовій книжці. Навіть незважаючи на наявність відповідного наказу, у трудовій книжці, в записі про звільнення за прогул, стаття 81 ТК РФ обов'язково має бути зазначена. У записі має бути зазначено, що співробітника звільнено за відповідною статтею Трудового Кодексу, що підтверджено наказом по підприємству;
• наявність свідомо неправдивих даних у акті чи наказі. Якщо роботодавець свідомо обмовив співробітника, і співробітник зможе це довести, то в суді також виникнуть серйозні проблеми, за якими піде відновлення співробітника на посаді та призначення йому матеріальної компенсації.

Російське законодавство дає право працівникові оскаржити своє звільнення.

Для відновлення співробітника на посаді достатньо лише одного, з перерахованих вище порушень.

У принципі, звільнити працівника за статтею за прогули досить просто. Головне робити це уважно та грамотно, не порушувати термінів складання документів, фіксувати кожен свій крок на папері, щоб мати незаперечні докази.

Як уникнути помилок під час звільнення

Щоб захистити себе у суді колишній працівникможе зібрати документи, що підтверджують наявність у нього поважної причини відсутності робочому місці. Зазвичай доказом є підроблений лікарняний лист. Тому, при оформленні наказу про звільнення роботодавцю необхідно вивчати виправдувальні документи, надані співробітником. Лікарняний листнеобхідно перевірити на справжність, вимагати картку хворого з медичного закладу, а також підтвердити поставлений пацієнтові діагноз.

Для подання звіту комісії з праці, до якої може звернутися працівник, необхідно підготувати документи, що підтверджують факт прогулу. Вони мають бути заповнені відповідно до вимог закону. Помилки при оформленні паперів можуть спричинити поновлення співробітника на посаді.

Незаконне звільнення за прогул

У судовій практиціє безліч прикладів, коли прийняте рішенняпро звільнення працівника за прогул визнається незаконним.

Ключовими в даному питанніє наступні моменти:

• відсутність працівника на робочому місці без поважних причин;
• тяжкість та обставини скоєної провини;
• дотримання процедури звільнення.

Суд, при винесенні рішення про визнання звільнення незаконним, враховує всі обставини у справі, дає їм належну оцінку та враховує практику вищих судів.

Спробуємо розібрати основні причини прийняття таких рішень:

1. Відсутнє письмове пояснення працівника та у роботодавця відсутні докази про їхнє належне витребування у встановлені строки.
2. Якщо конкретне місце роботи за працівником не закріплено, але останній перебував біля роботодавця, то звільнення за прогул може бути визнано незаконним. Робоче місце співробітника зазвичай закріплюється у трудовому договорі, із зазначенням конкретного місця (офіс, кабінет).
3. Безперервність відсутності робочому місці більше 4 годин поспіль. Ключовим є саме часовий відрізок. Якщо до закінчення робочого часу залишалося менше 4 годин і співробітник без поважної причини залишив його, то за цю провину має бути не звільнення за прогул, а інше дисциплінарне стягнення.
4. Працівник довгий часбув відсутній та роботодавець виніс наказ про припинення трудових відносин за пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однак потім з'ясувалося, що працівник перебував на лікарняному або був відсутній з інших поважних причин. І тут доцільніше скасувати наказ. Припинити трудові відносини з працівником у зв'язку з непрацездатністю можна лише за особистою заявою працівника.
5. Роботодавець штучно обмежує доступ працівника на робоче місце (блокує електронну перепустку, змінює код замку тощо). Грамотний працівник зафіксує такі обставини (телеграма, акт тощо) і без особливої ​​працівідновиться за рішенням суду.

Наведені приклади, складають далеко не повний перелікобставин, через які суди скасовують незаконний наказ про звільнення працівника за прогул. Майже кожна справа має індивідуальні особливості.

Незаконне звільнення строк позовної давності

Позов про незаконне звільненнямає бути підготовлений та подано (направлено) до районного суду протягом одного місяця з дня отримання працівником наказу про звільнення або отримання трудової книжки. Зазначений термін не є припиняючим і не позбавляє позивача права подання позовної заяви до суду про оскарження незаконного звільнення. Суд призначить справу до слухання та розглядатиме до винесення процесуального рішення.

Але в цьому випадку відповідач матиме право заявити клопотання про застосування пропуску позивачем строку звернення до суду за вирішенням трудового спору, пов'язаного із незаконним звільненням.

У відповідь на це позивач, за наявності поважних причин, повинен підготувати клопотання про відновлення пропущеного терміну для звернення до суду. Такими підставами може бути: перебування працівника на стаціонарному лікуванні, догляд за хворим членом сім'ї, перебування у відрядженні тощо. Перелік поважних причин не встановлено та оцінюються судом індивідуально.

Позовна заява про незаконне звільнення за прогул

Форма складання позовної заяви про незаконне звільнення має відповідати вимогам ст.ст.131, 132 ЦПК РФ. У ньому мають бути зазначені такі відомості:

• найменування районного суду та його місцезнаходження;
• відомості про позивача, відповідача (П.І.Б., місце реєстрації, телефон);
• предмет спору (обставини звільнення та рішення роботодавця, що оскаржується),
• підстави для скасування винесеного рішення (порушення норм трудового законодавства під час звільнення);
• процесуальна вимога (визнання наказу про звільнення незаконним, відновлення на роботі або зміна формулювання на звільнення за власним бажанням, стягнення заробітної платиза вимушений прогул, стягнення моральної шкодита судових витрат)
• список документів, що прикладаються до позовної заяви (копія позову для відповідача, копії документів, що оспорюються, докази у справі).
• позовна заява повинна містити в собі дату складання та підпис позивача.

Щоб правильно визначити, до якого районного суду подавати позовний матеріал, необхідно знати діючий юридична адресароботодавця. Районний суд, до підсудності якого належить ця адреса, розглядатиме суперечку.

Є також альтернатива подання позову до суду за місцем виконання трудового договору. У цьому випадку необхідно подати до суду трудовий договір, у якому є відмітка про місце знаходження робочого місця (місто, вулиця, номер будинку).

Як відбувається відновлення на роботу

Коли суді (іншому компетентному органі) приймають рішення на користь звільненого працівника, а рішення наймача визнається незаконним, останній зобов'язаний:

• відновити незаконно звільнену людину. При цьому умови найму повинні бути такими, як і при влаштуванні на роботу вперше;
• відшкодувати збитки за період, коли людина не працювала;
• прибрати з трудової книжки та особистої картки працівника запис про звільнення.

Подивіться відео. Що робити, якщо звільнили за прогул:

Наслідки для працівника

Головним негативним наслідкомтакого звільнення, є запис, що з'явилися в трудовій книжці. Адже там буде вказано статтю та справжню причину звільнення.

Що матиме негативний ефект за наступних спроб працевлаштування. Тому прогульнику є сенс спробувати вирішити питання про звільнення за статтею 80 (власне бажання).

Особливості працевлаштування після звільнення

На новому місці роботи завжди цікавляться послужним спискомі досить старанно переглядають трудову книжку. Саме тому дуже часто виникають проблеми при подальшому працевлаштуванні. У таких ситуаціях необхідно пояснити новому роботодавцю причину такого запису, знайти раціональне та зручне пояснення. Найпростіше сказати, що не змогли знайти спільну мовуз колишнім начальником, і він таким чином вирішив помститися. Найчастіше подібного пояснення буває достатньо. Особливо якщо влаштовується на роботу – гарний спеціаліст.

Але все ж таки варто уникати звільнення за прогул - це тягне за собою безліч різних проблем. Крім того, майже завжди є різні способиуникнути запису даного типуу трудовій книжці. Порядок звільнення за власним бажанням на випробувальному терміні ви можете переглянути у статті: звільнення за власним бажанням на випробувальному терміні.

Висновок

Звільнення працюючого громадянина через прогули – це дуже неприємна процедура, здатна зіпсувати відносини між сторонами трудових взаємин, тому важливо знати, як правильно звільнити працівника. Також звільнення через прогули може вилитися у складності під час пошуків роботи надалі. Однак не варто переживати з цього приводу – достатньо вчасно зробити правильні висновкищоб не повторювати раніше скоєних помилок.

Також сторонам важливо усвідомлювати відповідальність за звільнення за таким же принципом. Якщо ж процедура звільнення не була проведена згідно із законодавством, або якщо роботодавець самостійно допустив хоча б одне незначне порушення, працівник має повне правоте, щоб звернутися до суду для відстоювання своїх прав у ході судового діловодства.

Прогул - це досить серйозне порушення трудової дисципліни працівником. Воно виявляється у не знаходженні працівника в межах свого робочого місця протягом 4 і більше годин без поважної причини.

Таке дисциплінарне порушення надає роботодавцю право законно розірвати зі своїм працівником трудові відносини. Звільнення за прогул передбачено ст.81 ТК РФ, саме п.п. "а", п.6, ч.1.

Поняття прогулу

Пленум Верховного СудуРФ узагальнив практику розгляду судами спорів між наймачем та працівником та видав постанову «Про застосування судами ТК РФ». У п.39 цього документа зазначаються випадки, коли співробітника може бути звільнено за прогул:

Види прогулів

Прогули без поважної причини можна розділити на три види — форс-мажор, особисті обставини та прогул у зв'язку з подією, відомою заздалегідь (весілля, похорон). Розглянемо докладніше кожен із них у цій

• Співробітник протягом трудового дня 4 години або більше перебував поза своїм робочим місцем.
• Працівник не з'явився на своєму робочому місці протягом усього робочого дня, у тому числі і менше чотирьох годин, якщо стільки триває його зміна.
• Співробітник залишив роботу до того, як минув час дії термінового трудового договору або покинув роботу без попередження наймача за безстроковим трудовим договором, або до закінчення часу повідомлення про дострокове розірваннядоговору (ст.79, 80, 280, 292 ТК).
• Працівник самовільно взяв відгул чи пішов у відпустку. Не буде прогулом, якщо працівник не вийшов на роботу в день відпочинку, який наймач зобов'язаний за законом надавати окремим категоріямгромадян, але відмовив у цьому (наприклад, день відпочинку після здавання крові для донора).

Як видно з наведених прикладів, на питання за скільки прогулів можна звільнити працівника, відповідь – всього за один. Достатньо того, що причина відсутності на роботі була неповажною.

Що не є прогулом

Поважність причини відсутності оцінює роботодавець, але якщо співробітник не згоден і вважає, що пропустив роботу не з вини, він може звернутися до суду. У разі вирішення спору на користь працівника, наймач буде повинен поновити його на посаді та виплатити гроші за вимушений прогул.

У жодному разі не може бути підставою для звільнення відсутність на роботі у таких ситуаціях.

Зверніть увагу

У жодному разі не можуть звільнити за прогули вагітну жінку, така гарантія надана їй статтею 261 ТК РФ.

1. Відпустка. Кожен працівник має право догуляти його до повному обсязі. Відкликати людину з відпустки можна лише за її згодою. Якщо роботодавець наполягає на виході працювати, а співробітник відмовляється, його дії не підпадають під поняття прогулу. До речі, про те, як отримати компенсацію за невикористану відпустку- Читайте на нашому сайті
2. Робота понаднормово. Працівник також має право відмовитися вийти на понаднормові роботиабо роботу поза графіком. провадиться тільки в екстрених ситуаціях, зазначених у законодавстві.
3. Лист непрацездатності чи медична довідка. Працівник може відмовитись від робіт, які тимчасово чи постійно протипоказані йому за станом здоров'я. Для підтвердження необхідно мати на руках відповідний медичний документ.
4. Не вихід на робоче місце у зв'язку із тривалою затримкою виплати зарплати. Таке право працівник може реалізувати, заздалегідь попередивши роботодавця про свої плани.

Про звільнення за прогул дивіться відео:

Умови звільнення за прогул

Щоб звільнення за прогул було законним необхідне дотримання кількох умов.

• Факт відсутності на робочому місці має бути підтверджено документами. Як правило, ними виступає доповідна записка, написана безпосереднім начальником «прогульника» на ім'я вищого керівництва, або акт про невихід на роботу, із зазначенням конкретного часу відсутності. Другий документ можна визнати незаконним, якщо його не підписали хоча б 2 свідки.
• Наймачу потрібно отримати пояснення працівника. Звільнення можливе лише в тому випадку, коли останній відмовляється пояснювати подію або причина його відсутності в поясненнях не є поважною. Щоб підтвердити відсутність на роботі не з власної вини, співробітнику потрібно підготувати документи, що доводять поважність причини. На це закон дає йому два дні. Після цього роботодавець зможе звільнити "прогульника", склавши акт про відмову повідомляти причину.
• Дотримання терміну звільнення. ТК дає роботодавцю 1 місяць у тому, щоб покарати працівника за прогул. Після закінчення терміну наймач не зможе розірвати трудові відносини з цієї підстави. І хоча стаття Трудового Кодексу передбачає звільнення за прогул лише за одним фактом, не всі роботодавці користуються цим. Якщо працівник представляє цінність в організацію, керівник може обмежитися попередженням чи доганою.
• Відповідне

Сьогодні нас цікавитиме покрокова процедура звільнення за прогул. Цей процес у реального життяВтілити в життя не так просто, як здається. Адже не завжди відсутність на робочому місці вважається прогулом. Тому у роботодавців можуть виникнути деякі проблеми із втіленням задуму у життя. Також звільнення не є єдиним способом покарання недбайливого працівника. Виходить, що прогули не завжди тягнуть за собою позбавлення робочого місця. Що повинен знати роботодавець про цю процедуру? Як правильно підготуватися до звільнення прогульника?

Визначення прогулу

Перший крок, який необхідно зробити, - це встановити факт того, що підлеглий саме прогуляв робочий день. Зробити це дуже проблематично. За яких обставин загрожує звільнення за прогул? Покрокова процедурадопоможе цьому розібратися.

У Трудовому кодексі РФ зазначено, що будь-якого підлеглого можна звільнити за відсутність на робочому місці без поважних причин. Навіть якщо йдеться про першу перепустку. Основна проблема у тому, що прогул має неоднозначне визначення. І якщо роботодавець не зміг встановити факт незаконної перепустки робочого дня без поважних причин, жодне звільнення не може відбутися. Це основна проблема, з якою стикаються роботодавці.

То що таке прогул? Це відсутність співробітника на робочому місці протягом понад 4 години поспіль. При цьому у Трудовому кодексі наголошується, що у підлеглого не повинно бути поважних причин пропуску робочої зміни.

Поважні причини

Як відбувається звільнення працівника за прогули? Процедура та покрокова інструкція даного процесу утруднені лише на самому початку. А саме при визначенні того, наскільки поважною була причина відсутності працівника на роботі. Чому виникають проблеми? У Трудовому кодексі немає жодних чітких ухвал, коли пропуск робочого дня або зміни вважається пропущеним з поважних причин. Але до таких явищ відносять:

• тимчасову непрацездатність підлеглого;
• перебування у виконанні цивільних чи громадських зобов'язань;
• здачу крові або проходження медичного огляду для цієї процедури;
• участь у страйках;
• взяття працівника під варту (наприклад, арешт);
• надзвичайні ситуації, що спричинили відсутність на роботі та транспортні проблеми;
• затримка зарплати терміном, що перевищує 15 діб;
• проведення робіт аварійних служб, які потребують доступу до житла співробітника.

Можна помітити, що поважність відсутності робочому місці встановити негаразд просто, як здається. Тому роботодавець повинен на самому початку процесу звільнення не лише знати визначення прогулу, а й розібратися в тому, наскільки поважною була причина відсутності підлеглого на робочому місці. Які ще дії має зробити начальник для здійснення поставленого завдання?

Акт правопорушення

Як звільнити працівника за прогул? Покрокова інструкціядопоможе розібратися у цьому. Основні важливі моменти вже розглянуті – це визначення прогулу та поважних причин відсутності. Помилка під час вирішення питання про звільнення підлеглого може спричинити відповідальність роботодавця.

Якщо ви впевнені, що ваш працівник саме прогулює роботу, обов'язково зафіксуйте правопорушення. Дії. Його підтвердженням мають бути будь-які докази відсутності громадянина на роботі протягом понад 4 години безперервно. Пам'ятайте, що до цього моменту прогул не має місця.

Також доказом відсутності підлеглого на роботі можуть бути записки колег, відеозаписи та інші джерела інформації, які фіксують, коли кадри перебувають і залишають компанію.

Перевірка можливості звільнення

Що робити, щоб правильно оформити звільнення за прогул? Покрокова процедура вказує на те, що після складання акта про пропуск робочого дня (зміни), а також збору доказів роботодавець в обов'язковому порядку повинен перевірити, наскільки законні його дії.

У деяких випадках не можна звільняти громадян з особистої ініціативи роботодавця. Тоді за прогул працівника не можуть позбавити роботи. Наприклад, Трудовий кодексзабороняє звільняти вагітних жінок. Роботодавець ні в якому разі за власним бажанням не здатний позбавити співробітницю в положенні роботи. Хіба що за ліквідації підприємства звільнення має місце.

Дисциплінарні стягнення

Наступний крок передбачено не всім роботодавців, лише для тих, хто порушення трудового договору передбачає дисциплінарні стягнення. Покрокова процедура звільнення за прогул вказує на те, що після всіх перерахованих вище заходів необхідно перевірити терміни накладання дисциплінарних виплат.

На даний момент подібні стягнення можливі протягом місяця з дня, коли роботодавець дізнався про виплату пізніше за півроку з моменту прогулу не застосовуються.

Пояснювальна

Перш ніж розпочнеться безпосереднє оформлення звільнення, роботодавець повинен вимагати з підлеглого пояснювальну записку. Це основний документ, від якого залежить процес позбавлення роботи співробітника.

Пояснювальна пишеться у вільній формі. У ній підлеглий повинен описати всі обставини, за яких він був відсутній на роботі понад 4 години. Якщо є докази, вони мають бути пред'явлені.

Далі роботодавець оцінює, чи справді перепустка робочого дня вважається прогулом. Якщо це так, можна приступати до наступного кроку. Ні? Тоді ви не маєте права звільнити підлеглого. Якщо кадр у такому разі звернеться до суду, правоохоронна влада буде не на вашому боці.

Якщо працівник не надає своєму протягом 2-х днів з моменту вимоги документа, роботодавець зобов'язаний скласти акт про це. У разі судових розглядів такий підхід зможе захистити начальника.

Наказ

Покрокова процедура звільнення за прогул передбачає обов'язкове видання наказу усунення підлеглого від роботи. Але врахуйте, складати його ви можете лише після того, як вивчите причину відсутності підлеглого.

При складанні наказу про звільнення пам'ятайте, що не можна позбавити роботи працівника, який на момент видання документа перебуває у відпустці. Це обмеження поширюється на випадки, коли кадр тимчасово непрацездатний. Ці правила зазначені у статті 81 ТК РФ.

Зверніть увагу, що необхідно прописати у наказі про звільнення причину застосування покарання у вигляді повного усунення від роботи. Прописується звільнення за підпунктом "а" пункту 6 Це обов'язковий крок. Далі наказ про звільнення реєструється за особовим складом.

Ознайомлення

Документальне оформлення звільнення працівника за прогул практично завершено. Основну частину пройдено. Тепер справа за малим. Після видання наказу про звільнення необхідно одержати підпис підлеглого на цьому документі. Роботодавець повинен ознайомити співробітника із застосованою мірою покарання.

Зрозуміло, "за статтею" мало хто погодиться звільнитися. Якщо роботодавець має серйозний намір відмовитися від кадру, достатньо зробити спеціальний напис на наказі про те, що громадянин відмовився підписувати наказ. Бажано підготувати якісь докази ознайомлення підлеглого з документом. Наприклад, зробити відео. Вона може бути потрібна, якщо співробітник вирішить звернутися до суду зі скаргою на незаконне усунення від роботи. Чи загрожує звільнення за прогул? Покрокова інструкція свідчить про деякі особливості цього процесу.

Якщо на наказі не було підпису, то доведеться скласти ще один акт, в якому прописується, що підлеглий відмовився підписувати документ, пред'явлений для ознайомлення.

Розрахунок

Що ще потрібно, щоб правильно оформити звільнення за прогул? Покрокова процедура (схема) свідчить про те, що у обов'язковому порядку роботодавець має зробити розрахунок із підлеглим за відпрацьований час. Якщо цим пунктом знехтувати можна готуватися до відповідальності.

Роботодавець повинен підготувати та надати записку-розрахунок підлеглому. З нею кадр вирушає до бухгалтерії, щоб отримати належні грошові коштиза відпрацьований раніше час.

Кошти виплачуються в день звільнення. Це в ідеалі. Якщо на той момент кадру не було, то дана операція проводиться наступного дня після звернення співробітника за розрахунком у бухгалтерію.

Трудова книжка та картка

Як звільнити працівника за прогули правильно? Після виконання розрахунку з підлеглим, необхідно зробити відповідні позначки у трудовій книжці кадру, а також у його особистій картці. Обов'язково вказується причина звільнення. Вона має бути такою самою, як і на наказі, виданому раніше.

Звільняється повинен поставити підпис у особистій картці у тому, що зміни було внесено, він у курсі цього діяння. Якщо працівник відмовляється підписуватись, складається акт про це. Можна обійтися без нього, але у разі судових розглядів будь-які документи можуть допомогти роботодавцю довести свою невинність та законність дій.

Наступним кроком є ​​створення підлеглого. Цей пункт не є обов'язковим. Багато роботодавців просто пропускають його. Адже звільнення за "статтею" – це потенційно проблемна ситуація. Вона псує всю статистику і робить на репутацію роботодавця негативний вплив. Тому можна просто віддати трудову книжку кадру, що звільняється.

До речі, даний документроботодавець повинен повернути підлеглому. Навіть якщо співробітник взагалі залишився винен підприємству. Ніхто немає права зберігати в собі трудові книжки звільнених.

Як звільнити за прогул? Покрокова процедура має бути повною мірою дотримана. Тільки так роботодавець здатний убезпечити себе. Нерідко трапляються ситуації, у яких звільнений не хоче забирати трудову книжку. У такому разі необхідно відправити співробітнику заказним листомповідомлення, в якому повідомляється про те, що кадр має забрати "трудову". Також рекомендується при відмові співробітником від книжки скласти акт про цю подію.

Якщо ніяких опорів немає, кадр отримує " трудову " , після чого розписується у спеціальному журналі обліку рухів трудових книжок підлеглих для підприємства. Тим самим факт одержання документа підтверджується.

Довідка про доходи

Це все. Тепер зрозуміло як відбувається звільнення за прогул. Інструкція до цієї процедури передбачає ще один пункт. Він необов'язковий, але якщо втілити його в життя, можна не турбуватися, що ви ще зіткнетеся з прогульником.

Рекомендується на момент оформлення звільнення за "статтею" за прогул видати підлеглому довідку про його доходи за формою 2-ПДФО. За законом, співробітник має право вимагати з роботодавця цей документ у будь-який момент.

Врахуйте, судові органи зазвичай стають на захист звільненого кадру, якщо роботодавцем припустилися найменшої помилки при оформленні звільнення за "статтею". Це потрібно враховувати. Покрокову процедуру звільнення за прогул завершено. Дотримуючись цих правил, можна не турбуватися про те, що процес усунення працівника буде порушено.